И о первого заместителя

Содержание

���������������� ���������������� �������������������� ������������������������ �� �������������������������� �� ��������������������

И о первого заместителя

����������������, ������ ���������� ���������� �������������� ���������������������� �������������� �������������������������������� ����������������, ������ ���������������� 45 ���������������������� �� ����������������.

���������������������� ������������ ���������� �������������������� ��������������������������, �������������� ������������������ ���������������������������� ��������������.

������������������������������ ���������������� 74 ���������� ���������������������� ��������������������������.

������ �������������������� �������������� ���������� ���������������������� ������������������ 37 ������������������������ �������������������������� ���������������������� ��������������. ���������������������������� ���������������� ������ �������� ������������������ �� ������������ ������������ ����������.

���������������� ��������������������������, �� 1 ������������ 2021 ��������

– �� ���������������� ���������������� ���� ������������ 12 ���������� 10 ������������������������, �� ������ ���������� �������� ������������ ���������������������� �� �������� ����������-������������������. ���������� ��������������������������, �������������� ���������� �������� �� ���������������������� ���������������� ��������������, ������������������ �� 28 ���� 30.

– �� ���������������� �������������������� ���������� 8 ������������������������, �������� ������������ ���������������������� �� �������� ����������-������������������. �� ���������������������� ���������������� ������������������ �������������������������� 15 ��������������������������.

�������������� �������������������� ���������� ���������� 5 ������������������������, ������������ 7, ���������� ������ ���������� ���������� �������� ������������ ���������������������� �� �������� ����������-������������������. ���������� �� ������������������ ������������������������ ���������������� ������������������ ���������� ���� 10 �������������������������� ���� ���������������� ������������������������ ������������������������.

– ���������� ������������������������ ���������������� ������������������ ���������������� ������������������ ���� 6 ������������ 7.

������ �������� ���������� �������������������� ���������� ���������� ���������� ������������ �������������� ���������������������� �� ������������ ����������-������������������.

�� ������������������ ������������������������ ���������� ���� ���������� 11 ��������������������������.

���������������� ���������������������������� ���������������� ������������������ ���������� 11 ������������������������, �� �� ������������������ ������������������������ ���������������� ������������������ ���������� ���� 37 ��������������������������.

– �� ���������������� ���������������������������� �� ���������������� ���������� 10 ������������������������, �� ������������������ ������������������ ���������������������������� 29 ��������������������������.

���������� ���������������������� ���������������������� ���������� 8 ������������������������ ������������ 9, �� ���������������������� ���������������� ������������������ ������������ 18 �������������������������� 15 ��������������������������.

– �� ������������������������ ���������������� ���������� 4 ������������������������ ����������������, �� ������ ���������� �������� ������������ ���������������������� �� �������� ����������-������������������, ���������� �������� �� ������������������ ������������������������ ���������������� ������������������ ���������� ���� 8 �������������������������� ���� ���������������� ������������������������ ������������������������.

�������������� ���� ���������������� ���������������� �������������� �� �������������� ���������� ���������� 4 ������������������������, ������������ ����������, �� �� ������������������ ������������������ ���������� 7 �������������������������� ������������ ������������.

���������������� ���������� �� ������������������ ������������������ ���������� 6 ������������������������ ������������ ��������. ���������� �� ������������������ ������������������������ ���������������� ���������������������������� ���� 13 �������������������������� ���� ���������������� ������������������������ ������������������������.

– ������������ ���������������������� ���������� �� ���������������� ������������, �� ������������������ ������������������ ���������������������������� ���� 7 ��������������������������.

– �� ������������������������ �������������������������� �� ������ ���������� 5 ������������������������ ����������������. ���������� �������������������������� �� ���������������������� ���������������� ���������� ������������������ 8.

– �������������� ���������� �� �������������� ���������������������� ���������� ���������� 9 ������������������������, ���������� ������ ������ ���� ������ �� �� ������������ �������������������� ���������� �������� ������������ ���������������������� �� �������� ����������-������������������. �� ������������������ ������������������������ ���������� ���� ���������� 22 ��������������������������.

– ���������� ������������������������ ���������������� ���������������������� ������������ ���������������� �� �������� ���� ����������, �� �������������������� �������������������������� – �� 13 ���� 11.

���������� ���������� �� �������������������������� ������������������������������ ���������� ������������������������ �������������������������� ��������������������������, ������������������������ ������������������ ���� ���������� ������������������������������, ��������������������������, ��������������������, ����������������������, ����������������������������, ���������������������������������� �� ������������.

Источник: https://rg.ru/2020/12/29/mishustin-sokratil-kolichestvo-zamestitelej-v-ministerstvah-i-vedomstvah.html

Как правильно писать врио в документах: большими или маленькими буквами

И о первого заместителя

В оформлении официальных документов важно правильно указывать все реквизиты. Одним из них является подпись руководителя. Но иногда, при временном отсутствии руководителя, право подписи передается другому лицу — исполняющему обязанности руководителя.

В такой ситуации от правильного оформления документа зависит его действительность. Рассмотрим, как же сделать все максимально грамотно.

В делопроизводстве для обозначения работника, которому принадлежит право подписи на документах вместо официально назначенного руководителя, используются два сокращения: и.о. и врио.

То есть, исполняющий обязанности и временно исполняющий обязанности. Но в законодательстве упоминания о них не содержится. Нет и единого мнения, как правильно писать подобные сокращения. Так может подобные конструкции и вовсе незаконны? Давайте разберемся.

Правовые основы

Поручение одному из сотрудников выполнение обязанностей ответствующего по различным причинам коллеги в дополнение к его собственным регламентировано ст. 60.2 ТК РФ. Для этого с работником заключается соответствующее соглашение и издается приказ о поручении дополнительной работы.

Ограничений на выполнение по такой схеме обязанностей руководителя в статье нет. Но оно есть в подзаконном акте, точнее в Разъяснении Госкомтруда СССР от 1965 г., которое действует до сих пор.

В нем сказано, что такое совмещение допускается только в том случае, если на временно порученную должность руководитель назначается вышестоящим органом.

Это не единственный вариант временного закрытия руководящей вакансии. На нее можно:

  • оформить перевод (ст.72.2 ТК РФ);
  • переместить сотрудника (ст. 72.1 ТК РФ);
  • принять кого-то по срочному договору (ст. 59 ТК РФ).

Однако во всех этих случаях есть один небольшой нюанс. Такие работники не будут считаться исполняющими обязанности руководителя. Они и будут руководителями. Что и должно соответственно отражаться в документах. Следовательно, к нашему случаю эти варианты не относятся.

В каких случаях применяется ио

Исполняющий обязанности назначается в том случае, когда должность руководителя освобождается. Причин может быть много:

  • личное желание прежнего руководителя;
  • решение учредителя или вышестоящего начальства;
  • перевод руководителя на другую должность;
  • и т. д.

Независимо от причины, следствием является открытие вакансии руководителя. На подбор подходящего кандидата требуется определенное время. Но производственные и управленческие процессы ждать не могут, их требуется оформлять соответствующими распорядительными документами. Поэтому выполнение обязанностей руководителя в полном объеме поручается другому лицу. Как правило, это первый заместитель.

До утверждения его в должности на постоянной основе или до назначения на нее более подходящей кандидатуры, такой работник считается исполняющим обязанности главного лица компании.

Такое назначение официально оформляется дополнительным соглашением и приказом. А вот запись в трудовой книжке о таком назначении не делается.

В каких случаях пишется врио

Временное исполнение своих обязанностей может поручить своему заместителю или кому-то еще и сам руководитель. Например, отправляясь в отпуск, в длительную командировку или при болезни. То есть в тех ситуациях, когда спустя некоторое время руководитель вновь вернется к своей работе.

Поручение обязательно оформляется приказом по организации. В нем указываются временные рамки поручения в форме конкретных дат или формулировки «на период отсутствия», если точно неизвестно, когда он завершится.

Если за период отсутствия начальства предполагается подписание финансовых документов или соглашений с контрагентами, то в банк и руководству компании-партнера направляется копия приказа.

Записи в трудовой книжке исполняющего обязанности не делается. А вот дополнительное соглашение, где помимо прочего указан размер доплаты, заключается обязательно.

Как правильно писать врио и и.о. в документах

Существующее в делопроизводстве разделение на «врио» и «и.о.» весьма условно. Ведь и в том и в другом случае обязанности выполняются временно.

Однако общепринято, что перед должностью лица, исполняющего обязанности директора на время его отпуска или болезни пишется «врио». А для отражения факта открытой руководящей вакансии используется сокращение «и.о.». Есть и отличия в их написании.

При временной передаче руководящих функций и права подписи самим гендиректором, уполномоченное лицо может использовать два варианта оформления подписи:

  • так и писать врио директора А.Б. Петров;
  • использовать наименование собственной должности — первый заместитель директора В.Г. Сидоров.

Обратите внимание, что врио пишется с маленькой буквы и без каких либо точек между ними. Такой вариант считается единственно корректным. С заглавной буквы этот акроним пишется исключительно в том случае, когда стоит в начале предложения: «Врио в своем докладе отразил…»

Иное дело сокращение при передаче руководящей должности до официального назначения нового руководителя. Здесь необходимо обязательное указание на официальный статус исполняющего обязанности.

Поэтому на всех документах используется только наименование замещаемой должности. Принцип написание тоже другой, в сокращении также используются маленькие буквы, но после них ставятся точки: «и.о.

»

Особенности международной переписки

В деловой переписке статус временно замещающего руководителя сотрудника также указывается. Для этого используются следующие англоязычные выражения и их сокращения:

  • Officer-in-Charge of the (наименование должности) для и.о.;
  • Director General ad Interim или Director General a.i. для врио;
  • acting head (название должности) или просто acting as+должность для и.о.

Нюансы временного исполнения обязанностей

Грамотное оформление такого реквизита, как подпись руководителя или исполняющего обязанности, безусловно, значит много в имидже компании для ее контрагентов. Однако намного важнее документальное оформление поручения права подписи. Без этого документ, подписанный хоть и.о., хоть врио просто не имеет силы.

Основной распорядительный документ в такой ситуации — это приказ. В случае  назначения врио его составляет кадровик, а подписывает руководитель. Но как быть, если место руководителя вакантно? Здесь все зависит от организационной формы компании.

В коммерческих предприятиях, например, ООО, принятие решения об избрании нового директора или назначении и.о. входит в компетенцию либо общего собрания, либо коллегиального органа управления — совета директоров.

На основании должным образом оформленного решения этого органа подписывается допсоглашение и издается приказ о назначении и.о., который станет первым для пребывающего в таком статусе.

В учреждениях и прочих некоммерческих структурах назначение директора или исполняющего его обязанности происходит по решению учредителя (или собрания учредителей). Остальной порядок аналогичен: допсоглашение и приказ. Подписывает приказ о назначении самого себя уже и.о.

О смене лица, имеющего право подписи на финансовых документах обязательно уведомляется банк. Иначе организация не сможет пользоваться своими счетами. В банках отработаны свои процедуры, предусматривающие замену учетной карточки или заведение временной.

Источник: https://delat-delo.ru/organizatsiya-biznesa/oformlenie/deloproizvodstvo/kak-pravilno-pisat-vrio.html

Написание наименований должностей

И о первого заместителя

Поводом написания статьи стали вопросы, пришедшие в редакцию от наших читателей.

И действительно, многие не знают, когда должность следует писать с прописной буквы, а когда со строчной, с какой буквы следует писать наименование подразделения внутри должности (думаю, вы часто встречали «генерального директора» и «Генерального директора», «начальника Управления делами» и «главного специалиста сектора делопроизводства» – как правильно все это писать?). Почему должность указывается в мужском роде, даже если ее занимает женщина (например, «заведующий архивом Н.А. Юдина»)?

Вопрос в тему

И снова вопрос, и снова нужна консультация вашего журнала! Училась, училась на делопроизводителя 5 лет, проработала по специальности N-е количество лет, но так и «плаваю» в вопросе правильного написания наименования должности по отношению к наименованию отдела и/или компании.

Проще объяснить на конкретном примере. Есть должность: главный специалист сектора делопроизводства компании (каждое слово намеренно написано мною с маленькой буквы). Согласитесь, по написанию каждого слова – уйма вариантов.

А как же все-таки верно и с точки зрения грамматики русского языка, и с точки зрения написания по делопроизводству?

И потом, наименование должности может оформляться как отдельным реквизитом, так и употребляться по тексту документа, и, я так понимаю, в зависимости от ситуации применяется разное написание слов. Например, мы оформляем реквизит «подпись» как «Генеральный директор», а по тексту письма пишем «генеральный» с маленькой буквы.

Буду в очередной раз признательна вам за квалифицированный ответ, ведь так приятно с полной уверенностью отстаивать свою точку зрения, а если есть еще и на что сослаться, вообще замечательно!

Вопрос в тему

У нас на предприятии в служебных документах руководители, исполнители, нормоконтролеры считают, что в тексте надо писать слова «генеральный директор» и «заместитель генерального директора» с прописной буквы, а не со строчной.

Доказывая обратное, я ссылаюсь на правила русского языка, но это их не убеждает, в ГОСТе Р.30-2003 об этом ничего не сказано. Убедительная просьба указать нормативные документы (а не рекомендации), которыми я смогу оперировать.

Вопрос в тему

Прошу дать разъяснение по использованию женского рода для написания должностей. Правильно ли это? Например, как следует писать – «заведующая архивом Е.С. Смирнова» или «заведующий архивом Е.С. Смирнова»? Встречала разные мнения на этот счет, поэтому интересно будет узнать аргументацию мэтра.

Единственным нормативным документом, содержащим правила употребления прописной и строчной буквы в именах, фамилиях, официальных наименованиях и др.

словах, являются Правила русской орфографии и пунктуации, утвержденные в 1956 году Академией наук СССР, Министерством высшего образования СССР и Министерством просвещения РСФСР (далее – Правила).

Именно на этих Правилах основываются составители учебной и справочной литературы по культуре речи. В отношении наименований должностей в Правилах имеются два положения:

  • § 95, Примечание 6: «Наименования званий, титулов и должностей пишутся со строчной буквы, например: министр, президент, маршал, заслуженный деятель науки, ученый секретарь, сенатор, статский советник, папа, король, шах, хан, паша». Примечание 7: «Наименования высших должностей и почетных званий в СССР – Председатель Президиума Верховного Совета, Председатель Совета Министров СССР, Герой Социалистического Труда, Герой Советского Союза, Маршал Советского Союза – пишутся с прописных букв».
  • § 109: «В текстах официальных сообщений и документов написание наименований должностей, званий, установлений и т.п. с прописной или строчной буквы определяется специальными ведомственными инструкциями».

Из § 95 Правил следует, что названия должностей, кроме высших, пишутся со строчной буквы. Поэтому такие названия должностей, как директор, генеральный директор, руководитель департамента, директор департамента, начальник управления, заведующий отделом и др.

, следует писать со строчной (маленькой) буквы. Этому же правилу подчиняется написание должности «главный специалист сектора делопроизводства компании», в названии которой мы все слова пишем со строчной буквы.

В этом примере в название должности входит еще и название структурного подразделения («сектор делопроизводства»). Правила устанавливают (§ 106), что прописная буква используется только в наименованиях организаций (партийных, правительственных и др.

), использования прописной буквы в названиях структурных подразделений Правила не предусматривают.

Хотя сейчас широкое распространение получила практика в крупных организациях писать наименование управлений и департаментов с большой буквы, а входящих в них структур (подразделений более низкого уровня) – с маленькой. Правилами это не предусмотрено, но повсеместно уже считается нормой. Например: «начальник Управления делами», «начальник отдела методологии Департамента экономики и финансов».

Следует сделать оговорку в отношении названия должности «президент».

В то время, когда составлялись Правила, такой должности в составе высших должностей нашего государства не было, а в настоящее время Президент Российской Федерации – это одна из высших должностей, в силу чего ее название мы должны писать с прописной буквы (подчеркиваю, если речь идет именно о Президенте Российской Федерации, а не о президенте какой-нибудь компании).

Нужно обратить внимание на § 109 Правил, в котором говорится, что специальными ведомственными инструкциями может устанавливаться использование прописной или строчной буквы в названиях должностей, званий, установлений и т.п. Этим правилом воспользовались для написания должности Мэра Москвы с большой буквы:

Пример 1

Могу в качестве примера привести такой документ, как Регламент Правительства Москвы, утвержденный постановлением Правительства Москвы от 21.02.2006 № 112-ПП, приложение 4 к которому включает Правила написания слов и словосочетаний, где, в частности, сказано:

«С прописной буквы пишется наименование должности Мэра Москвы.

Со строчной буквы пишутся все должности руководителей органов исполнительной власти города Москвы, организаций, структурных подразделений Аппарата Мэра и Правительства Москвы, должностных лиц исполнительной власти города Москвы (кроме Мэра Москвы), например: первый заместитель Мэра Москвы в Правительстве Москвы, руководитель Аппарата Мэра и Правительства Москвы, советник Мэра Москвы, руководитель Департамента финансов города Москвы, начальник Правового управления Правительства Москвы, заведующий Приемной Правительства Москвы».

Из приведенного примера следует, что ведомственным нормативным документом установлено написание с прописной буквы только одной (высшей) должности в структуре исполнительной власти субъекта Российской Федерации, для остальных должностей принято общее правило: написание со строчной буквы.

Что же касается оформления реквизитов, в частности, реквизита «подпись», то естественно, мы используем в написании прописную букву в первом слове названия должности, поскольку каждый реквизит – это отдельный самостоятельный элемент оформления документа.

Поэтому автор вопроса прав, утверждая, что при оформлении реквизита «подпись» мы пишем «Генеральный директор», а в тексте документа – «генеральный» с маленькой буквы.

И не правы те руководители, исполнители, нормоконтролеры, которые считают, что в тексте надо писать должности «генеральный директор» и «заместитель генерального директора» с прописной буквы, а не со строчной.

При этом особенно часто любят писать должности с большой буквы в преамбулах договоров. Правильно это делать с маленькой буквы. Хотя на юридическую силу документа это все равно не повлияет.

Важно только при указании должности подписавшего от одной организации с большой буквы должность представителя другой организации из уважения к ней тоже писать с большой буквы. Например: «ЗАО «Холмогоры», далее именуемое Заказчик, в лице Генерального директора Долговязова Д.О.

, действующего на основании Устава, и ООО «Трехглав», в лице Коммерческого директора Кумового К.Н., действующего на основании доверенности…».

А теперь разберемся с использованием женского рода при написании должностей. Как правильно: «заведующая архивом Е.С. Смирнова» или «заведующий архивом Е.С. Смирнова»?

В русском языке существительные, обозначающие лиц по профессии, должности, занятию, званию, подразделяются на несколько групп:

  • Слова, не имеющие парных образований: педагог, судья, адвокат, менеджер, доцент, профессор, кандидат наук, лауреат конкурса, специалист, консультант, юрист, заведующий отделом, директор и др. В официальной речи существительные этой группы сохраняют форму мужского рода и в тех случаях, когда относятся к лицам женского пола. Например: «педагог Петрова Н.Н. предложила…», «профессор Михайлова Р.О. опубликовала монографию…», «Анисимова В.А. принята на должность заведующего отделом конфиденциального делопроизводства» и т.п.
  • Слова, имеющие парные образования: учитель – учительница, ткач – ткачиха, летчик – летчица. Как правило, парные образования имеются у существительных, обозначающих лиц по профессиям или видам деятельности, в равной мере свойственных мужчинам и женщинам. Но, несмотря на наличие форм женского рода, в официальном общении предпочтение отдается форме мужского рода, например, в тексте документа: «На должность учителя начальных классов принята Петрова А.В.». В других стилях речи существительные женского рода используются в тех случаях, когда иными средствами показать, что речь идет о лицах женского пола, невозможно, например: «Команда наших баскетболисток одержала убедительную победу».
  • Слова, имеющие парные образования, используемые преимущественно в разговорной речи. В основном это существительные, оканчивающиеся на -ша и –иха: докторша, билетерша, секретарша, директорша, профессорша, лифтерша, врачиха, дворничиха, сторожиха и др. В большинстве своем такие слова являются просторечными, часто имеют пренебрежительную окраску, поэтому используются очень ограничено. Нейтральную экспрессивно-оценочную окраску имеют лишь некоторые слова этой группы: портниха, ткачиха, маникюрша (поскольку они являются единственными обозначениями профессий).

При употреблении существительных, обозначающих лиц женского пола по профессии, должности, занятию, званию, в текстах официальных документов нужно учитывать, что:

  • употребляется существительное мужского рода независимо от пола лица, занимающего соответствующую должность, профессию и др., то есть независимо от пола лица пишется: «заведующий отделом подготовил отчет об итогах работы за год»; «старший аудитор включен в комиссию по проверке деятельности филиала»; «генеральный директор провел переговоры с представителями заказчика»;
  • употребляется существительное мужского рода, если указана женская фамилия лица, занимающего должность, профессию и т.п., при этом сказуемое ставится в форме женского рода: «главный бухгалтер Славина А.П. завизировала проект приказа»; «ведущий специалист Кошелева Е.А. направлена в командировку»;
  • не соответствует нормам литературного языка употребление первой части сложного названия должности в женском роде: «старшая эксперт», «младшая технолог», «ведущая аудитор».

Источник: https://delo-press.ru/journals/documents/oformlenie-dokumentov/39606-napisanie-naimenovaniy-dolzhnostey/

Должностная инструкция заместителя генерального директора, должностные обязанности заместителя генерального директора, образец должностной инструкции заместителя генерального директора

И о первого заместителя

Заместитель генерального директора – понятие размытое, поэтому нередко уточняется само название должности – например, заместитель генерального директора по безопасности или по развитию.

И конечно, необходима должностная инструкция с четко прописанным должностными обязанностями заместителя генерального директора.

В нашем образце должностной инструкции заместителя генерального директора мы выделили такие обязанности, как контроль за финансово-хозяйственной деятельностью и ресурсами компании.

Скачать в .doc

К списку должностных инструкций

Должностная инструкция заместителя генерального директора

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И.О. ________________

«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Заместитель генерального директора относится к категории руководителей. 1.2. Заместитель генерального директора назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора. 1.3. Заместитель генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору. 1.4.

На время отсутствия заместителя генерального директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. 1.5.

На должность заместителя генерального директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое, юридическое) образование, опыт работы на руководящих должностях не менее 5 лет. 1.6.

Заместитель генерального директора должен знать: – законодательные и нормативно-правовые акты, регулирующие финансово-экономическую деятельность компании; – основы гражданского, коммерческого, финансового, налогового, трудового законодательства; – профиль, специализацию, особенности структуры компании, перспективы ее развития, производственные мощности, основы технологии производства; – порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности компании; – организацию финансовой работы на предприятии; – порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров. 1.7. Заместитель генерального директора руководствуется в своей деятельности: – законодательными актами РФ; – Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; – приказами и распоряжениями руководства;

– настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности заместителя генерального директора

Заместитель генерального директора выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Осуществляет контроль за финансово-хозяйственной деятельностью компании, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств. 2.2.

Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров, обеспечивает выполнение договорных обязательств. 2.3.

Руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы компании, повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов. 2.4. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов. 2.5. Непосредственно при отсутствии генерального директора или по его поручению ведет переговоры с заказчиками, подрядчиками, субподрячиками, потенциальными партнерами и другими организациями. 2.6. Контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований требований противопожарной безопасности. 2.7. Обеспечивает доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов генерального директора.

2.8. Информирует генерального директора об имеющихся недостатках в работе предприятия и принимаемых мерах по их ликвидации.

3. Права заместителя генерального директора

Заместитель генерального директора имеет право: 3.1. Давать распоряжения и указания работникам компании по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности. 3.2. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов. 3.3.

Сообщать генеральному директору о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению. 3.4. Представлять в пределах своей компетенции интересы компании во взаимоотношениях с государственными органами, сторонними организациями и учреждениями по коммерческим вопросам. 3.5.

Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников. 3.6. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.7.

Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность заместителя генерального директора

Заместитель генерального директора несет ответственность: 4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей. 4.2.

За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.3.

За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

К списку должностных инструкций

Источник: https://www.Rabota.ru/articles/hr/dolzhnostnaja_instruktsija_zamestitelja_generalnogo_direktora_dolzhnostnye_objazannosti_zamestitelja_generalnogo_direktora_obrazets_dolzhnostnoj_instruktsii_zamestitelja_generalnogo_direktora-3897

Положение о первом заместителе генерального директора

И о первого заместителя

Положение о первом заместителе генерального директора

1  Общие положения

1.1  Область применения

1.1.

1  Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Первого заместителя Генерального директора ООО "ХХХ", регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений ООО "ХХХ", компаний сегмента «Дистрибуция», «ООО "ХХХ"» и внешними компаниями.

1.1.

2  Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.

1.1.

3  Изменения в Положении утверждаются Генеральным Директором ООО "ХХХ" и заносятся в Лист регистрации изменений, являющийся неотъемлемой частью данного документа (Приложение А).

1.2  Нормативные ссылки

В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:

1. Устав ООО "ХХХ".

2. Положение о кадровой номенклатуре ООО "ХХХ" (П. HR-445.04 от 22.06.04).

1.3  Термины, определения и сокращения

В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения:

Стратегическое планирование (СП) – управленческий процесс создания и поддержания стратегического соответствия между целями предприятия, его потенциальными возможностями и ситуацией на рынке, а также прогнозирование финансовой деятельности Компании на длительный период. Процесс СП строится посредством разработки, согласования и утверждения у Генерального директора Плана мероприятий по стратегическому планированию в Компании сроком в один календарный год.

Основное общество ( «ООО "ХХХ"») – общество, которое наделено правом определять решения дочерних (и зависимых) обществ и формировать ограничения ведения ими предпринимательской деятельности.

Сегмент – совокупность дочерних и зависимых обществ «ООО "ХХХ"», объединенных по установленному Советом Директоров «ООО "ХХХ"» принципу.

Головная компания сегмента (ГКС) – Компания, реализующая отдельные функции управления для входящих в сегмент других Компаний (ее дочерних (зависимых) обществ) путем централизации управления и соответствующих исполнительских ресурсов (человеческих и материальных) в ГКС. ООО "ХХХ" – Головная компания сегмента «Дистрибуция».

ОФЭП – основные финансово-экономические показатели.

УК – Управляющая компания.

ДЗО – Дочернее зависимое общество.

KPI – Key Performance Indicators (ключевые показатели деятельности).

EBT – Earnings before taxis (прибыль до удержания налогов).

EVA – Economical Value Added (добавленная экономическая стоимость, полученная компанией за определенный период деятельности (экономическая прибыль)).

2  Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности

2.1  Должность Первого заместителя Генерального директора создается и ликвидируется по Приказу Генерального Директора ООО "ХХХ" (далее Компании).

2.2  Первый заместитель Генерального директора назначается на должность и освобождается от должности решением Генерального Директора Компании и согласовывается с Советом Директоров «ООО "ХХХ"». Представление на должность готовится Директором по персоналу Компании.

3  Место должности Первого заместителя Генерального директора в организационной структуре

3.1  Первый заместитель Генерального директора подчиняется непосредственно Генеральному Директору Компании.

3.2  На время своего отсутствия Первый заместитель Генерального директора замещается Руководителем одного из Департаментов, входящего в состав управления Первого заместителя Генерального директора.

3.3  В непосредственном подчинении у Первого заместителя Генерального директора находятся:

(Приложение Б):

–  Директор по продажам (Департамент продаж);

–  Директор по корпоративным продажам (нет непосредственно подчиняющегося структурного подразделения);

–  Начальник Управления развития продаж;

–  Начальник Департамента бюджетных продаж (Департамент бюджетных продаж);

–  Начальник Отдела стратегического планирования (Отдел стратегического планирования);

–  Директор по маркетингу (Департамент маркетинга);

–  Аппарат 1-го Заместителя Генерального директора.

4  Задачи

Основными задачами Первого заместителя Генерального директора являются:

4.1  Организация достижения Компанией плановых ОФЭП и ДФЭП по основной деятельности;

4.2  Управление процессом стратегического планирования деятельности Компаний Сегмента «Дистрибуция»;

4.3  Управление процессом реализации маркетинговой политики Компании;

4.4  Управление процессом реализации политики Компании в области продаж;

4.5  Управление процессом реализации политики Компании в области закупок;

4.6  Управление процессом организационного развития Компаний Сегмента «Дистрибуция»;

4.7  Управление процессом разработки и внедрения системы KPI в компаниях Сегмента «Дистрибуция»;

4.8  Управление процессами взаимодействия ДЗО и филиалов между собой и с Компанией;

4.9  Управление деятельностью вверенных подразделений.

5  Функции

Первый заместитель Генерального директора выполняет следующие функции:

5.1  Управление процессом стратегического планирования деятельности компаний Сегмента «Дистрибуция»:

5.1.1  Принятие стратегических решений по вопросам деятельности компаний Сегмента «Дистрибуция»;

5.1.2  Анализ процессов реализации стратегических решений по вопросам деятельности компаний Сегмента «Дистрибуция»;

5.1.3  Координация процессов реализации стратегических решений по вопросам деятельности компаний Сегмента «Дистрибуция».

5.2  Управление процессом реализации маркетинговой политики Компании:

5.2.1  Принятие ключевых решений по вопросам реализации маркетинговой политики Компании;

5.2.2  Анализ процесса реализации маркетинговой политики Компании;

5.2.3  Координация процесса реализации маркетинговой политики Компании.

5.3  Управление процессом реализации политики Компании в области продаж:

5.3.1  Принятие ключевых решений по вопросам реализации политики Компании в области продаж;

5.3.2  Анализ процесса реализации политики Компании в области продаж;

5.3.3  Координация процесса реализации политики Компании в области продаж.

5.4  Управление процессом реализации политики Компании в области закупок:

5.4.1  Принятие ключевых решений по вопросам реализации политики Компании в области закупок;

5.4.2  Анализ процесса реализации политики Компании в области закупок;

5.4.3  Координация процесса реализации политики Компании в области закупок.

5.5  Управление процессом организационного развития компаний Сегмента «Дистрибуция»:

5.5.1  Постановка задач по вопросам организационного развития компаний Сегмента «Дистрибуция»;

5.5.2  Анализ процессов организационного развития компаний Сегмента «Дистрибуция»;

5.5.3  Координация процессов организационного развития компаний Сегмента «Дистрибуция».

5.6  Управление процессом разработки и внедрения системы KPI в компаниях Сегмента «Дистрибуция»:

5.6.1  Постановка задач по разработке и внедрению системы KPI в компаниях Сегмента «Дистрибуция»;

5.6.2  Анализ процесса разработки и внедрения системы KPI в компаниях Сегмента «Дистрибуция»;

5.6.3  Координация процесса разработки и внедрения системы KPI в компаниях Сегмента «Дистрибуция».

5.7  Управление процессами взаимодействия ДЗО и филиалов между собой и с Компанией:

5.7.1  Принятие ключевых решений по вопросам взаимодействия ДЗО и филиалов между собой и с Компанией;

5.7.2  Анализ процессов взаимодействия ДЗО и филиалов между собой и с Компанией;

5.7.3  Координация процессов взаимодействия ДЗО и филиалов между собой и с Компанией.

5.8  Управление деятельностью вверенных подразделений:

5.8.1  Принятие ключевых решений по вопросам деятельности вверенных подразделений:

5.8.1.1  Согласование и утверждение нормативных документов по вопросам деятельности подчиненных подразделений;

5.8.1.2  Согласование и утверждение бюджетов подчиненных подразделений (статей бюджета, находящихся в его зоне ответственности);

5.8.1.3  Согласование и утверждение ОФЭПов Компании.

5.8.2  Руководство персоналом подчиненных подразделений (утверждение стандартов работы персонала подчиненных подразделений, участие в подборе персонала и комплектации штата, аттестации и оценки подчиненных, изменении мотивации и оплаты труда);

5.8.3  Анализ деятельности вверенных подразделений;

5.8.4  Координация деятельности вверенных подразделений.

6  Взаимодействия

6.1  Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ"

Первый заместитель Генерального директора, выполняя свои функции, осуществляет регламентированное информационное взаимодействие с Правлением, Комитетом по стратегическому планированию, Бюджетным комитетом, подразделениями Компании, в соответствии с Положениями внутренних нормативных документов, Приказов и Распоряжений, утверждаемых Генеральным директором Компании.

6.2  Взаимодействие с компаниями Сегмента «Дистрибуция»

Первый заместитель Генерального директора, выполняя свои функции, осуществляет взаимодействия с Генеральными директорами компаний Сегмента «Дистрибуция».

6.3  Взаимодействие со структурными подразделениями «ООО "ХХХ"»

Первый заместитель Генерального директора, выполняя свои функции:

6.3.1  Подотчетен Президенту «ООО "ХХХ"».

6.3.2  Осуществляет взаимодействия с «ООО "ХХХ"», в соответствии с утвержденными нормативными документами, Приказами и Распоряжениями Президента «ООО "ХХХ"».

6.3.3  Предоставляет плановые и отчетные документы для «ООО "ХХХ"» на основании регламентов и процедур, утвержденных в установленном порядке и согласованных с Генеральным директором Компании.

6.4  Взаимодействие с внешними компаниями

Первый заместитель Генерального директора, выполняя свои функции, осуществляет взаимодействие с внешним окружением, контакты с государственными органами, принимает личное участие в ключевых переговорных процессах.

7  Показатели оценки деятельности

Деятельность Первого заместителя Генерального директора оценивается на основе достижения следующих показателей:

7.1  Достижение плановых ОФЭП Компании за счет выполнения поставленных целей и решения поставленных задач перед подчиненными подразделениями.

7.2  Достижение целей и решение поставленных задач в установленные стратегическим, календарными и оперативными планами сроки:

1)  прибыль EBT;

2)  величина реализации;

3)  оборачиваемость оборотных активов;

4)  EVA;

5)  доля Компании на рынке;

6)  процент выполнения стратегических целей подразделениями Компании за отчетный год;

7)  рабочий капитал.

8  Общекорпоративные нормы

Деятельность Первого заместителя Генерального директора регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

8.1  Устав ООО "ХХХ";

8.2  Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО "ХХХ" от 24.02.04;

8.3  Настоящее Положение;

Источник: https://hr-portal.ru/doki/polozhenie-o-pervom-zamestitele-generalnogo-direktora

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.