Инвентаризация объектов недвижимого имущества

Содержание

Техническая инвентаризация – это… Объекты, виды, требования к порядку проведения

Инвентаризация объектов недвижимого имущества

Техническая инвентаризация – это специальная опись имущества, проводимая наиболее часто в отношении разных объектов недвижимости. Она осуществляется с определенной периодичностью.

Основной ее целью выступает сверка данных, имеющихся в документации компании или государственного органа, с фактическими сведениями.

Учитываются при этом изменения, которые происходят с имуществом за определенный период времени.

Назначение процесса

Техническая инвентаризация – это длительная и сложная процедура, позволяющая выявить имеющиеся земельные участки, здания и сооружения, принадлежащие компании или частному лицу. За счет нее учитывается имущественное положение предприятия, обладающего производственными или торговыми площадями.

За счет проверки определяется количественное и качественное состояние всего имущества, принадлежащего компании или гражданину. Благодаря проведению такой инвентаризации владелец имущества может получить множество информации о своих ценностях:

  • степень износа строения;
  • появление характеристик, за счет которых увеличивается кадастровая стоимость объекта, например, подведение к зданию инженерных коммуникаций;
  • выявляются все изменения, которые произошли за определенный промежуток времени.

Проводится техническая инвентаризация объектов недвижимости в отношении частного имущества, государственного или муниципального, а также принадлежащего каким-либо коммерческим организациям.

Инвентаризация и учет

Техническая инвентаризация представлена определенной разновидностью учетной деятельности. Она заключается в реализации некоторой совокупности учетных работ, на основании чего в учетную документацию вносятся необходимые изменения.

Поэтому государственный технический учет и техническая инвентаризация – это взаимозависимые и схожие процессы. Это обусловлено тем, что при проведении проверки изучается первоначально документация из учета, чтобы сравнить имеющиеся сведения с фактическими данными.

Учет представлен определенным методом выявления характеристик, присущих объекту, для чего учитывается перечень недвижимости, принадлежащей конкретному владельцу. Он позволяет сверять и сопоставлять данные, которые регламентируются целями инвентаризации. На основании учета вносятся объекты в опись.

Поэтому учет и техническая инвентаризация – это два процесса, обладающие общими параметрами и схожими целями. На основании проверки обнаруживаются те или иные характеристики изучаемого объекта, которые далее вносятся в учетную документацию и сравниваются с прошлыми данными.

Итогом процессов выступает оценка стоимости конкретного объекта недвижимости, для чего учитывается степень его износа. Допускается снижение и повышение цены за счет реконструкции, внесения изменений или ухудшения состояния объекта из-за разных воздействий.

Основные функции процесса

Техническая инвентаризация – это опись имущества, проводимая только опытными профессионалами. Процедура обладает сразу несколькими функциями:

  • сбор информации;
  • грамотная обработка полученных сведений;
  • присвоение конкретному объекту недвижимости кадастрового или инвентарного номера;
  • формирование акта, который далее выдается заказчику, представленному владельцем недвижимости или же разными государственными проверяющими органами;
  • хранение документации, составленной по результатам инвентаризации;
  • выдача документов, имеющих отношение к проверке, разным проверяющим инспекторам или представителям государственной власти;
  • расчет кадастровой стоимости объекта.

Поэтому данная процедура должна проводиться систематически, что позволит своевременно выявлять все изменения в стоимости или характеристиках определенной недвижимости.

Объекты проверки

Объекты технической инвентаризации и технического учета являются одинаковыми. Объектами могут быть только предметы, обладающие автономными параметрами и самостоятельным юридическим статусом. У них должно быть официальное наименование, что позволяет вносить эти предметы в опись.

При определении юридического статуса конкретной недвижимости учитываются основные критерии, содержащиеся в следующих документах:

  • технический паспорт сооружения;
  • технический план объекта, к которому обязательно должна иметься экспликация.

Нередко проводится проверка в отношении нескольких зданий, которые образуют единый комплекс. Комплексы являются определенной учетной единицей, а помещения, за счет которых образуется их структура, выступают исключительно вспомогательными параметрами этого объекта.

Часто возникает необходимость разбить комплекс на несколько единиц, для чего требуется составить сопроводительные документы. Между строениями обязательно проводится специальная разграничительная полоса, представленная забором или стеной. В этом случае предотвращается возможность сообщения этих объектов в единый комплекс.

Другие виды объектов

Хотя объекты технической инвентаризации и технического учета являются одинаковыми, возникают определенные сложности с их выявлением. Поэтому учитываются некоторые нюансы:

  • домовладения с разными капитальными строениями, располагающимися на одном участке, учитываются в совокупности, поэтому не разделяются на основании имущественной ценности;
  • строения выступают объектами, а земля, на которой они возведены, является их характеристикой;
  • если на территории имеются элементы строений или иные небольшие помещения, то они не являются инвентарными объектами, поэтому присовокупляются к основному строению;
  • если на земле возводятся строения, то они подлежат инвентаризации только после того, как официальным образом будут введены в эксплуатацию, а также будет сдан акт обследования.

Дополнительно специфическими объектами считаются элементы незавершенного строительства или не узаконенные правильным образом постройки, называемые самостроем. Трудности могут возникнуть, если на территории имеются бесхозные сооружения.

Цели процедуры

Техническая инвентаризация объектов недвижимости проводится для достижения сразу нескольких целей. К ним относится:

  • выявление объективной, правдивой и полной информации о конкретном объекте, причем требуются эти сведения не только владельцам сооружений, но и даже государственным органам для расчета налога или иных целей;
  • формирование единой базы данных, в которую входят все объекты недвижимости, причем нередко за счет такой информации удается модернизировать и улучшить планировку конкретной местности;
  • сбор и передача сведений в органы статистики;
  • проверка достоверности полученных от владельцев строений данных относительно правильности расчета налога на имущество;
  • передача данных регистрационным учреждениям.

Полученные сведения применяются не только владельцами объектов, но и разными государственными органами, спецслужбами или ведомствами. За счет проведения технической инвентаризации появляется возможность правильно рассчитать размер сбора, определять актуальную амортизациию или оценивать стоимость страхового полиса. Устанавливаются на основании этой информации другие обязательные платежи.

Когда требуется процесс?

Обязательно проводится опись имущества при следующих ситуациях:

  • строительство нового объекта недвижимости;
  • проведение для строения капитального ремонта;
  • совершение разных действий, обладающих юридической значимостью, например, выдел доли, отчуждение доли или слияние нескольких долей.

В качестве инициатора для этого процесса может выступать как собственник сооружения, так и разные государственные организации. Для этого составляются специальные заявки, после чего на основании этого документа собственник помещения формирует заявление, передающееся в МФЦ.

Государственная техническая инвентаризация может быть представлена в нескольких разновидностях. К ним относится:

  • Первичная. Она осуществляется, когда недвижимость только ставится на учет. В это же время формируется техпаспорт и технический план для этого объекта. Выявляется место, где находится строение. Определяется, кто именно является его собственником, так как он может быть не только физлицом, но и компанией. Устанавливается вид правообладания.
  • Плановая. Государственными органами формируются специальные планы, в которых указывается, когда будет проводиться опись конкретного имущества. Стандартно техническая инвентаризация имущества проводится раз в пять лет, но не может она реализоваться чаще, чем раз в три года. Обычно планы формируются федеральными государственными органами, но некоторые корректировки могут вноситься местными властями регионов.
  • Внеплановая. Такая инвентаризация проводится при возникновении соответствующей необходимости. Инициатором для ее реализации выступает непосредственный владелец объекта. Выполняется процедура на возмездной основе, поэтому придется заплатить определенную сумму средств специалистам, занимающимся описью. Для этого требуется подать заявление в БТИ или в МФЦ. За доплату может выполняться процесс срочно.

Если совершаются имущественные сделки или проводится реконструкция сооружения, то такие заявления обладают определенным преимуществом перед остальными заявками.

Кто занимается проверкой?

Организация технической инвентаризации находится в компетентности разных компаний, обладающих уникальными полномочиями на проведение процесса. Основным учреждением выступает БТИ, причем отделения данной организации располагаются в каждом регионе страны.

В этом бюро находится информация о том, какими техническими параметрами обладают все помещения в стране. Работники учреждения занимаются внеплановой инвентаризацией, взимая за это с собственников определенную плату.

Плановая проверка выполняется только специальными учреждениями или унитарными предприятиями. На федеральном уровне они наделяются определенными полномочиями и правами. Каждое предприятие технической инвентаризации должно назначаться исключительно государственными органами.

Процедура проведения проверки

Первоначально у собственника помещения должна возникнуть необходимость в ее проведении. Порядок технической инвентаризации предполагает реализацию последовательных действий:

  • первоначально рассматривается заявление собственника недвижимости;
  • формируется уполномоченная комиссия, причем в нее должны водить исключительно ответственные исполнители;
  • если проводится государственная инвентаризация, то в качестве заказчика выступает государство;
  • при первичной регистрации недвижимости заказчиками будут граждане, являющиеся собственниками объектов;
  • проводится непосредственная опись, призванная выявить новые строения и сооружения на земле, а также оценить степень износа и другие параметры недвижимости;
  • производится обход территории, в течение которого вносятся на бумагу нужные параметры объектов;
  • все полученные сведения включаются в специальный комиссионный акт, который сверяется с предыдущим аналогичным документом;
  • если имеются расхождения в актах, то вносятся новые данные в информационный банк данных;
  • благодаря новым сведениям может увеличиваться или снижаться кадастровая стоимость объекта, что непременно регистрируется в ФНС.

Нередко именно завышенный показатель кадастровой цены выступает основанием для владельцев сооружений подать заявление на проведение инвентаризации, так как они не желают уплачивать слишком значительный налог за объекты.

Сведения, полученные по итогам описи, передаются в другие государственные органы, к которым относится Госкомстат, Госстрой и Минземстрой.

Какая формируется техническая документация?

Если инвентаризация проводится впервые для какого-либо объекта, то непременно по ее результатам должны подготавливаться определенные технические документы. К ним относится:

  • Технический паспорт. В нем отражаются все технические параметры объекта. Только при его наличии можно зарегистрировать объект или совершать с ним разные имущественные сделки. Нередко на основании паспорта передается объект в залог. В паспорте указывается площадь строения, количество комнат, вид недвижимости, ее назначение, состояние основных частей, а также нередко прописывается инвентаризационная стоимость.
  • Технический план с экспликацией. Благодаря этому документу новые покупатели объекта смогут определить, не была ли совершена прошлыми владельцами незаконная перепланировка.
  • Справка о границах, если объектом описи выступает земельный участок. К ней прикладывается документ, содержащий перечень всех строений, располагающихся на территории.

Многочисленные технические документы составляются как на разные строения, так и на землю. При формировании документации не допускается совершение разные ошибки, так как если они будут иметься в техническом паспорте, то у владельца недвижимости могут в будущем возникнуть сложности с его продажей или с совершением других сделок.

Заключение

Техническая инвентаризация – это специальная опись имущества, причем проводится она обычно в отношении разных объектов недвижимости. Она реализуется только специалистами БТИ или других государственных организаций, обладающих специфическими полномочиями и правами.

Заказчиком процесса может выступать не только непосредственный владелец объекта, но и государство. Если недвижимость вводится в эксплуатацию или совершаются с ней разные имущественные сделки, то проведение инвентаризации считается обязательным процессом.

Источник: https://FB.ru/article/386239/tehnicheskaya-inventarizatsiya---eto-obyektyi-vidyi-trebovaniya-k-poryadku-provedeniya

Какие документы нужны для технического учета на недвижимость?

Инвентаризация объектов недвижимого имущества

Cерии перепланировки домов

Способы оплаты:

Чтобы обменять, продать, завещать или подарить объект недвижимости собственнику нужно иметь на него паспорта (как кадастровый, так и технический). В 2013 году в законодательство РФ были внесены небольшие изменения, которые касаются правил получения на квартиры, хозяйственные постройки, дома и другие виды строений документации технической направленности.

Технический план

Технический план – собранная вместе документация на недвижимость. В этом пакете содержатся данные о конкретном объекте, которые нужны для того, чтобы поставить его в государственной инстанции на обязательный кадастровый и технический учет (первичный).

Такой план могут составлять только сотрудники Проектно-Инвентаризационного Бюро, которые будут придерживаться регламента действующего законодательства и утвержденных нормативов.

В дальнейшем этот план направляется лично собственником в БТИ, где инженерами будет изготавливаться технический паспорт на объект недвижимости.

Технический паспорт

Технический паспорт представляет собой документ, который изготавливается на основании технического плана сотрудниками БТИ для каждого капитального объекта недвижимости, перед постановкой на кадастровый учет. В нем содержится вся техническая информация об объекте, которая специалистами используется для учета и инвентаризации:

  • назначение недвижимости;
  • площадь жилых и технических помещений;
  • год сдачи в эксплуатацию постройки;
  • материалы, из которых возводились несущие элементы строения, а также использованные при внутренней облицовке;
  • состояние технических и инженерных коммуникаций;
  • износ объекта недвижимости, а также его помещений по отдельности;
  • стоимость (остаточная) постройки.

Чтобы получить технический паспорт (изготавливается в течение 3-30 дней) собственнику недвижимости необходимо собрать большой пакет документов. В дальнейшем собственнику объекта этот документ может понадобиться как при совершении любой юридической сделки, так и для проведения его оценки, ежегодного налогообложения доходов, начисления платежей за коммунальные услуги.

Паспорт на объект недвижимости

Кадастровый паспорт представляет собой главный документ объекта недвижимости, который содержит о нем не только основную информацию, но и географический план.

Каждый российский гражданин, который желает зарегистрировать права на недвижимость, и в дальнейшем совершать с ней юридические действия, должны получить соответствующую выписку из государственного реестра.

Для получения паспорта владельцу недвижимости необходимо иметь документы, подтверждающие его право собственности, гражданский паспорт и идентификационный номер, а также технический паспорт, выданный БТИ.

Постановка городской недвижимости на кадастровый учет

Изучая действующее на территории Российской Федерации законодательство, владельцы городской недвижимости смогут узнать, как поставить квартиру на кадастровый учет. Процедура регистрации проводится в БТИ, расположенном по месту объекта недвижимости и состоит из нескольких этапов:

  1. Сбор пакета документов, в который входят паспорт и ИНН нового собственника. Также он комплектуется следующими бумагами: квитанция об уплате государственной пошлины, заявление установленного образца, справка, полученная от продавца обо всех прописанных, документ, подтверждающий право собственности на квартиру.
  2. Процесс регистрации может проходить в течение недели, а может затянуться на 20-ти дневный срок.
  3. Новый собственник квартиры получит из БТИ уведомление. В нем будет указано, что недвижимость переписана на нового владельца.
  4. Собственник должен посетить водоканал, электростанцию и другие инстанции, чтобы переоформить на свое имя лицевые счета. Это делается для последующего начисления и оплаты коммунальных услуг.

Если россияне планируют купить жилье от застройщика, то им, возможно, не придется проходить эту процедуру, так как продавцы квартир самостоятельно решают эти вопросы.

При оформлении договоров купли-продажи, а также при сдаче объектов в эксплуатацию они передают новым собственникам документы технического учета на объект недвижимости.

В таком случае новому владельцу необходимо будет посетить росреестр и подтвердить свои права на недвижимость.

Техническая инвентаризация

На территории России специалистами технического учета проводится инвентаризация объектов недвижимости, к которым относятся: дачные дома, загородные коттеджи, производственные здания, складские помещения и другие сооружения. Такие мероприятия не несут в себе юридического значения, в отличие от кадастрового учета земельных участков.

Техническая инвентаризация может быть двух видов:

  1. Первичная. Специалисты определяют местоположение объекта, устанавливают его размеры, описывают основные признаки и экономические характеристики.
  2. Текущая. Проводится при совершении всевозможных операций юридического характера с недвижимостью, изменении технических характеристик, проведении экспертиз, устранении противоречий между фактическим состоянием объекта с данными, которые указаны в его паспорте.

Какие бумаги выдаются после инвентаризации?

Органы учета, по окончании инвентаризации, выдают следующие документы:

  • выписки форм 1 «б» и «а»;
  • кадастровый паспорт;
  • справки: из БТИ (формы 5), об инвентаризационной стоимости, идентификации (в частности и графическое приложение) и регистрации адреса, о технической документации;
  • план участка;
  • поэтажный план (в частности перенесенный в электронную форму);
  • выписка из техпаспорта дома (любого другого объекта);
  • выписка из реестра;
  • отчет о стоимости (рыночной) недвижимости;
  • экспертиза об определении цены на объект;
  • экспликация (формы 25, 22);
  • справка, которая передается в приемочную комиссию (государственную).

При проведении технической инвентаризации формируются списки реально существующих объектов, сюда также относится незавершенное строительство. Этот порядок регламентирован Постановлением Правительства России № 921 и № 1301.

В соответствии с регламентом российского законодательства, физические лица имеют право приобретать недвижимость, не участвовавшую в инвентаризации , только на правах правопреемства, или же, при реорганизации субъектов предпринимательской деятельности – юридических лиц.

Вид услугиСрокиЦены
Постановка на кадастровый учет10 рабочих днейот 15 000
Оформление технического планаСрокиЦены
МоскваМО
Технический план квартиры, комнаты1 неделя10 00012 000
Технический план квартиры, комнаты СРОЧНО1-2 дня15 00017 000
Технический план помещения1 неделяот 25 000от 30 000
Технический план помещения СРОЧНО2-3 дняот 30 000от 35 000
Технический план здания1 неделяот 25 000от 30 000

Источник: https://kad-reg.ru/eto-interesno/106-dokumenty-tekhnicheskogo-ucheta-na-ob-ekt-nedvizhimosti.html

Инвентаризация основных средств в 2020 году

Инвентаризация объектов недвижимого имущества

В ходе инвентаризации основных средств нужно проверить не только наличие самих объектов, но и их технические и (или) эксплуатационные характеристики, а также выявить неиспользуемые объекты и причины, по которым они не эксплуатируются.

Инвентаризация основных средств имеет и другие особенности. Они связаны с периодичностью ее проведения перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

Когда проводят инвентаризацию основных средств

Обязательную инвентаризацию основных средств перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, в отличие от других активов, разрешено проводить один раз в три года (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации). Такую инвентаризацию называют годовой.

В рамках этой инвентаризации необходимо проверить все имеющиеся основные средства, потому что ее целью является обеспечение достоверности отчетных данных. Но вы можете распределить основные средства по группам, с тем чтобы ежегодно в пределах трехлетнего периода инвентаризировать только часть объектов.

Периодичность проведения годовой инвентаризации и график для различных групп ОС закрепите в учетной политике.

Обязательную инвентаризацию ОС проводят также в других случаях, установленных законодательством, в частности, при выявлении фактов хищения или порчи основных средств, смене материально ответственного лица, продаже предприятия как имущественного комплекса или передаче его в аренду.

При этом проверяют не все объекты, а только те, которые входят в состав имущественного комплекса, находятся в зоне ответственности увольняющегося материально ответственного лица или в помещении с признаками взлома и т.п. Добровольную инвентаризацию ОС (по инициативе организации) вы вправе провести в любое время.

Образец заполнения приказа о проведении инвентаризации основных средств (форма N ИНВ-22)

Проведение инвентаризации основных средств 

При проведении инвентаризации основных средств придерживайтесь общего порядка с учетом следующего.

1) Проверьте наличие (п. п. 3.1, 3.2 Методических указаний по инвентаризации):

• инвентарных карточек, инвентарных книг или других используемых регистров аналитического учета; • технической документации на объекты основных средств; • документов, подтверждающих право собственности на основные средства – объекты недвижимости. Сопоставьте информацию, содержащуюся в различных документах. При выявлении расхождений инициируйте внесение необходимых исправлений или дополнений в регистры бухгалтерского учета. 2) Фактическое наличие объектов основных средств, которые на момент проведения инвентаризации находятся вне организации или в труднодоступных местах (морские и речные суда в рейсе, железнодорожный подвижной состав и автомобили в пути, переданное в ремонт или находящееся в составе сложных объектов оборудование и др.), по возможности проверяйте до момента их временного выбытия (установки) (п. 3.5 Методических указаний по инвентаризации). Если объекты временно выбыли или установлены до проведения инвентаризации, проводите проверку на основе документов (п. 22 Рекомендации Р-46/2013-ОК Нефтегаз “Насосно-компрессорные трубы”). 3) Проверьте и внесите в описи актуальные данные индивидуально по каждому объекту ОС: наименование, прямое назначение, инвентарный номер и основные характеристики (п. п. 3.2, 3.36 Методических указаний по инвентаризации). Допустимо приводить в описях только наименования с указанием общего количества (количества и массы):

• по однотипным предметам с одинаковой стоимостью (поступившим одновременно в одно структурное подразделение), на которые открыта одна инвентарная карточка группового учета (п. 3.4 Методических указаний по инвентаризации);

• по возрастным и половым группам животных основного стада (за исключением крупного рогатого скота, свиней, племенных животных и рабочего скота), учитываемых групповым порядком (п. 3.36 Методических указаний по инвентаризации).

Указывайте в описях остаточную (балансовую) стоимость каждого объекта или группы объектов ОС.

Если будет установлено, что работы капитального характера или частичная ликвидация не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи сведения об измененной балансовой стоимости (в составе данных о фактическом наличии) (п. 3.3 Методических указаний по инвентаризации).

4) Специально выявляйте основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, а также объекты, длительное время не используемые в производственном процессе или для управленческих нужд. Составляйте на них отдельные описи (п. 3.

6 Методических указаний по инвентаризации, п. 77 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств). Это необходимо для того, чтобы своевременно принять в отношении этих ОС решение о списании или продаже (п. 29 ПБУ 6/01 “Учет основных средств”, п.

75 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств).

Инвентаризация недвижимого имущества: порядок проведения 

Инвентаризацию недвижимого имущества (земельных участков, зданий, сооружений, иных объектов, прочно связанных с землей, воздушных, морских и речных судов), учтенного в составе основных средств, в целом проводят так же, как и инвентаризацию других основных средств, но с учетом некоторых особенностей.

Помимо прочего, при инвентаризации недвижимости проверьте наличие документов (свидетельств о государственной регистрации права собственности и др.), подтверждающих право собственности на эти объекты (п. 3.2 Методических указаний по инвентаризации).

Убедитесь, что реквизиты документа, подтверждающего право собственности, указаны в инвентарной карточке объекта. Дополнительно проверьте и укажите в описях основные характеристики объектов недвижимости, например (п. 3.

3 Методических указаний по инвентаризации): • по зданиям – их назначение, основные материалы, из которых они построены, объем (по наружному или внутреннему обмеру), площадь (общую полезную площадь), число этажей (без подвалов, полуподвалов и т.д.

), год постройки; • по каналам – протяженность, глубину и ширину (по дну и поверхности), искусственные сооружения, материалы крепления дна и откосов; • по мостам – местонахождение, род материалов и основные размеры; • по дорогам – тип дороги (шоссе, профилированная), протяженность, материалы покрытия, ширину полотна;

• по земельным угодьям в сельскохозяйственных организациях – балансовую стоимость и сумму начисленной амортизации по капитальным вложениям на коренное улучшение земель, а также местонахождение земельных участков и за кем они закреплены (отделение, бригада, другое структурное подразделение) (п. 34 Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету инвестиций, осуществляемых в форме капитальных вложений в сельскохозяйственных организациях).

Недвижимое имущество, которое приобретено или создано для продажи, не относится к основным средствам

Такое имущество нужно учитывать в качестве товаров или готовой продукции. Это следует из пп. “в” п. 4 ПБУ 6/01 и п. 2 ПБУ 5/01 “Учет материально-производственных запасов”. Инвентаризацию такого имущества обязательно проводить ежегодно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (п. 1.

5 Методических указаний по инвентаризации, п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности). Его инвентаризацию проводят в порядке, действующем для запасов.

Инвентаризационную опись можно составить по форме N ИНВ-3, а можно разработать самостоятельно. Применяемую форму нужно закрепить в учетной политике (п.

4 ПБУ 1/2008 “Учетная политика организации”).

Результаты инвентаризации основных средств: какими документами оформить

В ходе инвентаризации основных средств оформляют инвентаризационные описи (акты инвентаризации) отдельно по каждому месту нахождения ОС и материально ответственному лицу. Их составляют как минимум в двух экземплярах (п. п. 1.3, 2.5 Методических указаний по инвентаризации).

Один экземпляр передают в бухгалтерию, а второй – материально ответственному лицу. Для основных средств Госкомстатом разработана унифицированная форма описи N ИНВ-1. Она позволяет сравнить фактическое наличие с данными бухгалтерского учета и предусматривает одну общую графу для указания наименования, назначения и краткой характеристики объекта ОС.

Если вам этого недостаточно, то дополните унифицированную форму отдельными графами для основных характеристик объектов и для указания причин, по которым объекты не эксплуатируются, или разработайте форму самостоятельно.

Если ваша организация занимается сельским хозяйством, при инвентаризации многолетних насаждений можно использовать форму инв.

N 21-АПК, а при инвентаризации рабочего скота и продуктивных животных – форму инв. N 20-АПК.

Применяемую форму описи (акта) закрепите в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008).

Для оформления результатов инвентаризации по основным средствам, по которым выявлены отклонения от данных бухгалтерского учета, составляют сличительные ведомости (п. 4.1 Методических указаний по инвентаризации).

Сличительные ведомости можно составить по форме N ИНВ-18, а можно разработать самостоятельно. Применяемую форму нужно закрепить в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008).

Источник: https://ur29.ru/news/inventarizatciia-osnovnykh-sredstv/

Что такое техническая инвентаризация, её виды и порядок проведения – БТИ

Инвентаризация объектов недвижимого имущества

Техническая инвентаризация – это подробная характеристика недвижимости с учетом качественных и количественных показателей. Основная цель процедуры – сверка полученных данных, учет проведенных изменений.

При помощи инвентаризации учитывается имущественное положение юридических лиц.

Инвентаризация позволяет определить степень изношенности объекта недвижимого имущества, что может повлиять на увеличение или снижение кадастровой стоимости.

Объекты, подлежащие инвентаризации

Объектами, которые требуют проведения технической инвентаризации, являются единицы учета, с определенными характеристиками и юридическим статусом.

Объектом может выступать целый имущественный комплекс, либо при необходимости одна единица учета разбивается на несколько, о чем составляется сопроводительная документация. Как правило, при дроблении комплекса сооружений предполагается возведение стен или заборов в качестве разграничительной линии. Не допускается условное разграничение.

Помимо этого, проведение технической инвентаризации требуется при незавершенном строительстве и самострое с целью подтверждения законности постройки и бесхозных сооружений.

Инвентаризации подлежат также объекты внешнего благоустройства, то есть площадки, мосты, проезды и даже зеленые насаждения. Подпадают в эту категорию и объекты передающих устройств, электротранспорта, то есть канализации, нефтепроводы и прочие объекты.

Действующее законодательство предусматривает неразрывную связь между земельным участком, его целевым назначением и самим объектом, подлежащим инвентаризации.

Виды

Законодательством выделяется 3 вида инвентаризации недвижимого имущества:

  • первичная;
  • плановая;
  • внеплановая.

Первичная проводится с целью постановки на учет недвижимого имущества, составления плана и паспорта. Данный вид работ предполагает точное определение месторасположения сооружения и тип правообладания.

Плановые работы проводятся с периодичностью в 5 лет, но не чаще чем 1 раз в 3 года. Инвентаризация может быть инициирована региональными властями.

Внеплановую или текущую техническую инвентаризацию инициируют сами собственники недвижимости через подачу соответствующего заявления в БТИ на платной основе. Такая инвентаризация может потребоваться после перепланировки, переоборудования или изменения других характеристик.

Уполномоченные субъекты

Бюро технической инвентаризации – это основное уполномоченное юридическое лицо, которое может проводить инвентаризацию.

У данного учреждения филиалы по всей стране, и в архивах этого лица хранятся все данные о жилом фонде страны.

Органы БТИ тесно сотрудничают с Росреестром, ЖКХ и ЖЭУ, с местными отделами архитектуры и комитетами по земельным вопросам, другим структурными подразделениями органов власти.

Плановая государственная техническая инвентаризация проводится специальными унитарными или государственными учреждениями, которые уполномочены на данный вид работ Федеральным агентством субъектов. Сверку по земельным участкам проводит «Ростехинвентаризация», отделения которой находятся также по всей стране.

Порядок проведения работ

Техническая инвентаризация объектов недвижимости предполагает 2 этапа.

Подготовительный этапРабочий этап
Ознакомление с уже имеющимися документамиПроведение замеров в натуре
Определение необходимого количества сотрудников для выполнения работИзготовление рабочих чертежей, схем и планов
Подготовка персонала, то есть ознакомление с требования техники безопасностиСоставление описания и конструктивных особенностей объекта недвижимости
Заключение договора с заказчикомПроверка и согласование выполненных работ с заказчиком

В итоге, на каждый объект недвижимого имущества составляется отдельный технический паспорт. Органы БТИ формируют инвентарное дело с присвоением отдельного номера, реестрового и инвентарного.

К одной из составляющих правоустанавливающих документов на объект недвижимого имущества необходимо отнести и акт ввода в эксплуатацию, проектную документацию, если инвентаризация проводится после реконструкции.

Сроки проведения работ

На выполнение работ бюро технической инвентаризации отводится 1 месяц. Если конкретный объект недвижимого имущества имеет большие размеры, высотность и «запутанную» архитектуру, то срок может корректироваться сторонами в договоре.

Как выглядит технический паспорт

  • По итогу проведения технической инвентаризации объектов недвижимости составляется технический паспорт.
  • В первом разделе паспорта описываются общие сведения о принадлежности объекта недвижимого имущества.

  • Во втором разделе документа размещается экспликация и прописываются основания для владения землей, к примеру, свидетельство на право собственности или другие документы.

В третий раздел заносятся описания здания.

В 1-ю графу таблицы заносится буквенное обозначение здания.

Во второй графе описывается назначение, то есть жилое или нежилое, пристройка. В остальные графы заносятся данные, полученные при измерениях.

В последнем разделе описывается техническое состояние, назначение и стоимость.

К паспорту прилагаются следующие документы:

  • горизонтальные, поперечные и продольные планы, разрезы;
  • ситуативный план территории, то есть с привязкой к конкретной местности;
  • материалы полевых работ и абрисы.

Инвентаризация земель

Как и другое недвижимое имущества, все земли, которые не относятся к категории сельскохозяйственных, подлежат обязательной технической инвентаризации.

В ходе проведения работ уточняется месторасположение участка, состав земли и определяются качественные характеристики, площадь. После выполнения работ составляется кадастровый паспорт с описательной частью и ситуационным планом.

Инвентаризация земли требуется чаще всего при необходимости переоформления прав владения на участок.

Межевание земель – один из видов технической инвентаризации. Это комплексные работы, которые проводятся при необходимости восстановления и закрепления границ на местности.

Как правило, техническая инвентаризация объектов недвижимости обязательно проводится при получении нового земельного участка, как юридическими, так и физическими лицами.

Возможно, что ранее выданные правоустанавливающие документы были оформлены без закрепления границ на местности. Восстанавливать границы приходится и при возникновении споров между соседями.

Как и все виды проектно-изыскательных работ, имеют возможность проводить юридические и физические лица, получившие право на проведение такой деятельности через оформление лицензии.

Этапы проведения работ:

  • анализ существующих документов;
  • полевые обследования и составление технического проекта;
  • согласование границ с собственником и смежниками;
  • определение точной площади и составление чертежа границ;
  • формирование межевого дела и передача в архив.

Кадастровый паспорт

В отличие от технического плана на объекты технической инвентаризации, кадастровый план подразумевает краткое изложение информации, которая располагается всего лишь на 2 листах. На первой странице кратко описывается объект, на 2-й – ситуативный план.

Инвентаризация объектов внешнего благоустройства

К объектам внешнего благоустройства относят:

  • сооружения для сбора и вывоза бытовых и других отходов;
  • насосные станции и прочие сооружения водоснабжения и канализации;
  • внешнее освещение и рекламу;
  • зеленые насаждения;
  • сооружения систем инженерной защиты территории;
  • бытовые помещения на территориях жилых застроек;
  • малые архитектурные формы.

Техническая инвентаризация недвижимости в данном случае может быть первичной и текущей. Последняя проводится для уточнения и внесения изменений, которые произошли после проведения первичной процедуры инвентаризации.

Если инвентаризируемые объекты имеют единое административное наименование, но находятся на балансе разных государственных структур, то составляется все равно 1 паспорт, где отражается принадлежность отдельным пользователям земли. Стоимость и порядок проведения работ определяется департаментом благоустройства города или поселка.

Как и в других случаях, техническая инвентаризация состоит из установления площади объекта, границ, недвижимость классифицируется и наносится на схему. Затем описываются количественные и качественные характеристики, состояние элементов и степень износа.

Борьба с монополией

Технический учет и техническая инвентаризация ранее являлись прерогативой государственного бюро технической инвентаризации. Для устранения негативных последствий монополизма на сегодняшний день внедрена система аккредитации государственных предприятий.

Хотя если паспорт утрачен, то все же лучше обратится в БТИ, так как хранителями архивов все же являются эти органы.

Следует отметить, что не стоит пренебрегать процедурой изготовления технического паспорта и периодическим его обновлением. Без этого документа будет невозможно оформить права на недвижимое имущество, подарить его или продать. Для юридических лиц этот документ является основанием для начисления амортизационных отчислений и налогов.

Источник:

Техническая инвентаризация объектов недвижимости

Начальная (первичная) инвентаризация недвижимости выполняется непосредственно после завершения строительства объектов. Она включает в себя описание строения по главным признакам, а также отображает размещение здания на земельном наделе.

Также этот процесс охватывает общие параметры строения, экономические показатели, учет несовпадений между документацией на объект и его реальными характеристиками.

Начальная инвентаризация проводится за фиксированную плату, региональными БТИ, по месту размещения строения.

Стандартная (текущая) инвентаризация выполняется после капитального изменения планировки, переустройства, реконструкции здания, демонтажа его части или возведении дополнительных сооружений. Также данный вид инвентаризации обязателен к проведению при заключении сделок, подлежащих учету в госструктурах.

Каждые 5 лет проводится техническая проверка планового характера, с целью выявления изменений и расхождений.

Все выявленные замечания, прочие данные заносятся в паспорт и другую документацию, предусмотренную в БТИ.

Что такое техническая инвентаризация объектов недвижимости?

Рассматриваемый процесс представляет собой подготовку, изготовление и составление паспорта объекта, который является конечным этапом проведения проверки.

Данные меры могут потребоваться в следующих случаях:

  • При сдаче новых объектов;
  • В случае капремонта строения;
  • В период оформления регистрации и доказательства прав на недостроенные объекты;
  • При проведении аналогичных действий с недвижимостью, которая появилась вследствие раздела, совмещения или долевого отторжения имущества.

Объекты, подлежащие обязательной технической инвентаризации:

  • Строения, имеющие общественную и производственную направленность;
  • Жилые многоэтажки;
  • Общежития;
  • Индивидуальные жилые дома;
  • Гаражные строения, беседки, дачи и прочие хозяйственные постройки.

В ходе проведения рассматриваемого процесса проверке подлежат основные конструктивные элементы (состояние стен, фундамента, элементов перекрытия, крыши, отопления и вентиляционной системы). Подлежат внесению в опись все объекты некапитальной постройки (теплицы, летний душ, времянки и прочее).

Стоит отметить, что осуществление строительных работ, на которые не оформлено официальное разрешение, не считаются помехой технической паспортизации  и выдачи прочих соответствующих актов.

По окончании инвентаризации, проводятся расчеты площади объекта, состояния конструкций и степень их износа. Учитывая все материалы, полученные в ходе проверки, оформляется техпаспорт, а при необходимости, выписка о состоянии конструктивных элементов строения.

Превалирующими задачами, которые решает проведение технической проверки недвижимости, являются следующие моменты:

  1. Оповещение достоверными сведениями и объективной информацией органов власти, которые контролируют градостроительный процесс.
  2. Сбор общей информационной базы об строительных объектах, их размещении на территории (для корректировки планирования развития населенного пункта).
  3. Обеспечение достоверных сведений о налоговой базе.
  4. Информационная поддержка системы госрегистрации прав на недвижимость и проведение сделок в соответствующей сфере.
  5. Обобщение сведений о капитальном строительстве для статистики.

Проведение технической инвентаризации объектов

  • В соответствие с настоящим законодательством, проведение рассматриваемого процесса возлагается на территориальные органы (БТИ), по месту размещения здания.
  • Техническая проверка по инвентаризационному принципу  объектов недвижимого имущества выполняется лицами хозяйствования, среди которых имеется не менее одного представителя, ответственного за исполнение определенного вида услуг, связанных с архитектурой и строительными проектами.
  • Кроме того, они должны пройти профессиональную аттестацию с выдачей подтверждающего сертификата.
  • Кроме, указанных выше обязательных случаев проведения процедуры, она может выполняться по желанию владельца.
  • Основываясь на материалах проведения проверки, составляются  необходимые документы и паспорта, которые удостоверяются подписью руководителя, печатью хозяйственника, подписью исполнителя с указанием номера и серии сертификата.

Источник: https://orenbti.ru/drugoe/chto-takoe-tehnicheskaya-inventarizatsiya-eyo-vidy-i-poryadok-provedeniya.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.