Инвентаризация обязательна при

Содержание

Проведение инвентаризации обязательно: случаи, порядок, сроки

Инвентаризация обязательна при

Инвентаризация представлена специальной процедурой сверки имеющихся ценностей, товаров, денег или основных средств компании с теми значениями, которые имеются в официальных документах предприятия. Она может проводиться в обязательном порядке или по инициативе руководства компании.

Проведение инвентаризации обязательно для некоторых компаний, а также этот процесс непременно проводится каждый год во всех фирмах. Основной целью названной процедуры выступает выявление разных несоответствий и недостач. Многие фирмы не осознают ценность этого процесса, поэтому он используется только в качестве формальности.

Хотя если грамотно подойти к инвентаризации, то с ее помощью можно выявить все недостачи или излишки.

Предназначение процесса

В какой банк лучше вкладывать деньги? Обзор ставок по вкладам в банках

Многие начинающие предприниматели задумываются о том, обязательно ли проведение инвентаризации и какие цели могут достигаться за счет этого процесса. Процедура представлена систематическим учетом материальных ценностей и средств, для чего производится сличение фактических показателей с данными из официальных документов.

Индикатор Aroon: описание индикатора, применение в торговле

Основной целью инвентаризации выступает выявление расхождений. Они могут появляться по разным основаниям:

  • воздействие на ценности факторов естественного характера, поэтому сюда включается усушка, порча из-за неправильного хранения, испарения или потери, возникающие во время перевозки товаров;
  • незаконные действия со стороны работников компании, например, выполнение неправильных замеров, допущение обвесов или вовсе хищение ценностей;
  • проблемы, появляющиеся во время ведения бухучета, поэтому выявляются нередко после инвентаризации разные ошибки, исправления, неточности, описки или иные двусмысленности в документах.

Канал ДНЕВНИК ПРОГРАММИСТА Жизнь программиста и интересные обзоры всего. , чтобы не пропустить новые видео.

Исходя из этого, систематическое проведение проверки позволяет любому руководителю компании своевременно выявлять разные нарушения и проблемы.

Функции проверки

Инженерная подготовка строительной площадки: основные правила

Проведение инвентаризации товаров обязательно предполагает использование разных функций процедуры:

  • Объективно оцениваются условия, при которых производится хранение разных товаров, причем такая оценка является объективной.
  • Определяется, насколько правильно и грамотно осуществляется ведение разных документов в компании.
  • Отражаются особенности складского хозяйства в фирме.
  • Оценивается полнота и правильность бухучета.
  • Грантируется профилактика разных злоупотреблений и нарушений со стороны наемных специалистов.
  • За счет таких многочисленных функций проведение инвентаризации считается важным процессом в любой компании.

    Случаи обязательного проведения инвентаризации

    Некоторые компании должны проводить процедуру в обязательном порядке на основании требований законодательства. Информация о том, в каких случаях проведение инвентаризации обязательно, содержится в следующих нормативных актах:

    • в ФЗ №402 «О бухучете»;
    • в методических рекомендациях, утвержденных Приказом Минфина №49.

    Непременно проверка проводится в следующих ситуациях:

    • при предоставлении имущества в аренду;
    • продаже или выкупе активов, принадлежащих компании;
    • преобразовании государственного или муниципального предприятия;
    • перед формированием годовой отчетности;
    • при назначении нового материально ответственного лица в компании;
    • при выявлении порчи ценностей или хищения имущества;
    • после стихийных бедствий или иных ЧС;
    • при реорганизации компании;
    • перед ликвидацией организации;
    • в иных ситуациях, которые предусмотрены законодательством.

    Проведение инвентаризации обязательно перед составлением годовой отчетности. Такой процесс позволяет не только учесть требования законодательства, но и предотвратить разные ошибки или недостачи в бухгалтерских бумагах. Обычно компании выполняют проверку ежегодно перед окончанием календарного года.

    Инвентаризация в отношении основных средств проводится раз в три года. Каждый руководитель должен знать все случаи обязательного проведения инвентаризации. Дополнительно он может самостоятельно назначать проверку, если имеются сомнения в честности работы тех или иных наемных специалистов.

    ЖК “Переделкино Ближнее”: отзывы, преимущества и недостатки

    Как устанавливается порядок процесса

    Проведение инвентаризации обязательно предполагает учет требований, содержащихся в Методических рекомендациях. Многочисленные нюансы определяются непосредственными руководителями компаний. Для этого фиксируются правила в учредительной документации.

    Директор компании может определить некоторые важные моменты:

    • когда требуется выполнять процесс;
    • сколько раз в год может осуществляться инвентаризация;
    • в какое время осуществляется процесс;
    • сколько времени он длится;
    • какие активы непременно проверяются;
    • кто является членом или председателем инвентаризационной комиссии.

    Ответы на все эти вопросы закрепляются в учредительной документации. Проведение инвентаризации обязательно при смене материально ответственных лиц. При таких условиях новый наемный специалист может быть уверен, что недостачи, возникшие при его предшественнике, никаким образом не будут перенесены на него.

    Что проверяется?

    Инвентаризация может проводиться в отношении разного имущества, поэтому выделяется проверка денежных средств, основных активов, материалов или других предметов. Во время процедуры оцениваются все имущества и обязательства, имеющиеся в компании и ее подразделениях. Проверке подвергаются следующие элементы:

    • основные средства фирмы, применяемые для ведения деятельности;
    • нематериальные активы компании;
    • разные финансовые вложения;
    • товары и материалы;
    • незавершенное производство;
    • деньги на счетах и в кассе;
    • ценные бумаги и БСО;
    • расчеты с контрагентами, покупателями, ФНС, разными фондами и другими дебиторами или кредиторами;
    • резервы;
    • активы и обязательства предприятия.

    В каком случае проведение инвентаризации материалов обязательно? Такая проверка выполняется при появлении подозрений, что наемные специалисты в компании злоупотребляют своими полномочиями, поэтому выявляется хищение или недостача.

    Проверке подвергается не только имущество, владельцем которого является компания, но и ценности, которые располагаются на забалансовых счетах. На них у предприятия отсутствует право собственности, но они применяются в процессе работы на основании арендного договора или иных соглашений.

    Этапы процесса

    Проведение инвентаризации имущества обязательно предполагает выполнение последовательных действий. Поэтому процесс делится на этапы:

  • Издается приказ руководителем о необходимости проведения инвентаризации.
  • Созывается инвентаризационная комиссия, причем в нее должны входить специалисты, незаинтересованные в результатах проверки.
  • Определяются сроки, в течение которых будет выполнена процедура.
  • Выбирается имущество, подвергаемое оценке.
  • Материально ответственные лица компании передают работодателю расписки.
  • Распечатываются описи ценностей в компании, созданные для каждого материально ответственного лица.
  • Производится непосредственная проверка, заключающаяся во взвешивании, сопоставлении фактического количества с данными из документов, обмеривании, подсчете и других аналогичных действиях.
  • Сравниваются сведения из описи инвентаризации с информацией, имеющейся в бухгалтерских документах, что позволяет выявить все расхождения
  • Формируются сличительные ведомости, с помощью которых можно выявить причины расхождений.
  • Оформляются результаты проверки, для чего составляется соответствующий акт.
  • Если выявляются недостачи и иные проблемы, то проводится в компании расследование, целью которого выступает определение виновников.
  • Выявленные нарушители привлекаются к административной или уголовной ответственности в зависимости от особенностей нарушений.
  • Закончить инвентаризацию надо до непосредственной подготовки, подписания и сдачи годовой отчетности в ФНС. Процедура проведения инвентаризации обязательно заканчивается составлением специального отчета.

    Правила составления отчета

    По результатам проверки формируется отчет. В него включаются следующие сведения:

    • дата проведения инвентаризации;
    • данные о членах инвентаризационной комиссии;
    • срок, в течение которого была выполнена процедура;
    • проверяемое имущество компании;
    • выявленные проблемы и недостачи;
    • подписи всех проверяющих.

    Хотя проведение инвентаризации обязательно перед составлением годовой отчетности, любой руководитель компании может начать процесс без веских оснований. Для этого издается соответствующий приказ, после чего работники предприятия обязаны выполнить процедуру.

    Обязанности инвентаризационной комиссии

    Кредит под залог недвижимости – это… Определение, виды кредитов, этапы оформления, советы экспертов

    Проведение инвентаризации обязательно по закону, поэтому в каждой компании должен создаваться специальный орган, ответственный за проверку и учет. Он называется ликвидационной комиссией. У нее имеются некоторые обязанности:

    • применение разных профилактических мероприятий, направленных на сохранение имущества предприятия;
    • участие в разных спорах, относящихся к хранению или порче имущественных ценностей;
    • контроль над правильностью составления разных документов, касающихся имущества фирмы;
    • проведение инвентаризации на основании приказа руководства компании;
    • подготовка отчета по результатам проверки;
    • проведение следствия, направленного на выявление виновника разных нарушений и проблем.

    Все эти действия должны выполняться исключительно сотрудниками фирмы, которые не заинтересованы в результатах проверки.

    Кто входит в комиссию

    При формировании комиссии обычно привлекаются к работе следующие специалисты:

    • административные работники;
    • специалисты бухгалтерского отдела;
    • внутренние аудиторы;
    • нередко задействуются даже независимые эксперты;
    • представители разных должностей, имеющихся в штатном расписании организации.

    Если в компании имеется небольшое количество разного имущества, то часто обязанность по проведению инвентаризации перекладывается на ревизионную комиссию, если она имеется в фирме.

    Если при проведении проверки выявляется, что отсутствует даже один член комиссии, то результаты процедуры признаются недействительными.

    Ответственность за отказ от инвентаризации

    Некоторые владельцы компаний намеренно отказываются проводить проверку по разным причинам. Не предусматривается в законодательстве ответственность за такое решение. Но ФНС может оштрафовать компанию, если выяснится, что в полученной бухгалтерской отчетности имеются несоответствия или ошибки.

    Рекомендации специалистов

    При проведении инвентаризации в компании целесообразно пользоваться определенными рекомендациями. К ним относятся следующие:

    • За 10 дней до проверки издается руководителем соответствующий приказ, регистрирующийся в журнале.
    • Допускается формировать комиссию не только постоянную, но и разовую или рабочую.
    • Если в организации используется много ТМЦ, то решение о необходимости проведения выборочной инвентаризации принимается руководителем на основании текущей ситуации в компании.
    • Все члены комиссии должны заниматься проверкой, а иначе результаты легко признаются недействительными.
    • Во время процесса привлекаются материально ответственные лица.
    • Руководство фирмы должно обеспечить условия для быстрого и простого выполнения процесса.
    • Нередко проверка занимает достаточно много времени, а особенно это относится к компаниям, в которых используется большое количество материалов или отгружается и принимается множество товаров.

    Во время инвентаризации члены комиссии должны учитывать требования законодательства.

    Сроки проведения

    Руководителем компании определяется, как часто будет выполняться проверка. Но при этом учитываются определенные рекомендации, поэтому на складе инвентаризация проводится не реже одного раза в год.

    Магазины должны проверяется дважды в год. Материалы и товары оцениваются непременно перед составлением годовой отчетности. Проверка обычно проводится в течение трех дней, но иногда процесс затягивается на несколько недель.

    Заключение

    Инвентаризация является обязательным процессом для любой компании. Она предполагает сравнение имеющихся материалов и товаров с тем количеством, которое указано в документации фирмы. Процесс выполняется специальной комиссией.

    Отсутствует в законодательстве информация об ответственности за отказ в проведении инвентаризации, но если налоговые инспекторы обнаружат в отчетности ошибки и нарушения, то компании придется уплачивать значительные штрафы.

    Источник

    Источник: https://1Ku.ru/finansy/5293-provedenie-inventarizacii-obyazatelno-sluchai-poryadok-sroki/

    Чем грозит отсутствие инвентаризации?

    Инвентаризация обязательна при

    Инвентаризация – основной способ контроля деятельности любой организации. Своеобразный «медосмотр» для фирмы. Возможность контроля имущественных ценностей и экономического состояния предприятия. Но что будет, если пренебречь инвентаризацией и не проводить ее вовсе? Может ли это обернуться проблемой для предприятия? И на сколько эти проблемы будут существенны?

    Когда необходима инвентаризация?

    Проведение инвентаризации в нашей стране обязательно в нескольких случаях (Положение о бухгалтерском учете и отчетности в РФ):

    • при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже;
    • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого
    • проводилась не ранее 1 октября отчетного года;
    • при смене материально ответственных лиц или собственника;
    • при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
    • в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций;
    • при подготовке документации для списания имущества;
    • при ликвидации (реорганизации) организации.

    Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов – один раз в пять лет.

    Инвентаризация помогает выявить недостачи, излишки, пересорт, найти потерянное или даже возместить ущерб. Во время инвентаризации проверяется имущество, определяется его состояние и производится переоценка.

    Но, что будет, если организация не проводит инвентаризацию вовсе? Преследуется ли это законом на государственном уровне, налагаются ли штрафы и санкции?

    Отсутствие инвентаризации – это уголовное нарушение?

    Скажем сразу, что как такового штрафа за отсутствие инвентаризации не предусмотрено. Но это не означает, что и проблем не будет.

    Известны случаи, когда налоговые органы пытаются штрафовать организацию по ст. 120 НК РФ, мотивируя это тем, что отсутствие актов инвентаризации – есть нарушение правил учета доходов/расходов и объектов налогообложения.

    Посетители одного из форумов в сети Internet, обсуждая возможные проблемы при отсутствии актов инвентаризационных проверок предположили, что в некоторых случаях это может повлечь за собой административную, а иногда даже и уголовную ответственность.

    В защиту они приводили такие аргументы:«При составлении годовой отчетности, инвентаризация обязательств и активов не проводилась, а в учете, наоборот, проводилось имущество или обязательство, получается недостоверная отчетность.

    Тут уместно будет вспомнить такое понятие как «должностная подделка» (внесение должностным лицом заведомо ложных сведений в официальные документы, другое подделывание документов, а так же составление и выдача заведомо неправдивых документов) .

    Это, по мнению правоохранительных органов, может привести к уголовной ответственности».

    «Уголовная ответственность наступает в случае доказательства фиктивной(поддельной) бухгалтерской отчетности. Это может быть в случае недостоверного указания каких-либо активов и обязательств.

    Достоверность бухгалтерской отчетности подтверждается своевременно проведенной инвентаризацией. То есть за сам факт отсутствия инвентаризации ответственности нет.

    Но в таком случае бухгалтерская отчетность может быть признана фиктивной и подвергнуться сомнению».

    «Наступление уголовной ответственности из-за не проведения инвентаризации –это только предположение что может быть. Аргументы для наступления уголовной ответственности отвечающие привели. Что касается самого факта отсутствия инвентаризации – за это ответственности нет».

    Кроме административной или уголовной ответственности у фирмы могут возникнуть проблемы и другого рода. Например, отказ в вычете НДС и невозможность учесть в составе расходов затраты в пределах норм естественной убыли. А также возможность списания безнадежной задолженности.

    Кто несет ответственность?

    Рассуждать о том, чем грозит отсутствие инвентаризации можно долго: приводить доводы как в пользу безнаказанности такого ведения бизнеса, так и грозить уголовной ответственностью.

    Однако в Статье 11 Закона о бухгалтерском учете в РФ «Инвентаризация активов и обязательств« предусмотрена прямая обязанность организаций проводить инвентаризацию как минимум один раз в год перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

    Кроме того, инвентаризация, как механизм контроля может, помочь избежать нарушений, за которые ответственность четко установлена. Это касается ситуаций, когда при проверке налоговики выявляют излишки материально-производственных запасов, неучтенных в бухгалтерской документации. Считается, что такое имущество получено безвозмездно.

    И если это приведет к искажению бухгалтерской отчетности на 10% и более, или занижению сумм начисленных налогов и сборов не менее чем на 10%, то должностные лица организации могут быть привлечены к административной ответственности по ст. 15.11 КоАП РФ за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности.

    А это потянет за собой штрафы, привлечение к ответственности и все связанные с этим проблемы.

    Но главное, в проведении инвентаризации должен быть заинтересован, прежде всего, сам руководитель. Ведь именно он несет ответственность за бухгалтерский учет своей большой или маленькой организации. И все проблемы о не проведении инвентаризации лягут на его плечи.

    А кроме ответственности такой руководитель несет еще финансовые потери: сколько денег может быть потеряно из-за нерадивости и халатного отношения сотрудников? Сколько прибыли недополучено, сколько продано «на сторону» и «вынесено» из компании? Ведь никому, кроме собственника не важен доход.

    Боязнь испортить отношения с коллективом или узнать правду, о реальном состоянии дел в компании может помешать вашей компании вырасти, сделать шаг и перейти на новый уровень доходов и прибыли.

    Источник: https://orrla.ru/chem-grozit-otsutstvie-inventarizaci/

    Проведение инвентаризации имущества и основных средств предприятия

    Инвентаризация обязательна при

    Под термином инвентаризация понимается проверка наличия и состояния имущества компании, а так же ее финансовых обязательств, путем сличения фактического положения дел с данными бухгалтерского учета. Основной целью проведения инвентаризации является проверка оформления хозяйственных операций и обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности.Количество, порядок, сроки проведения, а также объекты инвентаризации закрепляются руководством компании в учетной политике компании, либо назначаются отдельным приказом, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно по закону. Четкие даты проведения инвентаризации в законе не зафиксированы, но наиболее целесообразно назначать начало процедуры на 1 число месяца. Это связано с тем, что по общеустановленному порядку на эту дату выводится сальдо по счетам и формируются данные для составления сличительных ведомостей и выявления результатов инвентаризации.

    • Обязательная инвентаризацияОбязательная инвентаризация проводится в случаях, предусмотренных законом РФ. Правила и порядок обязательной инвентаризации регламентируются приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.Согласно этому документу проведение обязательной инвентаризации необходимо в следующих случаях:
      • ежегодно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года
      • при продаже, покупке или передаче имущества в аренду
      • при смене материально ответственных лиц
      • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества
      • после стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций
      • при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия
      • при реорганизации или ликвидации предприятия
    • Инициативная инвентаризацияИнициативная инвентаризация, в отличие от обязательной инвентаризации, находится в полном ведении руководства компании и проводится в необходимом формате.В зависимости от целей проведения инвентаризаций, их можно разделить на следующие типы: полные (сплошные) или частичные (выборочные), а также плановые (запланированные) и внезапные (неожиданные для материально-ответственных лиц).

    Узнайте подробности об проведении инвентаризации имущества на предприятии – оставьте Вашу заявку на сайте или позвоните нам по телефону +7 495 120-2962. При проведении инвентаризации проверке подлежат следующие объекты бухгалтерского учета (в том числе имущество, которое принадлежит организации на правах собственности, находится на ответственном хранении, арендуемое имущество, полученное для переработки, а также неучтенное имущество):

    • Имущество организации
      • Основные средства
      • Нематериальные активы
      • Товарно-материальные запасы и ценности
        • Производственные запасы
        • Готовая продукция, товары
        • Прочие запасы
    • Денежные средства, финансовые вложения и прочие финансовые активы
      • Финансовые обязательства
      • Дебиторская задолженность
      • Кредиторская задолженность
      • Кредиты банков
      • Займы и резервы

    1. Подготовка к проведению инвентаризацииДля проведения инвентаризации формируется комиссия в составе не менее 3 человек. Инвентаризация может проводиться как собственными силами персонала предприятия, так и силами привлеченных организаций.Комиссия получает учетные данные из бухгалтерии, проверяет весовое и измерительное оборудование, опечатывает места хранения ТМЦ.2. Процесс пересчета имуществаСама инвентаризация заключается в полном пересчете имущества и сравнении фактического количества с данными из бухгалтерии. Данная процедура проходит в обязательном присутствии всех членов инвентаризационной комиссии и материально-ответственного лица. При отсутствии кого-либо из данных лиц результат инвентаризации не будет иметь юридической силы. Товарно-материальные ценности, учитывающиеся по массе взвешиваются, по объему и длине измеряются. В некоторых случаях можно проводить инвентаризацию расчетным путем. Денежные средства и ценные бумаги считаются полистно.По мере прохождения инвентаризации все полученные данные заносятся в инвентаризационную опись, составляемую минимум в 2 экземплярах.3. Получение и оформление результатов инвентаризацииПосле передачи инвентаризационной описи в бухгалтерию формируются сличительные ведомости и подводятся результаты инвентаризации.Обнаруженные суммы излишков (превышение фактических остатков над учётными) и недостач (превышение учётных остатков над фактическими) товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.Учитывается пересортица (имущество одного наименования, но разных сортов находится одновременно в излишке и недостаче), а также суммовые разницы, образовавшиеся в результате пересортицы.Списываются потери в пределах норм естественной убыли ТМЦ. В процессе проведение инвентаризации основных средств комиссия проводит визуальный осмотр и их полную опись (инвентарные номера, наименование, назначение, основные технические или эксплуатационные показатели). При проведении инвентаризации недвижимости (зданий, сооружений), земельных участков и водоемов обязательно проверяются правоустанавливающие документы. В процессе инвентаризации все неучтенные ранее объекты подлежат оценке их рыночной стоимости. Так же переоценке подлежат все объекты основных средств, претерпевшие значительные изменения (капитальный ремонт, надстройки, пристройки, частичная ликвидация). В процессе сверки взаиморасчетов со всеми контрагентами на текущую дату составляется акт сверки, который подписывается руководителями и главными бухгалтерами обеих организаций. В случае имеющихся задолженностей их сумма фиксируется в акте.В процессе инвентаризации финансовых обязательств проводится анализ следующих операций:

    • взаимодействия с поставщиками и подрядчиками
    • взаимодействия с покупателями и заказчиками
    • взаимодействия с кредитно-финансовыми организациями
    • взаимодействия с прочими дебиторами и кредиторами

    За более подробной информацией об проведении инвентаризации имущества мы просим Вас обращаться в региональный офис Swiss Appraisal.Также:

    © Copyright Swiss Appraisal, 2001-2020. All rights reserved. Reproduction, adaptation, or translation without permission is prohibited except as allowed under the International copyright laws. All the text, content, graphics, design, and other works are the copyrighted works of Swiss Appraisal and its subsidiaries.

    Источник: https://swissapp.ru/appraisal/services/any/inventory.php

    Порядок проведения инвентаризации: законодательство

    Инвентаризация обязательна при

    В статье рассматривается:

    • порядок подготовки к инвентаризации;
    • случаи;
    • сроки ее проведения;
    • документальное оформление.

    В кратком виде рассмотрим нюансы проведения инвентаризации расчетов, денежных средств, а также отдельных видов имущества (ОС и ТМЦ).

    Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации

    Инвентаризация — это проверка наличия имущества организации и состояния ее финансовых обязательств на определенную дату путем сверки фактических данных с данными бухгалтерского учета.

    Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются субъектом самостоятельно, за исключением обязательного проведения инвентаризации, предусмотренного законодательством, федеральными и отраслевыми стандартами (ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

    Согласно п. 27 Положения о бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:

    • передача имущества в аренду, выкуп, продажа;
    • составление годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 01 октября отчетного года);
    • смена материально ответственных лиц;
    • реорганизация или ликвидация;
    • чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями (в т.ч. стихийное бедствие, пожар);
    • при выявлении фактов хищения, порчи имущества;
    • в иных случаях, предусмотренных законодательством РФ.

    Сверка фактического наличия и учетных данных по ОС проводится только 1 раз в 3 года.

    Организация вправе проводить инвентаризацию в добровольном порядке. Условия и сроки должны быть установлены в учетной политике.

    Порядок проведения инвентаризации и оформление ее результатов указан в Методических указаниях, утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49.

    Подготовка к инвентаризации

    Руководитель организации должен утвердить персональный состав инвентаризационной комиссии  (в том числе председателя). Для этого необходимо подготовить соответствующий приказ (постановление или распоряжение).

    В состав инвентаризационной комиссии должны быть включены:

    • представители администрации организации;
    • работники бухгалтерской службы;
    • другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.)

    Согласно п. 2.3 Методических указаний перечень членов комиссии можно дополнить представителями независимых аудиторских организаций, сотрудниками служб внутреннего аудита.

    Материально ответственное лицо (МОЛ) не может входить в состав комиссии и выполнять функции председателя.

    Приказ о проведении инвентаризации можно оформить по унифицированной форме ИНВ-22. PDF

    До того как началась инвентаризация:

    • МОЛ должен подтвердить, что все расходные и приходные документы на имущество переданы инвентаризационной комиссии;
    • председатель комиссии должен зарегистрировать все расходные и приходные документы с пометкой «до инвентаризации на «__________» (дата)» (для бухгалтерии это является основанием определения остатков имущества по учетным данным);
    • руководитель организации должен создать все условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки.

    Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации является основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

    Проведение инвентаризации

    МОЛ должно присутствовать на инвентаризации в обязательном порядке.

    Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.

    Если имущество хранится в неповрежденной упаковке поставщика, фактическое количество может быть установлено на основании выборочной оценки (пересчете) части данного имущества (т.е. для проверки может быть выборочно вскрыто несколько упаковок).

    Инвентаризацию навалочных материалов допускается производить путем технических расчетов и обмеров.

    При инвентаризации большого количества ценностей путем взвешивания МОЛ и один из членов комиссии ведут учет в отдельных ведомостях. Затем данные сверяются и результат указывается в инвентаризационной описи.

    Если инвентаризация проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, то имущество, которое проверяли после 01 октября текущего года, не подлежит дополнительному пересчету. Используются данные уже проведенной сверки.

    В межинвентаризационный период компания вправе проводить выборочные инвентаризации.

    Оформление результатов инвентаризации

    Итоги сверки фактических и учетных данных отражаются в инвентаризационных описях или актах инвентаризации (составляются не менее, чем в двух экземплярах).

    Организация должна утвердить формы первичных документов в учетной политике, в т.ч. документы по проведению инвентаризации. В 1С используются унифицированные формы. Так, например, результат инвентаризации товарно-материальных ценностей будет отражен формой ИНВ-3. PDF

    В инвентаризационную опись необходимо включить следующее:

    • наименование объектов, подлежащих проверке;
    • количество имущества (в ед. измерения, принятых в учете);
    • общее количество в натуральных показателях (вне зависимости от единицы измерения, в которой учитывалось имущество);
    • число порядковых номеров материальных ценностей (прописью, на каждой странице);
    • отметка о проверке цен, таксировки, итогах;
    • подписи членов комиссии, председателя, МОЛ;
    • подтверждение МОЛ (инвентаризация проводилась в его присутствии, отсутствующих членов комиссии не было, претензий к проведению инвентаризации нет).

    Если на последних страницах инвентаризационной описи есть незаполненные строки, то указываются прочерки.

    Исправление неточностей в описи производится путем зачеркивания. Над неправильной записью указывают верные данные. Все члены комиссии, а также МОЛ должны поставить свои подписи рядом с исправлением ошибки.

    В случае выявления расхождения учетных и фактических данных составляется Сличительная ведомость, например, по форме ИНВ-19. PDF

    Оценка выявленных в ходе инвентаризации объектов производится согласно рыночным ценам, а степень износа — исходя из реального технического состояния объекта.

    Имущество, находящееся на ответственном хранении или аренде (за балансом), также подлежит проверке при инвентаризации.

    Инвентаризация ОС

    При инвентаризации ОС в инвентаризационной описи (форма ИНВ-1) указывается:

    • полное наименование;
    • назначение;
    • инвентарные номера;
    • основные технические показатели;
    • заводской инвентарный номер.

    При инвентаризации недвижимого имущества комиссия проверяет наличие документов, которые подтверждают право собственности.

    В случае выявления расхождения учетных и фактических данных, комиссия включает в опись правильные технические показатели.

    ОС включаются в опись по наименованию согласно своему прямому назначению. В результате модернизации функции объекта могут измениться. В таком случае в описи отражается новое назначение ОС.

    Непригодные к использованию ОС включаются в отдельную опись, где указывается:

    • дата ввода в эксплуатацию;
    • причины, по которым ОС невозможно использовать в работе.

    Инвентаризация ТМЦ

    Если ТМЦ хранятся в разных помещениях, то инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После завершения инвентаризации какого-либо участка ТМЦ, доступ к помещению должен быть ограничен до тех пор, пока не завершится вся сверка ТМЦ.

    Если ТМЦ поступают на склад во время проведения инвентаризации, то сведения по ним заносятся в отдельную опись, где указывается:

    • наименование;
    • количество;
    • цена и сумма;
    • дата и номер приходного документа (председатель комиссии должен зарегистрировать приходные документы с пометкой «после инвентаризации «__________» (дата)»);
    • наименование поставщика.

    При длительном проведении инвентаризации ТМЦ могут отпускаться МОЛ в присутствии членов инвентаризационной комиссии (при наличии письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера). Сведения по таким ТМЦ отражаются отдельно в описи «ТМЦ, отпущенные во время инвентаризации».

    Инвентаризационная комиссия должна проверить данные по ТМЦ, которые:

    • в пути;
    • находятся на складах других организаций (на ответственном хранении);
    • отгружены, но не оплачены;
    • не находятся в подотчете МОЛ.

    В некоторых случаях при инвентаризации разрешается использовать групповые описи (малоценные, быстроизнашивающиеся ТМЦ и др.). Малоценные ТМЦ, которые пришли в негодность, но не были учтены в расходах компании, не включаются в опись. По ним заполняется акт с указанием:

    • времени эксплуатации;
    • причин негодности;
    • возможности использования в хозяйственных целях.

    Тара указывается в описи по:

    • виду;
    • целевому назначению;
    • качественному состоянию:
      • новая;
      • бывшая в употреблении;
      • требующая ремонта.

    Инвентаризация расчетов

    Инвентаризация расчетов заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета. Проверке подлежат:

    • 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
    • 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
    • 63 «Резервы по сомнительным долгам»;
    • 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
    • 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»;
    • 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
    • 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
    • 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
    • 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
    • 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;
    • 75 «Расчеты с учредителями»;
    • 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
    • 79 «Внутрихозяйственные расчеты».

    При проверке оценивается правильность расчетов, наличие сальдо и причины его образования.

    Для того чтобы оценить насколько корректно отражены обороты по счетам расчетов, нужно сверить показатели в акте сверки, полученном от контрагента с проверяемыми учетными данными.

    Задолженность, по которой истек срок исковой давности, и другие долги, нереальные для взыскания, списываются отдельно по каждому обязательству по приказу руководителя.

    Инвентаризация денежных средств

    Инвентаризация кассы производится с учетом положений Указания Банка РФ от 11.03.2014 N 3210-У.

    При инвентаризации кассы осуществляется пересчет:

    • наличных денежных средств (далее ДС);
    • ценных бумаг;
    • денежных документов:
    • почтовые марки;
    • марки госпошлины;
    • вексельные марки;
    • путевки в дома отдыха (санатории);
    • авиабилеты;
    • прочие денежные документы.

    Инвентаризация на расчетном счете осуществляется путем сверки остатков на счетах учета с данными, указанных в выписке банка на соответствующую дату.

    Инвентаризация активов, которые не имеют материально-вещественной формы

    При инвентаризации НМА комиссия проверяет:

    • наличие документов, подтверждающих права организации на его использование;
    • правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе.

    При инвентаризации финансовых вложений комиссия проверяет фактические затраты на ценные бумаги и прочие вложения. Оценивается:

    • правильность оформления ценных бумаг;
    • реальность стоимости учтенных ценных бумаг;
    • своевременность и полнота отражения в учете полученных доходов по ценным бумагам;
    • сопоставляется фактическое наличие ценных бумаг с учетным.

    Инвентаризация ценных бумаг осуществляется одновременно с инвентаризацией ДС в кассе.

    Унифицированная форма инвентаризационной описи ИНВ-16 предназначена для отражения данных по ценным бумагам. В ней указывается:

    • название;
    • серия и номер;
    • номинальная и фактическая стоимость;
    • срок гашения;
    • общая сумма.

    Если на момент проведения инвентаризации ценные бумаги находятся на хранении в специализированных организациях, то сверяется сальдо по соответствующим счетам учета с данными, указанных в выписках.

    Помимо вышеперечисленного, инвентаризационная комиссия должна проверить финансовые вложения в уставный капитал сторонних организаций, а также займы компании (при их наличии).

    Учет результатов инвентаризации

    Результатом инвентаризации могут быть:

    • излишек – превышение фактического количества ТМЦ над данными бухгалтерского учета;
    • недостача – физическая нехватка ТМЦ, расхождение между фактическим количеством ТМЦ и данными бухгалтерского учета.

    Порядок учета результатов инвентаризации зависит от разных факторов.

    Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

    Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:

    Активировать демо-доступ бесплатно →

    или

    Оформить подписку на Рубрикатор →

    После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

    Помогла статья?

    Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

    Источник: https://BuhExpert8.ru/1s-buhgalteriya/inventarizatsiya-osnovnyh-sredstv/poryadok-provedeniya-inventarizatsii.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.