Инвентаризация при увольнении работника

Содержание

Инструкция: увольняем материально ответственного работника

Инвентаризация при увольнении работника

Трудовой кодекс разбирает вопрос о матответственности при увольнении, устанавливает закрытый перечень оснований для освобождения сотрудника от должности и описывает порядок оформления расторжения трудового договора. Расторгнуть договор по основанию, не указанному в ТК РФ, либо пренебречь установленной процедурой работодатель не вправе.

Работник вправе в любой момент принять решение о расторжении трудового договора и подать заявление, не объясняя причин своего решения. Удерживать работника компания не вправе.

Но если речь идет о материально ответственном лице, его уход осложняется тем, что за ним официально закреплена обязанность хранить имущество работодателя.

Прежде чем расторгнуть трудовой договор, работодатель обязан это имущество у него принять.

Увольнение МОЛ сопровождается дополнительными процедурами инвентаризации и передачи ответственности за материальные ценности другому сотруднику и оформлением дополнительных документов — акта приема-передачи.

Общий порядок увольнения материально ответственного

Основания для расторжения трудового договора делятся на группы:

  • по инициативе работника;
  • увольнение материально-ответственного работника по инициативе работодателя. В отличие от работника, работодателю для принятия решения о расторжении договора нужны четкие основания;
  • по соглашению сторон, когда работник и работодатель заключают соглашение о расторжении договора и оговаривают в нем все важные для них условия прекращения отношений;
  • по обстоятельствам, которые не зависят ни от работника, ни от работодателя.

По какой бы причине ни увольнялся работник, инструкция о порядке увольнения материально ответственного лица по ст. 84.1 ТК РФ:

Шаг 1. Получить заявление.

Шаг 2. Издать приказ об увольнении.

Шаг 3. Ознакомить с ним под подпись работника.

Шаг 4. Оформить передачу ценностей.

Шаг 5. В последний день работы выдать трудовую книжку с внесенной в нее записью, другие документы, касающиеся работы, по запросу работника и произвести денежный расчет.

Полезно:

Особенности увольнения по собственному

Уход по собственному инициирует работник своим заявлением. Инструкция, как уволить материально ответственное лицо по собственному, принципиально не отличается от других оснований, но есть нюансы.

Фактическому уходу предшествуют две недели отработки — это минимальный период, за который работник, по общему правилу, обязан уведомить работодателя о своем намерении покинуть организацию.

Если работник желает сократить период отработки, у него либо должна иметься четкая уважительная причина, либо договоренность с работодателем. Но такая договоренность оформляется соглашением, основания переквалифицируются в «по соглашению сторон».

В случае ухода материально ответственного лица сокращение периода отработки невыгодно ни работнику, ни компании. За стандартные две недели организация успеет провести инвентаризацию и надлежащим образом принять ценности.

Особенности увольнения из-за ухода на пенсию

Особенность увольнения работника в связи с выходом на пенсию заключается в том, что выход на пенсию ст. 80 ТК РФ признает уважительной причиной для установления работником своего срока отработки.

То есть сотрудник, который увольняется по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, в своем заявлении вправе указать комфортную ему дату расторжения отношений с организацией, в том числе без отработки двух недель, и работодатель обязан подчиниться воле сотрудника.

Нужна ли инвентаризация

Перечень случаев, когда проведение проверки необходимо, установлен п. 22 приказа Минфина России от 28.12.2001 № 119н. Сказано, что инвентаризация при увольнении материально ответственного лица нужна и обязательна. Пункт 258 того же документа устанавливает, что материально ответственное лицо освобождается от должности только после сплошной инвентаризации всех материальных ценностей.

Обязанность по организации проведения инвентаризации лежит на работодателе, он обязан успеть провести ее в течение периода отработки увольняющегося лица.

Что делать, если инвентаризация затягивается

Не всегда у работодателя есть возможность закончить инвентаризацию до увольнения сотрудника: не хватает периода двухнедельной отработки либо работник уходит раньше, что возможно, если он увольняется в связи с выходом на пенсию.

Если момент увольнения наступил раньше окончания инвентаризации, компания не вправе силой удерживать гражданина на должности. В такой ситуации есть два варианта действий:

  • уволить сотрудника до окончания инвентаризация, а в случае последующего выявления недостачи взыскивать ее через суд;
  • договориться с увольняющимся об увольнении по соглашению сторон и определить в соглашении дату, которая наступит после окончания инвентаризации.

Передача материальных ценностей при увольнении по собственному желанию — важная и обязательная часть процедуры увольнения матответственного. Организация этого процесса — сфера ответственности работодателя.

Как передать материальные ценности

Ценности передаются по акту приема-передачи, который утверждается руководителем организации или иным сотрудником, который уполномочен руководителем на утверждение такого рода документов.

После того как по акту ценности приняты от увольняющегося сотрудника, они передаются новому материально ответственному. Как расторжение трудового договора, так и назначение материально ответственных лиц осуществляется по согласованию с главным бухгалтером организации.

Что делать, если обнаружилась недостача

Недостача — это выявленная в результате разница между фактическим объемом материальных ценностей и планируемыми остатками.

Недостатка нет

Выявлена недостача

Материально ответственное лицо освобождается от должности без каких-либо претензий к нему.
  1. Создать специальную комиссию, которая призвана установить причины недостачи.
  2. Затребовать от сотрудника письменные объяснения. Если он игнорирует просьбу или отказывается что-либо объяснять, об этом составляется специальный акт.
  3. После проведения комиссионного расследования ознакомить сотрудника под подпись с его результатами.
  4. Определить стоимость недостачи и сумму, которая подлежит возмещению.

Как правильно взыскать недостачу

Трудовой кодекс допускает три вариант погашения недостачи:

  1. Добровольная. По соглашению компании и гражданина допускается выплата погашения несколькими платежами, гражданин вправе по соглашению предоставить эквивалентное по стоимости имущество.
  2. По распоряжению работодателя, что допустимо при соблюдении следующих условий:
    • сумма недостачи не превышает среднего заработка сотрудника;
    • распоряжение издано в течение месяца с момента выявления недостачи;
    • гражданин все еще остается сотрудником организации.
  3. В судебном порядке, если условия для внесудебного взыскания не соблюдаются. Такой порядок часто наиболее вероятен: поскольку гражданин покидает компанию, взыскание по распоряжению становится невозможным.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/instruktsiya-uvolnyaem-materialno-otvetstvennogo-rabotnika

Увольнение материально ответственного лица в 2020 году

Инвентаризация при увольнении работника

На каждом предприятии существуют должности, на которые возложены определенные материальные обязательства. Заключение и расторжение трудовых отношений с такими работниками имеют как общие черты, прописанные в Трудовом кодексе, так и особенные, применимые только к ответственным за ценности работникам.

Увольнение по собственному желанию материально ответственного лица происходит в общем порядке, установленным законом. Только работодатель имеет право потребовать до увольнения сотрудника провести полную инвентаризацию и передать все имеющиеся материальные ценности.

Такое требование должно быть оформлено приказом или распоряжением.

Общий порядок увольнения материально ответственного лица

Если работник пожелал уволиться с материально ответственной должности, к такой процедуре применимы общие положения Трудового кодекса об увольнении.

В частности, работник должен предупредить работодателя за две недели о своем намерении уйти.

Хотя договором о материальной ответственности может быть прописана процедура увольнения такого работника, положения договора не могут усугублять положение работника, в сравнении с указанными в Кодексе, нормами.

Увольнение сотрудника должно происходить по общему порядку, указанному в ст. 84.1 ТК РФ.

То есть, после подачи заявления, отработав положенное время, сотруднику в последний день его работы, должна быть выдана трудовая книжка и все расчетные денежные средства.

Поэтому, затягивать процедуру передачи товарно-материальных ценностей от одного сотрудника к другому, не допускается. Если положена инвентаризация, то она не должна происходить более, указанных двух недель.

Закон запрещает задерживать увольнение работника и выдачу ему расчета. За это работодателю грозит как финансовая ответственность, также и административная, вплоть до приостановления деятельности фирмы.

К содержанию

Как передавать ценности

При увольнении материально ответственного лица, происходит передача всех материальных ценностей, за которые он отвечал другому материально ответственному лицу по акту.

Форма акта о передаче материально ответственного при увольнении не установлена законодательно, то есть, нет так называемой унифицированной формы. Поэтому, при составлении нужно учитывать Методические указания, а также специфику работы ответственного лица.

В акт необходимо вписать всех присутствующих при инвентаризации, и в нем они должны поставить свои подписи:

  1. главный бухгалтер;
  2. руководитель предприятия;
  3. руководитель склада, отдела;
  4. несколько уполномоченных лиц от предприятия;
  5. лицо, которому передаются ценности.

Руководитель организации подписывает данный акт о передаче ценностей, а также документ об инвентаризации. После принятия акта, при условии отсутствия к нему претензий, он считается таковым, что сдал ответственную должность и не имеет задолженности перед предприятием за уничтожение или хищение, пропажу таких ценностей.

К содержанию

Оформление увольнения сотрудника

В последний день работы материально ответственного лица, ему нужно выдать трудовую книжку, документы, связанные с работой, нужные справки по запросу сотрудника, а также все причитающиеся ему суммы выплат.

К таковым относятся компенсация за отпуск, заработная плата. Если во время двухнедельной отработки сотрудник не был на работе по причине своей болезни, отказать в увольнении ему не могут. Увольнение сотрудника нужно провести приказом.

Отсутствующий сотрудник может дать свое согласие на проведение инвентаризации.

Если по какой-то причине, сотрудник отказался от передачи ценностей, а не уволить его нельзя, некоторые работодатели проводят увольнение, после чего инициируют иск в суд.

В этом случае, уже материально ответственное лицо должно будет доказать тот факт, что материальные ценности им были переданы, и что недостача произошла не по его вине (если таковая имело место быть).

В этом случае, спор из трудового, перерастает в имущественный, поскольку касается компенсации причиненного предприятию ущерба в виде денежной суммы.

Источник: https://ipinform.ru/kadry/uvolnenie-rabotnikov/uvolnenie-materialno-otvetstvennogo.html

Инвентаризация при увольнении материально ответственного работника

Инвентаризация при увольнении работника

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на [email protected] Ответы на самые популярные из них мы опубликуем на портале ГАРАНТ.РУ.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В какой срок нужно произвести инвентаризацию материальных ценностей при увольнении материально ответственного лица?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на [email protected] Ответы на самые популярные из них мы опубликуем на портале ГАРАНТ.РУ.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Работники федерального государственного учреждения увольняются по собственному желанию. Вправе ли работодатель при увольнении материально ответственного лица задержать выдачу ему трудовой книжки и окончательный расчет с ним до окончания передачи дел либо до возмещения ущерба, выявленного в ходе проведения инвентаризации?

Могут ли на период передачи дел (3 дня) занимать одну и ту же полную штатную единицу старый и новый работник?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Работодатель не вправе задерживать выдачу трудовой книжки и осуществление расчета при увольнении до окончания инвентаризации.

Инвентаризацию целесообразно завершить до даты увольнения сдающего ценности материально ответственного лица.

Факт выплаты заработной платы за один и тот же период времени двум материально ответственным лицам (прежнему и новому), занимающим одну и ту же штатную единицу, может повлечь претензии контролирующих органов.

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Верхова Надежда

Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Кикинская Анна

16 марта 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————- *(1) По данному вопросу смотрите также: Энциклопедия решений. Дата увольнения по собственному желанию. *(2) Смотрите также разъяснения Роструда: Вопрос: Я являюсь материально ответственным лицом. (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.); Вопрос: Моя мама — завхоз в детском садике.

(информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.). *(3) Смотрите также разъяснения Роструда: Вопрос: Работодатель не желает отдавать трудовую книжку. (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.); Вопрос: 13 августа 2014 г. моя супруга устроилась одним из трех продавцов-консультантов. (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.

РФ», сентябрь 2015 г.). *(4) Смотрите также разъяснения Роструда: Вопрос: Написано заявление на увольнение за 2 недели по собственному желанию . (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», ноябрь 2016 г.).
*(5) Смотрите также разъяснения Роструда: Вопрос: Возможна ли передача материальных ценностей от материально ответственного лица.

(информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.).

Инвентаризация при смене материально ответственного лица

Приказ о смене МОЛ формируется в том случае, если в организации появляется необходимость переложения ответственности за имеющееся имущество с одного лица (сотрудника компании), на другого.

Ответственными лицами, могут быть разные сотрудники фирмы, занимающие разнообразные посты в штате.

Как правило, МОЛ на предприятии или фирме является сотрудник бухгалтерии, заведующий хозяйственной частью, а также водитель транспортного средства, которое принадлежит предприятию, кладовщик и так далее.

Проще говоря, МОЛ считаются те сотрудники предприятия, которые осуществляют работу с финансовыми потоками, а также имеют доступ или используют в производственных нуждах разнообразные ценности, относящиеся к собственности предприятия.

Стоит отметить, что для предоставления подобной ответственности на рабочего, необходимо издать распоряжение. Также для того чтобы передать и произвести замену ответственного лица, нужно составление соответствующего для этого распоряжения.

Регулирование смены материально ответственного лица

При осуществлении своей деятельности, в фирме замена материально ответственного лица (МОЛ), это обыкновенное штатное событие.

Как правило, смена ответственности с одного сотрудника организации на другого происходит, в случае увольнения или при переводе на другие должности.

Процедура замены материальной ответственности одного сотрудника на другого требует соответствующего переоформления всей необходимой для этих целей документации. Образец приказа о смене материально ответственного лица можно скачать в начале статьи или ниже.

[1]

В случае ухода сотрудника фирмы, например в связи с увольнением, который во время своей служебной деятельности был обременен полной материальной ответственностью, производится, в обязательном плане инвентаризация всех ценностей, а также активов. Проверяются только те активы, денежные средства и прочие ценности, за которые сотрудник нес непосредственную полную ответственность. После проведения инвентаризации происходит смена МОЛ.

Порядок проведения инвентаризации при смене материально ответственных лиц

По положению 2 п. 12 ст. ФЗ от 12.11.1996 года №129-ФЗ

Источник: https://xn--d1agd3b.xn--p1ai/inventarizatsiya-pri-uvolnenii-materialno-otvetstvennogo-rabotnika/

Порядок увольнения материально ответственных лиц по собственному желанию и по статье

Инвентаризация при увольнении работника

Многие организации имеют сотрудников, которые занимают должности с материальной ответственностью. Особенность их правового положения в том, что они ответственны перед работодателем за сохранность материальных ценностей и имущества, которые им вверены.

Трудовые правоотношения с материально ответственными работниками (МОЛ) подлежат оформлению по обычному договору, однако помимо этого к нему заключается дополнительное соглашение о материальной ответственности. Из статьи вы узнаете, как происходит расторжение договора с таким сотрудником и какая процедура увольнения при этом реализуется.

Как уволить МОЛ: правила и порядок действий

Увольнение МОЛ регулируется главой 13 ТК РФ, которая содержит нормы, регламентирующие общий порядок увольнения. Однако факт наличия соглашения о материальной ответственности накладывает некоторую специфику на порядок процедуры и оформления прекращения трудовых отношений организации с таким работником.

Особенность расторжения договора с МОЛ заключается в том, что это лицо обязано вернуть работодателю вверенные ему ценности.

По собственному желанию

Процедура увольнения работника по своей инициативе регламентируется ст. 80 ТК РФ. Учитывая статус материально ответственного сотрудника, увольняющегося по собственному желанию, применяется следующий порядок увольнения:

  1. Работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию и передает его работодателю.
  2. Далее действует правило двухнедельной отработки. Несмотря на то что закон предусматривает возможность по соглашению сторон договориться об уменьшении срока отработки или возможность сотрудника покинуть рабочее место без нее, в случае с МОЛ такой вариант на практике практически не реализуется. Это связано с тем, что работодателю за две недели необходимо провести инвентаризацию и найти новое материально ответственное лицо.
  3. Проведение ревизии вверенных сотруднику материальных активов организации (инвентаризация).
  4. Передача вверенного имущества новому МОЛ.
  5. Оформление работодателем приказа об увольнении.
  6. Расчет с уволившимся сотрудником и передача ему трудовой документации.

По статье

Если материально ответственный работник увольняется по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ) или по иным причинам, указанным в ст.

77 ТК РФ, то также должен соблюдаться общий порядок увольнения (ст. 84.1) с учетом специфики определенных правил, регулирующих расторжение договора по тому или иному основанию.

Специальных норм для увольнения МОЛ закон опять же не предусматривает.

Одним из оснований для прекращения трудовых отношений с сотрудником по инициативе работодателя является утрата доверия. Если утрата доверия связана с проступком, совершенным на работе, то при увольнении должны соблюдаться требования ст. 193 ТК РФ к применении дисциплинарного взыскания:

  • работник должен дать письменные объяснения;
  • применяется в течение месяца с момента обнаружения.

Также работодатель не освобождается от необходимости проведения инвентаризации, по результатам которой он может вынести постановление о взыскании с МОЛ ущерба.

В бюджетном учреждении

Порядок увольнения МОЛ в бюджетном учреждении практически не отличается от прекращения трудовых отношений с сотрудником любой иной организации. Однако здесь есть один нюанс.

Трудовым законом не запрещается заключать трудовой договор с новым материально ответственным лицом, пока не окончено действие договора старого работника, для осуществления передачи последнему материальных ценностей организации. Но в бюджетном учреждении фонд оплаты труда формируется на основе уже утвержденного штатного расписания.

Не может быть такого, чтобы в один рабочий день два работника претендовали на оплату труда при наличии одной штатной единицы. Возникновение такой ситуации может вызвать вопросы со стороны контролирующих органов.

Потому в рамках процедуры увольнения МОЛ по акту приема-передачи ценности могут быть приняты непосредственно руководителем, а уже потом при освобождении штатной должности переданы новому работнику.

Особенности составления приказа

Окончание отношений с ответственным материально происходит на основании приказа об увольнении. Подготовка этого акта осуществляется по стандартным нормам. Основное требование остается тем же – необходимо указать причину прекращения трудовых отношений.

Инвентаризация: можно ли обойтись без нее?

В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утв. приказом Минфина №34н от 29.07.1998), регулирующим порядок ведения бухучета в организациях, осуществление инвентаризации является обязательным в случае, когда сменяется лицо, ответственное за материальные ценности.

Результатом проведения данной процедуры является составление акта, который подтверждает, что работник справился с возложенной на него обязанностью обеспечить сохранность имущества или, наоборот, допустил его утрату.

Для осуществления проверки приказом работодателя создается специальная комиссия, на которую и возлагаются полномочия выполнения инвентаризации. При ее проведении обязательно присутствует увольняющееся МОЛ и вновь назначенное (если новый работник уже найден).

Целью осуществления ревизии является установление возможного ущерба или его отсутствие. Если будет установлен факт порчи или недостачи имущества организации, ответственный работник будет нести ответственность.

Инвентаризация проводится по установленной процедуре.

  1. Руководство организации принимает соответствующий приказ.
  2. Формируется комиссия.
  3. Выявляется наличие имущества по факту, и оно сопоставляется с учтенными данными (ценности выявляются, идентифицируются, проверяется их качество и количество в соответствии с регистрами бухучета).
  4. По итогу ревизии составляется документ о ее результатах. Делается три равнозначных экземпляра (организации, новому работнику и увольняющемуся).
  5. В случае выявления недостачи или избытка это регистрируется в бухучете в том периоде, на который пришлась инвентаризация, а также составляется опись.
  6. По фактам несоответствия МОЛ дает письменные объяснения.
  7. Далее происходит оценка несоответствия и устанавливается связь между действиями ответственного сотрудника и ущербом.
  8. В случае выявления связи приказом работодателя оформляется взыскание с сотрудника причиненных убытков.

Акт приема-передачи

Когда инвентаризация проведена, все товарно-материальные ценности (ТМЦ) сверены, нужно передать все активы, вверенные работнику, обратно работодателю. Передача оформляется составлением специального акта приемки ТМЦ. В этом акте фиксируются следующие сведения:

  • об организации-работодателе (название, адрес и иные реквизиты);
  • об увольняющемся работнике;
  • о новом материально ответственном работнике (если на должность нашли нового сотрудника или назначили кого-то из старых);
  • перечень возвращаемого имущества (указывается наименование, количество и качество материальных ценностей);
  • временной период, в течение которого выбывающий работник был ответственен за сохранность активов;
  • дата составления документа.

Акт скрепляется подписями работодателя и работников. Подписание акта всеми участниками удостоверяет снятие с выбывающего сотрудника материальной ответственности и передачу ее новому лицу.

Договор об ответственности

Есть две ситуации передачи ценностей после увольнения прежнего МОЛ:

  • когда нового сотрудника на вакантную должность не нашли;
  • когда есть сотрудник, который немедленно готов подписать договор и может приступить к исполнению своих обязанностей.

В первой ситуации обязанности по хранению активов организации можно передать другому работнику предприятия, с которым есть возможность заключать соглашение о материальной ответственности.

Работодателю не следует:

  • возлагать обязанности по хранению ценностей на лицо, которое не может быть МОЛ;
  • поручать хранение ТМЦ лицу без подписания договора о материальной ответственности.

В таких ситуациях наниматель не сможет в последующем защитить имущественные права организации и взыскать с сотрудника причиненный ей ущерб.

Как работнику уволиться без проблем?

Увольнение материально ответственного работника происходит по общим правилам ТК РФ. Это означает, в частности, что несоблюдение срока 14 дней, в течение которого работодатель обязан уволить сотрудника, является нарушением трудового законодательства со всеми вытекающими отрицательными для начальника последствиями.

При этом в некоторых ситуациях закончить инвентаризацию до последнего рабочего дня выбывающего МОЛ не представляется возможным в силу:

  • большого количества имущества, подлежащего ревизии;
  • болезни МОЛ, из-за чего он не смог присутствовать при инвентаризации.

Заставить работника участвовать в ревизии после увольнения нельзя, и если он настаивает на окончании трудовых отношений, работодатель будет обязан издать приказ об увольнении и закончить инвентаризацию без бывшего МОЛ. Если в последующем будет выявлена нехватка имущества, то организации останется в судебном порядке доказывать связь между ущербом и поведением работника, а также его вину.

Срок исковой давности по спорам о возмещении ущерба, который был причинен работодателю, – 1 год с момента обнаружения.

Однако есть один нюанс – отсутствие при проведении инвентаризации хотя бы одного из членов комиссии или материально ответственного сотрудника является основанием для признания результата ревизии недействительным (пп. 2.3, 2.

8 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств). В такой ситуации работодатель не сможет предъявить никаких претензий.

Значит, чтобы МОЛ уволиться без проблем и избежать обвинения в причинении организации материального ущерба, ему нужна официальная причина не присутствовать при проведении инвентаризации:

  • болезнь;
  • отпуск;
  • наступление срока увольнения;
  • основания для увольнения без отработки и др.

Разумеется, понадобится официальное подтверждение причины отсутствия на работе в последние две недели (например листок нетрудоспособности).

Таким образом, основной и единственной особенностью увольнения материально ответственного сотрудника является необходимость проведения инвентаризации и передача вверенных ему ценностей до окончания срока его трудового договора. В случае выявления недостачи привлечь МОЛ к ответственности будет возможно, только если оно участвовало в процедуре ревизии. Это значит, что ее нужно успеть провести не позднее последнего рабочего дня сотрудника.

Источник: https://otrude.com/uvolnenie/poryadok-dlya-materialno-otvetstvennogo-lica/

Инвентаризация при увольнении материально ответственного лица

Инвентаризация при увольнении работника

В любой организации трудятся люди, полностью ответственные за сохранность ее материальных ценностей. Для таких сотрудников действует особая процедура принятия на работу, также есть характерные черты увольнения материально-ответственного лица по собственному желанию.

Особенности увольнения материально-ответственного лица

Под материальной или денежной ответственностью надлежит понимать обязательство одной из сторон трудовых правоотношений возместить причиненный ущерб второй стороне. Такая обязанность существует как у трудящегося, так и у руководителя.

Общий порядок увольнения материально-ответственного лица

Нюансы процедуры сокращения будут зависеть от того, по личному ли волеизъявлению покидает рабочее место человек. Ситуация может развиваться по следующим сценариям:

  1. Заявление на увольнение пишется самим трудящимся по причине личных мотивов.
  2. Оформление прекращения трудовой функции происходит по обоюдному согласию участников правоотношений.
  3. По инициативе руководства в связи с совершенным человеком правонарушением.

Так, при уходе по собственному желанию или другой причине, не связанной с недостачей, растратой, другим преступлением против собственности предприятия возможен следующий порядок действий:

  • предупреждение сотрудником о предполагаемом уходе за 14 дней до него (если по самостоятельному решению);
  • издание начальством распоряжения о расторжении договора. С содержанием документа трудящийся знакомится под роспись. Если по каким-то убеждениям лицо отказывается расписываться или ознакомиться с текстом, то на документе проставляется соответствующая пометка;
  • внесение записи о прекращении трудовых отношений в книжку;
  • в крайний день работы отдел кадров выдает трудовую книжку (за исключением ситуации отсутствия работника на рабочем месте – увольняется после больничного или неоплачиваемого отпуска) и сопутствующую рабочую документацию – дубликат приказа;
  • произведение взаиморасчетов. Организация выплачивает увольняющемуся зарплату за фактически проработанное время, компенсирование за неиспользованные отпускные дни, выходное пособие.

Увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию

Уход с работы материально-ответственного лица (МОЛ) связан с некоторыми нюансами. Помимо общих этапов при увольнении, перечисленных выше, могут добавиться новые. Правила увольнения следующие:

  1. На протяжении двухнедельной отработки руководителю необходимо провести инвентаризацию – проверку сохранности вверенных ценностей увольняющемуся. Процедура инвентаризации осуществляется, если ее обязательство прописано в соглашении при приеме на работу.
  2. Издается акт приема-передачи ценностей. Новый поступающий на работу принимает на себя обязательства при инвентаризации по сохранению переданного имущества.
  3. Происходит обязательное знакомство уходящего работника с вышеназванными документами под роспись. Также выдается заверенный дубликат каждой бумаги на руки.

Особенности проведения инвентаризации и ее результаты

В соответствии с п.27 Положения о ведении бухучета без проведения инвентаризации нельзя увольнять МОЛ. Не позже крайнего рабочего дня процедура должна быть проведена и ценности переданы новому работающему лицу. Если на период увольнения на его место не прибыл новый работник, то руководитель назначает временного исполнителя.

За процессом ревизии следит уполномоченная комиссия, действующая в организации на постоянной основе. В ее состав входят представители от начальства, сотрудники бухгалтерского отдела, другие специалисты. Отсутствие хотя бы одного участника комиссии при проведении процедуры может повлечь признание ее недействительной.

До старта инвентаризации к председателю органа представляются все отчеты по движению мат. ценностей. Он вносит записи о наличии ценностей до начала ревизии с указанием даты. Руководитель издает приказ о проведении, в котором фиксирует дату предстоящей процедуры.

По факту проведения инвентаризации делается опись имущества. Документ подписывается всеми членами комиссии и МОЛ.

В конце описи последние дают расписку, что проверка проведена в их присутствии и каких-либо жалоб не имеют. Принявший ответственность за имущество также присутствует и ставит свою роспись.

По проведению инвентаризации могут осуществляться еще и контрольные ревизии. По их завершении составляется акт.

Порядок передачи ценностей

Существует две схемы передачи мат. ценностей, предполагающие конкретный алгоритм действий:

  • есть претендент на освободившуюся должность, готовый приступить к работе на следующий день после ухода нынешнего сотрудника;
  • кандидата на вакантную должность еще не нашли.

В первом случае рекомендуется начать поиск кандидата среди уже имеющихся в штате работников, поскольку доверять ценности компании первому встречному неразумное дело. Также с желающим вступить в трудовые отношения лучше заключить соглашение о полной ответственности (что позволит избежать немалых расходов работодателю в случае возникновения непредвиденной ситуации).

В первом случае будет следующий порядок действий:

  1. Избирается новый работник.
  2. Проводится инвентаризация.
  3. Предыдущий сотрудник покидает рабочее место.
  4. На следующий день его замещает вновь принятый человек.

Второй случай подразумевает отсутствие кандидата на должность со стороны и согласие одного из сотрудников выполнять трудовые функции в качестве подработки (на условиях совместительства):

  • согласие на совмещение получено;
  • проводится инвентаризация, имущество передается по акту;
  • оформляется увольнение мат. ответственного лица;
  • другому трудящемуся поручается выполнение дополнительной функции;
  • заключается временный договор совмещения;
  • осуществляется поиск нового сотрудника;
  • проводится повторная проверка;
  • отменяется совместительство;
  • принимается новый трудящийся;
  • заключается договор о выполнении деятельности;
  • замещающий должность передает имущество по акту.

Взыскание недостачи

Увольнение материально-ответственного лица при недостаче вполне реальный процесс. Удерживать человека на предприятии, не выдавать ему трудовую книжку и требовать возмещения убытков не самый подходящий вариант. При нежелании добровольно выплатить положенные суммы следует обращаться в судебную инстанцию.

Материальная ответственность работодателя перед работником

Руководитель отвечает перед сотрудником материально в следующих ситуациях:

  1. Нелегальное лишение руководителем места труда.
  2. Причинение ущерба имуществу трудящегося.
  3. Задержка выплаты зарплаты.
  4. Нанесение морального вреда.

Читать еще:  С какого месяца начинается летний период отпуска

Оформленный официально человек вправе обратиться к начальнику с заявлением о возмещении понесенных расходов (ущерба). Поступившее обращение подлежит рассмотрению в 10-дневный срок с момента получения. Если работник не согласен с ответом руководителя, то он может обратиться в суд для обжалования решения.

Объем причиненного вреда рассчитывается по рыночной стоимости. При одобрении трудящегося ущерб разрешено возместить в натуре. При доказательстве причинения повреждений здоровью человека (за исключением морального вреда) компенсация выплачивается из финансов Фонда соцстрахования (ФСС).

Материальная ответственность перед работодателем

Выделяют две разновидности ответственности сотрудника перед организацией:

  • частичную. Подразумевает предельную сумму возврата равную среднему заработку за месяц;
  • полную. Применяется к конкретным субъектам – управляющему, главбуху, кассиру.

Какой из видов ответственности и при какой ситуации будет применен определено трудовым соглашением или действующим законодательством.

Ст. 243 ТК РФ содержит исчерпывающий перечень обстоятельств, при которых работник полностью ответственен перед фирмой:

  1. Доказанные в судебном порядке преступления сотрудника против имущества организации.
  2. Административные правонарушения.
  3. Пребывание на рабочем месте в нетрезвом виде, что повлекло убытки для предприятия.
  4. Намеренная порча имущества.
  5. Разглашение тайной информации.

Увольнение без отработки

Самого понятия отработка в трудовом законодательстве не существует. Есть только обязательство о предупреждении за 14 дней до планируемого ухода. К уважительным основаниям увольнения без отработки (предупреждения) следует отнести:

  • поступление на учебу (о чем предоставляется документ – справка из образовательной организации);
  • были существенно нарушены условия трудовых договоренностей руководством предприятия (не сообщили о работе с вредными веществами, о дополнительной нагрузке);
  • человек меняет место постоянного жительства;
  • выход на пенсию;
  • приобретение недуга, не позволяющего более трудиться на данной работе.

Уход со службы без отработки чреват негативными последствиями для материально ответственного работника, поскольку ревизия будет проведена не в его присутствии.

Что делать, если обнаружена недостача

Если выявлена недоимка, то:

  1. Фирма созывает специализированную комиссию для выяснения причин реального и предполагаемого наличия ценностей, установления виновников происшествия. Внутреннее расследование проводится руководителем (что позволит обеспечить доказательственную базу в суде).
  2. Человек фиксирует объяснительную с указанием причины недостачи при инвентаризации.
  3. Комиссия, осуществлявшая следствие, составляет акт и знакомит с документом работника. Последний подписывает текст, а если следует отказ, то уполномоченные лица ставят пометку на документе в присутствии двух свидетелей.
  4. Недоимка при инвентаризации переводится в финансовый эквивалент согласно действующим ценам. Если полученная величина убытков не превышает среднемесячный заработок, то взыскание производится в общем порядке, без обращения в судебные органы.
  5. В период увольнения человек вправе выразить свое согласие на компенсирование недостачи из собственных средств в письменном виде. Если платежи прекращаются при уходе с места труда, то руководство компании вправе обращаться в суд на протяжении 12 месяцев после увольнения такого сотрудника.

Таким образом, увольнение МОЛ обладает своими особенностями. Проведение процедуры ревизии считается обязательным условием, поскольку гарантирует соблюдение прав участников правоотношений. По результатам проверки создается опись имущества.

Материально ответственное лицо уволился не передав мат ценности

В этом документе должны присутствовать ссылки на отчеты по инвентаризации обязательств и активов.

Необходимо отметить, что передача ценностей при увольнении материально ответственного лица может производиться исключительно новому работнику, руководителю или иному сотруднику, включенному в перечень лиц, утвержденный директором.

Нюансы В отечественном законодательстве прямо не предписывается обязательное привлечение увольняемого сотрудника к инвентаризации. Его участие может обеспечиваться только распоряжением руководителя.

При этом директор в своем приказе должен ссылаться на условия соглашения о материальной ответственности, заключенного с работником. На практике нередко возникает вопрос – можно ли уволить сотрудника без инвентаризации? В законодательстве такая возможность исключена.

Порядок увольнения материально ответственного лица

Источник: https://Inspectrum.su/alimenty/inventarizatsiya-pri-uvolnenii-materialno-otvetstvennogo-litsa.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.