Инвентаризация при увольнении сотрудника

Содержание

Пошаговая процедура увольнения материально ответственного лица, проведение инвентаризации и передача ТМЦ

Инвентаризация при увольнении сотрудника

В общем случае каждый сотрудник может в любой момент уволиться по собственному желанию, однако он должен уведомить работодателя не позднее, чем за 14 календарных дней – это же правило распространяется и на работника, который несет материальную ответственность.

Уволиться можно и без отработки, если стороны сумели договориться об этом, подписав соответствующее соглашение. Однако на практике чаще всего отработка нужна, поскольку за эти 14 дней сотрудник должен передать все материальные ценности:

  1. Новому работнику, которого работодатель принимает вместо прежнего.
  2. Другому ответственному лицу, уполномоченному на то работодателем.

Наряду с этим за то же самое время (или заблаговременно) компания обязана произвести инвентаризацию, чтобы установить наличие/отсутствие расхождений и их причину. Об этом напрямую говорится в Приказе Министерства финансов РФ.

Таким образом, формально процедура точно такая же, но работодатель должен:

  1. Организовать прием ценностей, которые находились ранее в его ведении.
  2. Организовать проведение инвентаризации для выявления расхождений и причин таковых (при их наличии).

Полный перечень материально ответственных работников определен в соответствующем Постановлении Минтруда. Это могут быть руководители, их заместители, кассиры и другие сотрудники (остальных работников причислить к этой категории нельзя).

С ними компания должна обязательно заключить договоры о полной материальной ответственности, отразив этот факт и в трудовых договорах. В противном случае работник может нести только ограниченную ответственность, которая исчисляется суммами в пределах его средней зарплаты в данной компании.

Сокращение

По сути — такая же процедура, как и сокращение остальных работников. Правда при сокращении материально ответственного лица, увеличивается период, с которого начинается «обратный отсчет» — это два месяца.

За этот срок не только нужно успеть проверить сохранность ценностей и позаботиться о том, кому они будут переданы, но и уведомить сотрудника о грозящих переменах в организации (официальным документом под подпись) — ст.180 ТК. Помимо этого:

  • издается приказ о создании комиссии по сокращению штата;
  • определяется, кто имеет большие преимущества для того, чтобы быть оставленным в компании;
  • издается приказ о сокращении штата;
  • сотруднику предлагаются (в письменном виде) равные должности в той же компании, причем в зарплате он потерять не должен. Если ни одна не подходит, сокращаемый своей рукой должен написать, что от предложенного отказывается и поставить подпись;
  • ставится в известность профсоюз;
  • выпускается приказ об увольнении (под личное ознакомление и роспись);
  • окончательный расчет.

Без отработки

Пресловутая «двухнедельная отработка» многими воспринимается как аксиома, правда никто не может точно утверждать, в какой статье ТК утверждена такая «повинность». Как уволиться МОЛ без отработки?

Дело в том, что Трудовой кодекс вообще не содержит такой нормы. Сказано, что сотрудник, желающий уйти, неважно, какие обязательства на нем лежат, обязан предупредить об этом директора не позднее, чем за две недели до планируемого ухода.

Также весомыми причинами считаются:

  • сотрудник поступил в учебное заведение (о чем предоставил документы);
  • работодатель нарушил условия договора;
  • работник переезжает в другой город;
  • выход на пенсию (неважно — в положенный срок это произошло или увольняется работающий пенсионер);
  • болезнь.

Можно , конечно, их и не передавать. Но тогда, если все-таки будет выявлен урон, придется доказывать суду свою непричастность.

Должности могут быть разные, начиная от продавца, кассира и водителя, военнослужащим и завхозом.

Без проведения инвентаризации

Вообще инвентаризация, ее проведение, процедура составления акта и доказательства — все эти заботы лежат на работодателе. Это ему нужно принять меры для того, чтобы издать приказ, чтобы составить комиссию, чтобы ознакомить работника с актом, чтобы при этом присутствовали как минимум двое свидетелей.

Да и чтобы сумма ущерба или недостачи соответствовала действительности (для расчетов берутся бухгалтерские документы , причем учитывается и износ).

Неизбежно возникает вопрос — можно ли уходя из организации «проскочить» такого рода проверки?

Источник: https://PlatformaVr.ru/trud/materialnaya-otvetstvennost-posle-uvolneniya.html

Порядок проведения инвентаризации при увольнении

Инвентаризация при увольнении сотрудника

Процедура увольнения материально ответственного лица по собственному желанию несколько отличается от процедуры увольнения обычного работника. Отличия не принципиальны, но, не соблюдя их, работодатель нарушит права работника.

На каждом предприятии есть материально ответственные лица. С каждым таким работником должен быть подписан договор о материальной ответственности.

Такой сотрудник несёт ответственность за вверенные ему материальные ценности на протяжении всей своей трудовой деятельности.

Работник имеет право не подписывать договор о материальной ответственности, если он не видит ценностей, которые должен принять.

Увольнение материально ответственного лица имеет свои нюансы. Трудовой договор с таким работником может быть расторгнут как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя.

Как уволиться материально ответственному лицу

Порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию выглядит следующим образом:

  • работник, по общему правилу, уведомляет работодателя за 2 недели. Если не существует оснований для увольнения без отработки, то работник должен предупредить работодателя за 2 недели о своём желании уволиться.
  • за эти 2 недели работник должен передать все материальные ценности, за которые он отвечает по договору, другому сотруднику.

Материальные ценности передаются на основании акта приёма – передачи ценностей, который подписывают увольняющийся работник и работник, который будет вместо него. В момент подписания акта договор материальной ценности прекращает своё действие, и сотрудник больше не является материально ответственным лицом.

Все процедуры по передаче ценностей должен провести работодатель за те 2 недели, которые отрабатывает работник. Работодатель не имеет права задерживать сотрудника, если он не смог организовать передачу ценностей.

Прежде чем подписать договор о материальной ответственности, работник должен его внимательно прочитать или показать юристу. В нём не должны присутствовать положения, которые противоречат трудовому законодательству. Перед тем, как передать ценности другому лицу, необходимо провести инвентаризацию.

Положение об инвентаризации должно быть указано в договоре материальной ответственности. На основании этого работодатель издаёт приказ о проведении инвентаризации. Если расхождений с фактическими остатками нет, то подписывается акт приёма – передачи ценностей.

Если расхождения есть, то работодатель должен принять все меры для выяснения причин расхождения, а также для устранения и компенсации этих расхождений.

Только наличие расхождений может «притормозить» порядок увольнения материально ответственного лица.

Акт приёма ценностей должен быть подписан:

  • главным бухгалтером;
  • руководителем организации;
  • начальником структурного подразделения, где работает увольняющийся материально ответственный сотрудник;
  • начальником склада;
  • лицом, которое увольняется;
  • лицом, которое принимает. Работник, который увольняется, должен обязательно присутствовать при передаче ценностей.
  • оформление приказа об увольнении и полный расчёт увольняющего сотрудника.

Приказ оформляется на основании заявления сотрудника. Полный расчёт производится в день увольнения сотрудника. Полный расчёт включает в себя:

  • заработную плату за фактически отработанное время;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • выходное пособие, в тех случаях, когда это предусмотрено трудовым законодательством, коллективным или трудовым договором.

Нюансы увольнения материально ответственного лица (Каменная Ю.Ю.)

Дата размещения статьи: 18.12.2014

Увольнение работника — это всегда не очень приятное событие, тем более если оно сопровождается конфликтом между работником и работодателем. В случаях, когда работник является материально ответственным лицом (МОЛ) и уходит с недостачей, увольнение особенно неприятно.

Чтобы избежать негативных последствий и иметь возможность возместить возникший ущерб, работодателю очень важно соблюсти все требования законодательства.
Давайте рассмотрим, как правильно расстаться с МОЛ.

Какие нюансы могут возникнуть в таких ситуациях, а также как поступить, если при увольнении выявлена недостача?

Проведение инвентаризации при смене МОЛ

На основании п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации при смене МОЛ инвентаризация проводится в обязательном порядке.

Не позднее последнего рабочего дня сотрудника предприятие должно успеть провести инвентаризацию и передать ТМЦ по акту новому материально ответственному лицу. А последний день работы сотрудника — это день окончательного расчета и выдачи трудовой книжки (ст.

140 ТК РФ).———————————

Утверждено Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н.

Если до момента увольнения работника на его место не найден новый, товарно-материальные ценности передаются тому сотруднику, который будет исполнять обязанности вместо выбывающего.Порядок проведения и оформления инвентаризации подробно описан в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств .

Ревизию можно оформить, используя унифицированные формы первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18.08.

1998 N 88, в том числе:— приказ о проведении инвентаризации (форма ИНВ-22), с которым работник должен быть ознакомлен под личную подпись, с формулировкой «С приказом ознакомлен, с содержанием согласен»;— инвентаризационную опись ТМЦ (форма ИНВ-3);— сличительную ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (форма ИНВ-19);— ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма ИНВ-26), с личной подписью работника и надписью «С результатами ознакомлен, с содержанием согласен».———————————
Утверждены Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49.

Представленные формы первичной документации не обязательны к применению, однако запрета на их использование нет.

Ревизия не проведена или не закончена к моменту увольнения МОЛ

В некоторых случаях закончить ревизию до последнего рабочего дня увольняющегося сотрудника не представляется возможным.

Причиной может явиться, к примеру, большой остаток ТМЦ (при инвентаризации склада) или болезнь материально ответственного работника, написавшего заявление об увольнении, в результате чего он не смог присутствовать при проведении инвентаризации.

Как должен себя вести работодатель при таких обстоятельствах?Наилучший вариант — убедить МОЛ отозвать свое заявление и уволиться по ст. 78 ТК РФ, то есть по соглашению сторон. В соглашении можно предусмотреть, что датой увольнения будет считаться день окончания проведения инвентаризации с участием увольняющегося лица.

Если с работником не удалось договориться, он настаивает на увольнении, не дожидаясь окончания инвентаризации, и отказывается от участия в ней после увольнения, то придется уволить его в соответствии с законодательством, а инвентаризацию окончить без работника.

Ведь задерживать расчет и трудовую книжку трудовым законодательством не разрешается, специальные сроки для увольнения материально ответственных лиц не установлены, равно как и продление срока увольнения на время болезни работника.

Несоблюдение срока увольнения является нарушением норм трудового законодательства с вытекающими отсюда негативными для работодателя последствиями.

В дальнейшем, если будет выявлена недостача, конечно, работодатель может попытаться в судебном порядке доказать причинную связь между поведением работника и наступившим ущербом и его вину.

(Работодатель вправе обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение года со дня его обнаружения — ст. 392 ТК РФ.) Но следует помнить, что отсутствие хотя бы одного члена комиссии, а также самого МОЛ при инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными (п. п. 2.3, 2.8 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств). Поэтому работодатель заинтересован в том, чтобы инвентаризация прошла до увольнения МОЛ.

Выявлена недостача

При обнаружении недостачи ТМЦ должно быть проведено служебное расследование для установления причин утраты ценностей (ст. 247 ТК РФ).

Для этого рекомендуем оформить:— приказ о создании комиссии с участием соответствующих специалистов и о проведении служебного расследования по результатам инвентаризации;— акт по результатам служебного расследования, подписанный всеми членами комиссии, с которым следует ознакомить работника под личную подпись;

— письменное уведомление работника о даче объяснений с его личной подписью. Если он отказывается от подписания уведомления, нужно зачитать его работнику вслух в присутствии двух свидетелей и составить об этом акт. Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от представления такого объяснения по данному факту также составьте акт.

Условия привлечения сотрудника к полной материальной ответственности

Источник: https://bouncekitchen.ru/219-porjadok-provedenija-inventarizacii-p/

Порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию в 2020 году

Инвентаризация при увольнении сотрудника

Роман Гаврилов Последнее изменение: Январь 2020 года 1359

Увольнение материально ответственного лица возможно согласно ТК РФ. Процедура предусматривает передачу сотрудником, ответственным за управление и сохранение финансовых ценностей, полномочий другому специалисту организации. Порядок расторжения трудового договора требует оформления заявления, передачу ведомственной документации уполномоченному специалисту.

Расторжение договора возможно по желанию сотрудника либо по инициативе работодателя. Прекращение трудовых отношений также возможно по желанию сторон, с предварительным уведомлением работодателя.

Правила увольнения по закону

Каждый человек рано или поздно вступает в трудовые отношения: в роли работника или работодателя. Взаимоотношения обеих сторон процесса регулирует Трудовой кодекс РФ, а вопросы увольнения раскрывают положения ст. 84.1 этого законодательного акта.

Увольнение лица, несущего ответственность за материальные ценности предприятия/организации, происходит по общим правилам, а согласно положениям ст. 80 закона, такое решение может быть принято им самостоятельно.

Общие правила увольнения выглядят следующим образом:

  • приняв решение сменить место работы, сотрудник должен за 14 дней до предполагаемой даты проинформировать нанимателя;
  • работодатель не может отказать в законном праве работнику, решившему завершить трудовые отношения;
  • единственным препятствием в случае с лицом, отвечающим за сохранность матценностей, является необходимость проведения ревизии, после чего предстоит передача имущества, согласно положениям 140-1 статьи ТК РФ,

Работодатель не должен нарушать главное правило увольнения – с момента подачи заявления до расторжения трудового договора должно пройти не более двух недель.

Этого времени обычно хватает на то, чтобы провести ревизию и передать матценности, хотя в некоторых случаях работодатели не затягивают ситуацию и предлагают уволиться без двухнедельной отработки. Это зависит в большей степени от его лояльности и порядочности.

К слову, если время, отведенное на отработку, совпадает с отпуском или больничным, это не повлияет на ситуацию с увольнением.

Согласно положениям ст. 8 Трудового кодекса, работодатель может самостоятельно устанавливать порядок приема и сдачи материальных ценностей.

Трудовые отношения с сотрудником, в том числе несущим материальную ответственность, со своей стороны, регулирует ФЗ-№129 «О бухгалтерском учете» (п.2, ст. 12).

В законе, в числе прочих вопросов, рассматривается процедура передачи матценностей лицом, несущим за них ответственность. Если в случае ревизии была обнаружена недостача, в силу вступает 39-я статья ГК, предполагающая возмещение материального ущерба.

Виды и меры материальной ответственности

Согласно положениям ст. 21 ТК РФ, каждый сотрудник должен бережно относиться к имуществу предприятия/организации. Соответственно, утеря, умышленное или непреднамеренно повреждение ценной вещи, требует материального возмещения, особенно если сотрудник несет за это ответственность, согласно положениям трудового договора. Существует несколько видов материальной ответственности:

  • Полная, предполагающая 100-процентное погашение суммы ущерба. Действует при наличии подписанного договора, в котором он обязуется отвечать за вверенные ценности.
  • Ограниченная ответственность, наступающая при наличии договоренностей или без заключения трудового договора. Ущерб выплачивается частично, но в сумме, не превышающей среднемесячную зарплату.
  • Индивидуальная. Такая ответственность направлена на возмещение ущерба, нанесенного определенным ценностям, что предусмотрено договоренностями.
  • Коллективная. Предполагает совместную ответственность сотрудников, работающих в одной рабочей бригаде или другом коллективе.

Чаще всего отвечать за ущерб приходится, если между сотрудником и нанимателем был заключен трудовой договор, в котором указывается вид ответственности. Одним из условий возмещения убытка является проведение инвентаризации, дающей основание для организации служебного расследования.

Что включает в себя договор?

Министерство труда предлагает установленную форму документа о материальной ответственности сотрудника перед работодателем.

Договор включает: паспортные данные работника, реквизиты учреждения, обязанности сотрудника по сохранности передаваемых ему в подотчет материальных ценностей и обязательства работодателя.

Отдельный раздел определяет порядок возмещения нанесенного сотрудником материального вреда и условия освобождения его от ответственности за непреднамеренные потери.

При подписании договора указывается уровень ответственности работника:

  • полная материальная ответственность – договор о материальной ответственности заключается в обязательном порядке, оплата порчи имущества или иных убытков производится в полном объеме;
  • ограниченная ответственность наступает безотносительно того, заключен или нет договор с сотрудником, выплата нанесенного убытка не более одного среднемесячного заработка;
  • коллективная ответственность – обязательства группы людей (смены, бригады), ущерб делится на всех;
  • индивидуальная ответственность – сотрудник отвечает за оборудование, материально-технические средства или иные ценности, необходимые для выполнения его непосредственных должностных обязанностей.

Обратите внимание! Договор о материальной ответственности составляется в двух экземплярах, подписывается обеими сторонами. Один экземпляр хранится на предприятии, второй передается сотруднику.

о том, что означает договор о материальной ответственности сотрудника, с кем и на каких условиях он заключается:

Справка! Законодательство запрещает принимать на должность с полной материальной ответственностью несовершеннолетнего сотрудника.

Порядок проведения инвентаризации

Взыскать ущерб работодатель может только после проведения инвентаризации и сверки в бухгалтерии. Она проводится в соответствии с требованиями Приказа №119-Н Минфина РФ от 28.12.2001г. О необходимости проведения ревизии при увольнении сотрудника говорит и закон «О бухгалтерском учете». Порядок проведения инвентаризации выглядит следующим образом:

  • издается соответствующий приказ руководителя;
  • создается специальная комиссия, состав которой также устанавливает руководитель предприятия/организации;
  • результаты ревизии оформляются документально, при этом документы, содержащие информацию о мат. ценностях, составляются в трех экземплярах (два остается у сотрудника, а один передается в бухгалтерию).

Это тоже важно знать:
Увольнение по статье: за что могут уволить

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Для решения вопроса в законном порядке, в случае обнаружения недостачи, работодатель должен назначить служебное расследование, призванное установить причину случившегося. Далее свои соображения по этому поводу должен изложить сам работник.

Источник: https://divva.ru/matotvetstvennost/priem-peredacha-materialnyh-cennostej-pri-uvolnenii.html

Недостача после увольнения что делать

Инвентаризация при увольнении сотрудника

Уважаемый Леонид Алексеевич.

Все случаи привлечения работника к полной материальной ответственности изложены в ст. 243 Трудового кодекса РФ. Одним из таких оснований является наличие специального письменного договора о полной материальной ответственности. Именно в силу такого договора материально ответственное лицо можно привлечь к ответственности.

Доказать, что ущерб был причинен именно по вине этого материально ответственного лица, должен сам работодатель. Согласно абз. 4 п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.

1998 N 34н, проведение инвентаризации обязательно при смене материально ответственных лиц.

Согласно ч. 1 ст. 242 Трудового кодекса РФ полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя, сделанному не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба (ч. 1 ст. 248 Трудового кодекса РФ).

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом (ч. 2 ст. 248 Трудового кодекса РФ).

Доказать, что ущерб был причинен именно по вине конкретного материально ответственного лица, должен сам работодатель.

Но нельзя взыскать недостачу с уволенного работника, если инвентаризация проводилась после его увольнения, даже если с работником был заключен договор о материальной ответственности.

Согласно ст. 392 Трудового кодекса РФ работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба.

Но чтобы доказать, что недостача имущества возникла по вине работника, нужно провести инвентаризацию при его увольнении. По прошествии времени доказать вину уволенного работника нельзя, а значит, и взыскать недостачу также нельзя.

Недостача после увольнения

На практике встречаются ситуации, когда сотрудник уже уволился, а результаты проведенной инвентаризации в виде значительной недостачи только выяснились. Данный процесс регулируется статьей 243 российского Трудового Кодекса. В ней отражено не только описание проблемы, но и меры ответственности, применяемые к виновному лицу.

Для чего нужна инвентаризация

Для взыскания недостачи практически во всех случаях необходим такой фундаментальный документ как подписанный договор о материальной ответственности. Если данный документ не оформлялся, то недостачу списать на сотрудника нельзя.

Следует знать о том, что в соответствии с законодательством при увольнении материально ответственного сотрудника должна в обязательном порядке проводится инвентаризация материальных ценностей или денежных средств, т.е. тех объектов, за которые он несет материальную ответственность.

Причем оформление документов при проведении данного процесса должно быть осуществлено в пределах двух недель .

Инвентаризация осуществляется в соответствии с приказом Минфина от 1995 года №49.

Именно поэтому иногда бывает так, что результаты проведенной инвентаризации были оформлены и подписаны после увольнения сотрудника и тогда возместить нанесенный организации ущерб он обязан, если существует его подлинная подпись на бланке (№ИНВ). Таким образом, при условии, что уволенный сотрудник дает свое согласие с данными по учету ценностей, он несет ответственность за результат.

Могут быть и другие причины выявления недостачи после увольнения:

  • позднее поступление документов от поставщиков;
  • проведение некачественное инвентаризации;
  • сокрытие сведений кражи работником;
  • и другие.

Главное, чтобы в случае ухода сотрудник предупредил работодателя об увольнении по собственному желанию не позднее 14 дней до ухода. Так описан порядок увольнения в статье 80 российского Трудового Кодекса.
Методы взыскания недостачи

Ответсвенность за недостачу

Наказание за причинение материального ущерба работодателю сотрудником и меры ответственности рассмотрены статьей 39 российского Трудового Кодекса. Даже расторжение договора и увольнение сотрудника не могут снять с работника ответственность за выявленную кражу.

Чаще всего для возмещения организации, нанесенного ей ущерба уволенным сотрудником, работодателю необходимо будет обращаться в суд. Главное – не тянуть и успеть пройти все инстанции в течение одного календарного года. Такой срок давности предусмотрен при обнаружении недостачи.

Подготовка документов

Для подготовки документов в суд существует ряд последовательных действий:

  1. Работодатель должен определить в соответствии с результатами бухгалтерской проверки точный размер ущерба, причиненного организации. Для этого создается специальная комиссия, которая формирует: акт инвентаризации; дефектную ведомость; заключение.
  2. Найти подтверждение наличия вины уволенного сотрудника. Для этого будет достаточно показаний свидетелей.
  3. Доказать взаимосвязь между возникшим ущербом и виновными действиями материально ответственного лица.

В случае возникновения недостачи после увольнения в организации, следует обратиться за помощью к специалистам. Разобраться в данной проблеме помогут профессиональные бухгалтера, аттестованные аудиторы и юристы с опытом работы. Ведь на практике разрешить эту сложную ситуацию не так легко, но еще труднее доказать вину уволенного сотрудника и привлечь к ответственности.

Материальная ответственность за недостачу после увольнения

СамараОбщаться в чате

  • г. Санкт-ПетербургОбщаться в чате
  • Магадиев РамильЮрист, г. Казань
  • получен гонорар 20%Юрист, г.
  • МоскваОбщаться в чате

  • получен гонорар 20%Юрист, г.
  • МоскваОбщаться в чате

  • Адвокат, г. СамараОбщаться в чате
  • Магадиев РамильЮрист, г.
  • получен гонорар 20%Юрист, г. КрасноярскОбщаться в чате
  • получен гонорар 20%Юрист, г.
  • МоскваОбщаться в чате

  • Магадиев РамильЮрист, г.
  • Действия работника и работодателя при недостаче при увольнении – удержание из зарплаты

    Материально-ответственный сотрудник обязан в письменной форме предоставить аргументированное объяснение потери ценностей. При игнорировании требования, необходимо составить соответствующий документ, фиксирующий отказ, с подписями, как минимум, двух свидетелей.

    Источник: https://stroy-mc.ru/nedostacha-posle-uvolneniya-chto-delat/

    Процедура увольнения материально ответственного лица

    Инвентаризация при увольнении сотрудника

    Любая современная компания содержит в своем штате специалистов, которые несут определенную материальную ответственность.

    При устройстве на работу такого сотрудника с ним подписывается специальный трудовой договор, предусматривающий определенные последствия за вверенные ему ценности.

    Поэтому увольнение материально ответственного лица по собственному желанию возможно только при отсутствии претензий к нему со стороны руководства компании.

    Общие сведения

    Действующий в стране Трудовой кодекс позволяет уволиться с места работы материально ответственному работнику в общем для таких случаев порядке. Но здесь имеется один важный момент.

    Перед тем как оставить свою должность, сотрудник должен провести инвентаризацию ценностей и передать их работнику, который его заменит на новом месте.

    Но прежде чем приступить к проведению подобной процедуры, должен быть издан приказ об увольнении, подтвержденный подписью руководителя компании.

    В большинстве случаев увольнение подотчетного служащего по собственному желанию проходит без каких-либо осложнений. На подобные случаи распространяется положение статьи 84.1 Трудового кодекса. Начинается процесс увольнения с того, что подотчетное лицо должно составить соответствующее заявление.

    Сделать это необходимо не менее, чем за 2 недели до дня ухода с работы. В этом документе служащий может не указывать причину, которая вынудила пойти его на такой шаг. После вручения заявления руководителю компании увольняющийся работник должен отработать не менее 2 недель. Пока он продолжает выполнять свои трудовые обязанности, кадровая служба должна подыскать замену для него.

    Иногда процесс увольнения такого служащего может быть прописан в специальном соглашении, которое заключается с ним во время приема на работу.

    Такая необходимость может возникнуть, когда эта процедура предусматривает несколько иной порядок, чем тот, что определён действующим законодательством.

    Однако и здесь условия и правила увольнения не должны ставить сотрудника в невыгодное положение, при этом руководителю запрещается устанавливать дополнительные требования или претензии к таким сотрудникам.

    Не позднее двух недель с момента приема на работу работник должен получить трудовую книжку. В течение этого срока организация обязана рассчитаться в полном объеме с ним и выплатить ему положенные суммы, а также должна быть проведена инвентаризация материальных ценностей. Это является обязательным условием, без выполнения которого подотчетное лицо не может уволиться с работы.

    Если работодатель в течение работы у него МОЛ нарушил хотя бы одно правило увольнения, то в отношении к нему могут быть применены определенные санкции. Так, в случае отказа в выдаче трудовой книжки может последовать наложение штрафных санкций.

    При совершении со стороны компании грубых нарушений Трудового кодекса возможна временная приостановка ее деятельности. При определении размера и тяжести наказания учитывается срок, в течение которого компания задержала выдачу трудовой книжки или положенные сотруднику выплаты.

    Увольнение при уходе на пенсию

    Подобный вопрос требует индивидуального рассмотрения, поскольку для каждого случая увольнения таких работников действуют различные нормы Трудового кодекса. Прежде всего, наниматель должен расторгнуть договор с сотрудником не позднее дня, который указан в заявлении. Это означает, что служащий, решивший уволиться в связи с выходом на пенсию, освобождается от отработки двух недель.

    Однако даже в этом случае сотрудник не освобождается от проведения инвентаризации. Подобный процесс требует определенного времени, поэтому пока не будет завершена ревизия, работник не сможет завершить процедуру увольнения. Если с этим не разобраться полностью и сразу, то впоследствии в случае обнаружения недостачи могут возникнуть серьезные проблемы для организации.

    Если к этому моменту работодатель расторгнет договор с работником, то ему будет очень сложно взыскать недостающую сумму.

    Чтобы подобные требования были удовлетворены, руководитель организации должен будет привести веские доказательства того, что именно по вине работника возникла недостача.

    В случае невозможности их предоставления увольнение материально ответственного пенсионера по собственному желанию пройдет для него без каких-либо расходов.

    И поэтому очень важно, чтобы в случае увольнения пенсионера ревизия была проведена еще до расторжения трудового договора. Тогда при обнаружении недостачи компания вправе требовать покрытия компенсации.

    Для этого предварительно должен быть составлен специальный акт, который впоследствии становится основным документом, позволяющим требовать возмещения недостачи с подотчетного служащего на законных основаниях.

    Особенности инвентаризации

    Прежде чем приступить к ревизии материальных ценностей, сперва должен быть издан соответствующий указ. Только после этого может быть инициирована соответствующая процедура, которая предполагает проведение ряда обязательных мероприятий:

    • Начинается ревизия с составления списка всех ценностей, которые были доверены служащему. В рамках ревизии оценивается их состояние, степень износа, фактическая стоимость с учетом амортизации.
    • Далее переходят ко второму этапу, когда составляется акт передачи объекта новому сотруднику. В документе необходимо указать ссылки на отчёты по инвентаризации обязательств и активов.

    В момент увольнения это лицо передает ценности новому сотруднику, руководителю или другому служащему, который был наделен такими полномочиями по решению начальника предприятия.

    Нюансы процесса

    В законодательстве четко указано, что во время проведения инвентаризации присутствие увольняемого материально ответственного служащего не является обязательным.

    Но если руководителем компании будет издано соответствующее распоряжение, то сотрудник должен будет подчиниться.

    Сам же директор перед выпуском этого документа должен привести веские основания, в качестве которых обычно выступают условия соглашения о материальной ответственности, заключенного с работником на этапе его приёма на работу.

    Довольно часто в компаниях возникает вопрос: вправе ли они уволить сотрудника без инвентаризации. Действующим законодательством подобное не предусмотрено.

    Но на этапе приёма на работу работник может отказаться от подписания специального соглашения о такой ответственности, если его предварительно не познакомили с ценностями, за которые он будет отвечать.

    Поэтому если такой договор не был составлен, то служащий имеет полное право отказаться от проведения ревизии и уволиться без дополнительных проволочек.

    Передача ценностей

    Прежде чем вверенные увольняющемуся сотруднику материальные ценности будут переданы новому, необходимо в обязательном порядке составить акт приемки-передачи. Чтобы этот документ приобрёл законную силу, его должны закрепить своими подписями:

    • Сотрудник, который решил уволиться по собственному желанию.
    • Новый работник, который был выбран на замену старому работнику.

    После завершения процедуры соглашение с прежним работником о материальной ответственности теряет законную силу. С этого момента все его обязанности возлагаются на нового служащего, который и будет отвечать за сохранность вверенных ему ценностей.

    Крайне важно, чтобы материальные ценности были переданы новому служащему не позднее двух недель — периода, в течение которого старый сотрудник должен завершить положенную законом отработку перед увольнением. По истечении этого срока увольняющийся работник должен быть освобождён от своей должности, и работодатель не имеет никакого права задерживать его дольше этого времени.

    Участники процедуры

    Когда наступает момент передачи ценностей, он осуществляется между увольняющимся служащим и новым сотрудником. Подобная процедура требует подписания специального акта, который должен быть заверен подписями ряда служащих компании:

    • главного бухгалтера;
    • руководителя компании;
    • начальника отдела, в котором работало подотчетное лицо;
    • завсклада.

    Подобный документ не имеет стандартного бланка. Каждая компания вправе на свое усмотрение составлять его в наиболее удобной для себя форме.

    Бывает так, что сотрудник, принявший решение уволиться по собственному желанию, не хочет ставить подпись в документе о приеме-передаче ценностей. В таких случаях наниматель имеет полное право расторгнуть в одностороннем порядке заключённый с ним договор, не рискуя в дальнейшем столкнуться с какими-либо санкциями.

    Оформление документов

    Руководитель каждой современной компании должен знать, как по собственному желанию уволить материально ответственное лицо. Процесс расторжения договора с таким сотрудником должен быть проведён в порядке, определенным действующим законодательством, который предполагает соблюдение ряда требований.

    В случаях, когда работник не имел возможности присутствовать на рабочем месте в течение двухнедельного периода отработки и он может это подтвердить уважительными причинами, работодатель не имеет права применять в его отношении какие-либо санкции. В рамках законодательства ему не остается ничего другого, как уволить служащего в день, который был обозначен в предварительно поданном заявлении.

    Чтобы считать приведенные причины уважительными, работник должен предъявить соответствующие документы. К примеру, это может быть лист нетрудоспособности, в котором должна быть указана болезнь, не позволившая сотруднику присутствовать на своём рабочем месте.

    В случаях, если служащий не может принимать участие в ревизии, он должен сообщить о своем согласии, которое составляется в письменном виде, на проведение этой процедуры без него.

    В соответствии с действующими правилами, в последний день работы служащий должен получить трудовую книжку и положенную ему зарплату за период отработки, в том числе отпускные и выходное пособие.

    Специфика взыскания недостачи

    По результатам проведённой инвентаризации иногда могут быть обнаружены определенные нарушения. В таких случаях возместить недостачу должно подотчетное лицо.

    Для этого сумму покрытия работник может перечислить в полном объёме в кассу предприятия или в виде периодических выплат.

    В любом случае всё должно выполняться в соответствии с правилами, определенными действующим Трудовым кодексом, в которых закреплен и порядок увольнения с недостачей материально ответственного лица.

    Чтобы вычет из заработка подотчетного служащего мог считаться законным, должен быть издан соответствующий приказ руководителя. При этом он должен быть составлен по всем правилам и содержать следующие сведения:

    • фамилию, имя и отчество служащего с указанием его должности;
    • размер недостачи, которая должна быть компенсирована;
    • порядок возмещения;
    • ссылки на документы, подтверждающие факт недостачи.

    После того как будет издано соответствующее распоряжение, оно должно быть передано в бухгалтерию. Если на то будут веские причины, то руководитель может обратиться за возмещением недостачи в судебные органы.

    Увольнение сотрудника с материальной ответственностью — весьма важное решение. Наличия только соответствующего приказа недостаточно, чтобы инициировать подобную процедуру. Часто помимо увольнения приходится решать вопросы с возмещением недостачи, которая может быть обнаружена только по результатам проведенной инвентаризации.

    Проводить ее можно как в присутствии служащего, так и без участия сотрудника. А чтобы ревизия не нарушала закон, предварительно должно быть получено соответствующее согласие такого работника.

    Только после этого можно переходить к этой процедуре. В любом случае все необходимые действия должны производиться только с соблюдением норм действующего законодательства.

    Об этом должно помнить не только руководство предприятия, но и сам сотрудник, которому были вверены материальные ценности в период его работы в компании.

    Поэтому перед устройством на работу не помешает узнать, как уволиться материально ответственному лицу без проблем.

    Источник: https://trud.help/uvolnenie/materialno-otvetstvennogo-litsa/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.