Изменение местонахождения юридического лица 2020

Содержание

Смена юридического адреса ООО 2020 год пошаговая инструкция

Изменение местонахождения юридического лица 2020

Некоторым субъектам бизнеса приходится иногда сталкиваться с такой процедурой, как смена адреса, указанного в регистрационных документах. Причины данных изменений могут быть самыми разнообразными. Однако, что бы не вызывало их, нужно будет пройти обязательную процедуру. Рассмотрим, как происходит смена юридического адреса ООО в 2019 году в пошаговой инструкции.

В каком случае требуется смена юридического адреса ооо

Решение о смене юридического адреса хозяйствующий субъект может принимать по добровольной воле, или когда это необходимо ему сделать.

Сложившаяся практика показывает, что основными причинами, по которым осуществляется корректировка адреса в регистрационных документах, являются:

  1. Желание владельцев бизнеса переехать на новое место, которое территориально отличается от первого. Это может быть смена муниципалитета, региона и т. д.
  2. Смена юрадреса вызвана расторжением старого соглашения на аренду помещения, по которому компания была ранее поставлена на учет, и нежеланием арендодателей в дальнейшем продлевать эти отношения.
  3. Собственники предприятия для улучшения условий осуществления бизнеса выбирают более посещаемые места для расположения компании, например, в центре города, около больших торговых центров и т. д.
  4. Смену адреса регистрации компании может вызывать и отнесение старого адреса к адресам массовой регистрации. Чтобы избежать проблем с контролирующими органами владельцы принимают решение об осуществлении его смены.
  5. Если у организации не сложились взаимоотношения с определенными ИФНС, можно попробовать сменить адрес компании, и перейти под юрисдикцию другой налоговой. Это также является довольно часто встречающейся причиной изменения адреса.
  6. Если организация до определенного момента не имела собственного помещения, а его арендовала, то когда у нее появится возможность и она приобретет собственное здание, она скорее всего поменяет свой юрадрес.
  7. В момент регистрации компании ее юрадрес может быть отражен неправильно. Чтобы устранить неточность в этих документах, организация может сменить адрес, приведя в соответствие регистрационные данные.
  8. Компания вынуждена провести смену адреса, когда возникает проблема с доставкой ей корреспонденции.
  9. Другие факторы.

Шаг 1. Подготовка решения об изменении адреса

Законодательно закреплено, что принять решение по изменении месторасположения компании могут только ее владельцы.

Существуют следующие возможности оформить такое решение:

  • Когда собственник компании представлен в одном лице, он издает самостоятельно решение об изменении юрадреса.
  • Если учредителей несколько, то для подготовки данного документа необходимо созвать собрание учредителей, на котором после обсуждения будет составлен протокол о смене юридического адреса ООО. В этом же документе должно содержаться поручение владельцев руководителю произвести корректировку в учредительных документах и зарегистрировать данные изменения в ИФНС.

Внимание! Изменение адреса может быть отражено путем подготовки листа с изменением в устав, или утверждения новой редакции этого документа.

Нормативными положениями отражен перечень обязательных документов, которые надо представить в ИФНС при смене адреса:

  1. Заявление, для которого установлена форма Р13001 (когда вносятся изменения непосредственно в устав) и форма Р14001 (если изменение расположения организации не отражаются в уставе). Данный бланк требует обязательного заверения в нотариальной конторе.
  2. Подготовленный протокол собрания владельцев фирмы о смене юрадреса или решение единственного учредителя.
  3. Новая редакция устава, отражающая все произведенные изменения или лист корректив старой редакции устава.
  4. Платежное поручение или квитанция банка об осуществлении оплаты госпошлины. Данный платеж нужно производить, когда отражаются изменения непосредственно в уставе.
  5. Документы, устанавливающие право организации на использование данного адреса в качестве своего юридического: гарантийное письмо собственника помещения, который предоставил его по договору аренды; копию договора на арендуемое помещение, копию документов, удостоверяемых право собственности на недвижимость, письменное согласие, проживающих по новому адресу людей, если юрадресом служит адрес регистрации собственников.
  6. Доверенность на представителя — необходима, если документы на изменение юрадреса подает не директор, а другой представитель фирмы.

Внимание! Подготовленный пакет документов не нужно скреплять или сшивать. Если подается на регистрацию новый устав, то его можно скрепить с помощью степлера.

Подготовленные документы нужно отправить в ИФНС.

Источник: https://infportal.ru/registratsiya-ooo/smena-yuridicheskogo-adresa-ooo.html

Новая форма Р13014 при смене места нахождения с 25 ноября 2020 года

Изменение местонахождения юридического лица 2020

С 25 ноября 2020 года для внесения изменений в организацию применяется новая форма Р13014, утвержденная Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

Данная форма предназначена и для смены адреса юридического лица, и для смены места нахождения. Также с её помощью организация сообщает в налоговую о принятии решения об изменении места нахождения.

Рассмотрим варианты смены адреса на примерах:

  1. Смена адреса юридического лица в пределах места нахождения юридического лица, то есть в пределах одного муниципального образования. Пример: организация переезжает на другую улицу в пределах города или переезд осуществляется в другой населённый пункт, но он является частью муниципального образования (из Москвы в Зеленоград).
  2. Смена места нахождения означает переезд в другое муниципальное образование. Такой переезд осуществляется в два этапа. Пример: из Москвы в Санкт-Петербург или из города Одинцово Московской области в город Мытищи Московской области.
  3. Смена места нахождения в один этап означает, что переезд осуществляется в другое муниципальное образование, но на домашний адрес директора или участника, владеющего не менее чем 50 % .

В данной статье будет рассмотрен порядок заполнения формы Р13014 для смены местонахождения организации (второй и третий вариант из списка выше).

Инструкции по заполнению заявления для смены адреса в пределах муниципального образования можно изучить здесь: Форма Р13014 при смене адреса юридического лица.

Пункт 1 ОГРН и ИНН заполняются строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ.

В пункте 2 нужно проставить цифровые значения:

1. Если смена места нахождения происходит в два этапа.

  • На первом этапе во втором пункте ставим значение 2.
  • На втором этапе — значение 1. Ниже указываем 1 или 2 (принимается новая редакция Устава или лист изменений).

2. Если смена места нахождения в один этап (в случае, когда новый адрес — это домашний адрес директора или участника с долей не менее 50%).

Во втором пункте проставляем значение 1, ниже указываем 1 или 2 (принимается новая редакция Устава или лист изменений).

Если организация действует на основании типового Устава, то на любом этапе будет проставляться цифра 2, так как в типовых Уставах адрес организации не указан.

Данная страница заполняется, если происходит смена места нахождения. При двухэтапной смене места нахождения заполняем эту страницу только на первом этапе.

Здесь нужно в пункте 6 проставить значение 1.

Если смена места нахождения происходит в два этапа, то на первом этапе смены места нахождения организации необходимо заполнить пункт 1 «Место нахождения юридического лица». А на втором этапе заполняются и пункт 1, и пункт 2.

Также оба пункта нужно заполнить в том случае, если смена места нахождения происходит на домашний адрес в один этап.

При заполнении адреса нужно использовать сокращенные наименования адресообразующих элементов в соответствии с Правилами, утвержденными приказом Министерства финансов РФ от 5 ноября 2015 г. N 171н.

Адрес должен соответствовать данным ФИАС (Федеральная информационная адресная система). В ФИАСЕ при расширенном поиске адреса деление выбираем муниципальное.

Пункт 1 «Место нахождения юридического лица»:

  1. В строке «Субъект Российской федерации» указываем код субъекта в соответствии с Приложением N 1 к Требованиям к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган (Приказ ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@).
  2. Строка «Муниципальный район – 1,… и т.д.» заполняется при наличии соответствующих элементов в адресе. В первом поле проставляется код (1, 2, 3 или 4), во втором указывается наименование муниципального образования.
  3. Строка «Городское поселение – 1…» заполняется при наличии соответствующих элементов в адресе. В первом поле проставляется код (1, 2, 3 или 4), во втором указывается наименование муниципального образования. Исключение составляет значение 3 (межселенная территория в составе муниципального района), для которого наименование указывается при его наличии у такого муниципального образования, т.е. второе поле может быть пустым.
  4. Строка «Населенный пункт (город, деревня, село и прочее)» заполняется при наличии соответствующего объекта в адресе. Заполняются два поля: в первом поле тип населенного пункта с учетом Правил сокращения, а во втором поле указывается наименование населенного пункта.

Внимание! Строки со второй по четвёртую не заполняются, если местом нахождения будет город федерального значения Москва, Санкт-Петербург, Севастополь, а также город Байконур.

В образце показан вариант заполнения данного пункта на первом этапе смены местонахождения при переезде организации в Москву (в пункте указываем только код субъекта — 77).

Пункт 2 «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица»:

  1. Строки 1-4 полностью повторяют заполнение первого пункта. Исключением будет заполнение строк для городов федерального значения: Москва, Санкт-Петербург, Севастополь, Байконур. Для них в первом пункте заполнялась только первая строка. Во втором пункте нужно заполнить все строки, при наличии соответствующих данных в ФИАС.
  2. Строка «Элемент планировочной структуры» заполняется при наличии сведений о соответствующем элементе планировочной структуры (микрорайон, район, территория, квартал и прочее) путем заполнения двух полей. В первом поле указывается тип в соответствии с правилами сокращений, во втором поле — наименование элемента планировочной структуры.
  3. Строка «Элемент улично-дорожной сети» заполняется при наличии сведений о соответствующем элементе. Элементами могут быть: бульвар, проезд, переулок, улица и прочее. В первом поле указывается тип в соответствии с правилами сокращений, во втором поле — наименование элемента улично-дорожной сети.
  4. Строка «Здание/сооружение» содержит три блока полей. В первом поле указывается тип (владение, дом, домовладение, здание, корпус, литер, сооружение и прочее) в соответствии с правилами сокращений, во втором — номер такого объекта. При наличии нескольких типов элементов (например, дом и корпус) последовательно указываются тип и наименование всех имеющихся элементов данного объекта адресации.
  5. Строка «Помещение в пределах здания, сооружения» заполняется при наличии сведений о соответствующем элементе (квартира, офис и прочее) путем заполнения двух полей: в первом поле указывается тип с учётом правил сокращений, во втором поле с указывается номер такого элемента объекта адресации.
  6. Строка «Помещение в пределах квартиры» заполняется при наличии сведений о соответствующем элементе (комната, помещение и прочее) путем заполнения двух полей: в первом поле указывается тип с учётом правил сокращений, во втором поле с указывается номер такого элемента объекта адресации.

Ниже в карусели можно посмотреть пример заполнения листа «Б» на втором этапе смены места нахождения.

Источник: https://www.documentoved.ru/documents/ooo/changestollc/P13014/smena-mestonahoghdeniya

Смена юридического адреса в 2020–2021 гг

Изменение местонахождения юридического лица 2020
01.12.2020

Налоговая регулярно предъявляет новые требования к юридическим адресам компаний, что уже доходит до абсурда — офисное помещение обязательно даже для тех, чей вид деятельности предполагает дистанционную работу.

Юлия Беккерман, юрист отдела регистрации юридических лиц, рассказывает о смене юридического адреса — когда и как менять, как переехать компании из другого региона и чем грозит наличие отметки о недостоверности адреса.

Юридическое лицо должно сменить юридический адрес, если:

  • фирма переехала;
  • появилась необходимость сменить налоговую;
  • у организации закончился договор аренды, и одна из сторон по каким-то причинам не хочет его продлевать;
  • в качестве юридического адреса использовался адрес прописки генерального директора, и он сменил место жительства;
  • ведение деятельности по старому адресу по каким-то причинам стало невозможным;
  • в ЕГРЮЛ появилась отметка о недостоверности сведений о юридическом адресе.

Варианты смены адреса

До недавнего времени компании пользовались в основном двумя наиболее простыми и потому распространенными способами смены юридического адреса:

  • регистрация фирмы по месту прописки генерального директора;
  • аренда массового адреса на 11 месяцев.

Однако налоговая ужесточила требования к адресам, и те адреса, которые раньше проходили регистрацию, теперь становятся причиной внесения отметки о недостоверности адреса.

Единственным надежным на сегодняшний день вариантом является аренда реального офиса, где фирма будет находиться фактически, что и будет проверять налоговая служба в процессе регистрации смены юридического адреса.

Как выглядит процедура смены адреса

На сегодняшний день подать документы на смену юридического адреса можно двумя способами:

  • Электронно — с помощью действующей электронно-цифровой подписи (ЭЦП) руководителя или выпустить новую ЭЦП для общества. Если у компании есть запись о недостоверности юридического адреса, данный способ подачи доступен только при наличии действующей ЭЦП у руководителя, выпустить новую нельзя.
  • Стандартным способом — через заверение заявления у нотариуса с последующей подачей документов в налоговую инспекцию, дополнительно оплачиваются услуги нотариуса. Нотариус после заверения документов может также подать их в МИ ФНС в электронном виде.

Порядок действий зависит от того, каким образом юридический адрес был прописан в уставе. Рассмотрим варианты, когда организация меняет адрес в пределах места нахождения юридического лица (т.е. населенного пункта).

  1. Если в уставе прописано только местонахождение организации, например, г. Санкт-Петербург, то в этом случае смена адреса происходит только в ЕГРЮЛ и по упрощенной процедуре — в один этап: документы подаются в регистрирующий орган по текущему месту нахождения. Срок регистрации — пять рабочих дней. При этом дни подачи и выдачи документов не считаются, соответственно, реальный срок составляет 7–8 рабочих дней.
  2. Если в уставе указан полный адрес, то в этом случае необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ и устав организации. Смена адреса происходит также в один этап, однако увеличивается список необходимых к подаче документов. Документы подаются также в регистрирующий орган по текущему месту нахождения. Срок регистрации — пять рабочих дней (реальный — 7–8 рабочих дней).

Смена региона юридического адреса

Если фирма переезжает в другой регион (муниципальное образование), то изменения вносятся в ЕГРЮЛ и в устав организации, независимо от того, указан в уставе только регион или полный адрес, поскольку в любом случае меняется местонахождение компании, прописанное в уставе. Смена адреса происходит в два этапа:

  1. Уведомление налоговой инспекции по текущему адресу. Для этого в течение трех дней с момента принятия решения о смене адреса необходимо подать в МИ ФНС комплект документов, после чего через пять дней налоговая вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии решения о смене адреса.
  2. Далее, но не ранее, чем через 21 день после появления этой записи, руководитель подает документы в налоговую уже по новому адресу. Если проверка пройдет успешно, то уже через пять дней можно получить в МИ ФНС лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.

Что делать если в ЕГРЮЛ появилась отметка о недостоверности юридического адреса

Причины появления такой отметки могут быть разными, например, указание реального адреса без указания номера офиса, или чаще всего — налоговая не обнаружила какие-либо признаки нахождения компании по указанному юридическому адресу.

Чем скорее вы смените адрес, тем лучше, поскольку последствия могут быть самым печальными. Если компания не сменит адрес в течение шести месяцев с момента появления в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений, то налоговая служба вправе ликвидировать фирму.

Также внесение отметки о недостоверности может повлечь:

  • блокировку банковского счета;
  • блокировку ЭЦП и, как следствие, невозможность сдать отчетность в электронном виде;
  • невозможность совершать никакие другие регистрационные действия, включая внесение изменений, кроме смены адреса;
  • административный штраф руководителю организации.

Итак, если вы столкнулись с необходимостью смены юридического адреса, мы рекомендуем вам воспользоваться единственным надежным на сегодняшний день вариантом и найти реальный офис. Не рискуйте использовать массовые адреса, которые по-прежнему предлагают большинство юридических фирм — вы лишь потеряете время и деньги, которые вам никто не вернет, но не достигнете при этом желаемой цели. В нашей компании есть отдел недвижимости, специалисты которого подберут офис, соответствующий вашим запросам. Это может быть как полноценный офис в бизнес-центре высокого класса, так и совсем небольшое и недорогое помещение с рабочим местом, которое однако полностью соответствует требованиям налоговой и, соответственно, пройдет проверку и регистрацию. Обращайтесь к нам, мы с радостью вам поможем.

Источник: https://www.Eclex.ru/about/news/smena-yuridicheskogo-adresa-v-2020-2021/

Изменение юридического адреса ООО пошаговая инструкция 2020 г

Изменение местонахождения юридического лица 2020

   Согласно письму от налоговой службы, которое было выпущено одиннадцатого января 2016 г. под номером ГД-4-14/52@ способов смены адреса российского предприятия несколько.

   В зависимости от входных данных на 2018 год различают несколько ситуаций, с которыми может столкнуться руководитель организации, меняющей адрес.

Вы можете воспользоваться нашими услугами по смене адреса – от 12 000 рублей.

Меняется адрес в пределах одного места нахождения

   Место нахождения предприятия считается неизменным, если муниципальное образование после перерегистрации с новым адресом остается тем же. Вот несколько показательных примеров, иллюстрирующих подобную ситуацию:

  • с московского адреса предприятие меняет местонахождение на Зеленоград (поскольку Зеленоградский административный округ считается одним из территориальных образований, относящихся к городу Москва);
  • организация переезжает с одной улицы на другую в пределах одного и того же города;
  • передислокация компании в другой дом на той же улице;
  • перенос офиса в одном бизнес-центре.

Инструкция № 1.1. «Изменение адреса, который прописан в Уставе»

   Если необходимо сменить адрес при том, что старый был прописан (указан полностью) в уставном документе организации, следует обратиться в тот же регистрирующий орган, который занимался вопросом постановки на учет юридического лица первоначально.

При этом руководителю нужно подавать такой пакет бумаг:

  • форма Р13001 (обязательно требуется заполнение информации про заявителя, внесение данных на страницу 001, а также указание данных на листе «Б»; вся вписываемая информация должна быть достоверной);
  • Устав (2 шт.);
  • оригинал документа о принятии решения по изменению адреса (если нужно, можно убрать адрес из нового уставного документа, указав об этом в протоколе со ссылкой на закон №99 ФЗ от 05.05.2014 года, вносящий изменения в некоторые статьи четвертой главы Гражданского кодекса);
  • квитанция, удостоверяющая оплату государственной пошлины в полном размере;
  • гарантийное письмо от собственника о его намерении и желании сменить адрес (договор аренды или субаренды по новому адресу);
  • копия свидетельства о праве собственности на адрес или копия другого правоустонавливающего документа, заверенного собственником помещения.

   После подачи всего пакета следует подождать пять рабочих дней, которые при пересчете на календарные составят около девяти суток.

Инструкция № 1.2. «Внесение адреса, ранее отсутствующего в Уставе»

   Для регистрации данных об адресе ООО, которые не были прописаны в уставных документах компании, потребуется предоставить в регистрирующий орган (расположенный в районе нового адреса организации) следующие документы:

  • форма Р14001 с заполненными страницами про заявителя, а также части 001 и раздел «Б»;
  • гарантийное письмо от собственника о его намерении и желании сменить адрес (договор аренды или субаренды по новому адресу);
  • копия свидетельства о праве собственности на адрес или копия другого правоустонавливающего документа, заверенного собственником помещения.

Если местонахождение изменяется

   Местонахождение предприятия считается измененным, если происходит одна из перечисленных ситуаций:

  • организация располагается в другом населенном пункте, переместившись туда из российской столицы (к примеру, из столицы в иной населенный пункт Московской области), что считается сменой субъекта Российской Федерации;
  • компания переезжает из одного населенного пункта в другой (к примеру, из Химок в Димитров) в пределах области (края, региона), что рассматривается, как перемещение в пределах одного субъекта;
  • предприятие меняет свой адрес, переезжая из одного региона в другой (к примеру, из любого населенного пункта в Воронежской области в любой населенный пункт Липецкой области), что является изменением РФ-субъекта).

Инструкция № 2.1. «Смена местонахождения, не указанного ранее в Уставе»

   Первый этап. На первом этапе регистрации следует уведомить регистрирующий государственный орган о намерении сменить адрес. Для этого нужно подать заполненную форму Р-14001 (001-лист, информация о заявителе, «Б»-лист с пунктами с 1-го по 5-ый) и решение об изменении адреса. После пятидневной регистрации следует через 21 день переходить ко второму этапу.

   Второй этап. В госорган, находящийся по месту нового адреса предприятия подаются такие документы:

  • форма Р13001 (страницы с данными о заявителе, 001-ая и страница «Б»);
  • оригинал нового Устава (с адресом либо уже без него; во втором случае следует также добавить пункт о том, что изменения внесены согласно 99-му закону) – 2 штуки;
  • гарантийное письмо;
  • чек, свидетельствующий об оплате пошлины (внимание: реквизиты того органа, в который подаются документы);
  • арендный (субарендный) договор, отражающий согласие арендодателя;
  • свидетельство о регистрации предприятия.

Перерегистрация адреса предприятия проходит в течение 5 дней.

Инструкция № 2.2. «Внесение местонахождения предприятия, ранее не прописанного в Уставе»

   Первый этап. В старый регистрационный госорган подаются документы, свидетельствующие о предстоящей смене местонахождения организации. Для этого заполняются листы по заявителю, № 001, «Б» (пункт №№ 1-5) формы Р14001 и протокол о смене адреса местонахождения организации. Длительность прохождения этапа — 5 раб.дн.

   Второй этап. По прошествии срока в 21 день после окончания предыдущего этапа в госорган по месту будущего нахождения организации предоставляют:

  • форму Р13001, в которой должны указываться все данные в листе на заявителя, 001 и в разделе «Б»;
  • директорское решение о замене адреса;
  • новый устав с прописанным адресом расположения предприятия;
  • адресные документы (договор аренды, в котором указано согласие нового арендодателля, свидетельство о госрегистрации предприятия);
  • квитанцию или иной платежный документ, который доказывает оплату пошлины.

   Памятка: реквизиты должны быть того подразделения регистрационного государственного органа, куда подаются вышеуказанные бумаги.

Если местонахождение меняется на домашний адрес директора.

   В случае замены местонахождения предприятия на адрес проживания одного из руководителей или сотрудников организации, юридическая процедура оформления этого изменения немного видоизменяется. Главное требование, предъявляемое при этом к сотруднику: он должен иметь не менее половины доли уставного капитала данного предприятия и местную прописку.

Инструкция № 3.1. «Смена местонахождения, прописанного в Уставе, на адрес директора (сотрудника)»

   Для перерегистрации на домашний адрес в пятидневный срок следует подать в регистрационный госорган такие документы: листы 001, «Б» и на заявителя установленной формы Р-13001, 2 экземпляра Устава, решение (можно при желании убрать адрес из уставных документов и указать, что изменение делается согласно закона № 99-ФЗ), квитанцию про совершение оплаты пошлины.

Инструкция № 3.2. «Смена местонахождения, которое не прописано в Уставе, на адрес директора (сотрудника) предприятия»

   Если ранее адрес в Уставе прописан не был и необходимо переоформить организацию на домашний адрес учредителя, директора, сотрудника, согласно информации из ФНС следует подавать на регистрацию форму Р13001 (как и в предыдущем случае необходимо заполнить листы: на заявителя, 001-ый и «Б»). К этому документу следует приложить исправленный Устав (2 экз.), адресные документы и чек, свидетельствующий об уплате госпошлины. Также потребуют бумагу, в которой указывается про решение собственника, директора или иного руководящего органа.

Если меняется адрес организации на адрес прописки руководителя.

   При возникновении необходимости поменять регистрационный адрес предприятия на адрес проживания одного из сотрудников, в том числе директора, при том, что этот человек постоянно прописан на территории Российской Федерации, сохраняется требование обязательного соблюдения условия наличия хотя бы 50% акций организации остается, а процедура регистрации этого адреса не меняется (смотрите инструкцию из первого раздела).

Руководителю предприятия стоит обратить внимание на такие моменты:

  • когда Устав содержит полный адрес, заполняется форма Р13001 (так как сам Устав меняется) и предоставляется также решение об изменениях;
  • когда меняется лишь место нахождения, следует брать форму Р14001;
  • об изменении (смене) адреса всегда должен заявлять руководитель компании (исполнительный орган), при этом день подачи пакета документов и дата получения результата не учитываются в 5-ти дневный срок.

   Время внесения заявленных изменений о местонахождении организации указано в статьях №8 и №11.3 закона, в котором речь идет о регистрации юр.лиц и индивидуальных предпринимателей» и в Гражданском кодексе, начиная со статьи №190, заканчивая статьей №194.

Источник: https://reg-bp.ru/izmeneniye-yuridicheskogo-adresa-ooo-poshagovaya-instruktsiya

Новая форма Р13014 – Смена адреса ООО – iDoDoc – онлайн-регистрация в налоговой по всей России

Изменение местонахождения юридического лица 2020

Теперь вместо Р14001 и Р13001 действует единая форма Р13014.

Для начала о возможных способах заполнения:

Если решите заполнять форму ручкой, то сделать это можно черными или синими чернилам. Всё заполнять заглавными буквами разборчиво.

При заполнении формы Р13014 на компьютере нужно использовать шрифт Courier New размером 18.

Важные изменения в заполнении новой формы Р13014:

  1. Теперь обязательно указывать emailзаявителя.

Дополнительно (как и прежде):

– Незаполненные листы формы заявления прикладывать не нужно.

  • Титульный лист
  • лист «Б» — указать новый адрес ООО
  • лист «Н» — указать паспортные данные директора ООО (заявителя).

Образец заполнения титульного листа Р13014 – смена адреса ООО

Образец титульного листа Р13014, если Устав не меняется

Образец титульного листа Р13014, Устав меняется — Новая редакция

Образец титульный листа Р13014, Устав меняется — Лист изменений в Устав

Образец титульный листа Р13014, Устав меняется — Типовой Устав

  • Указываем ОГРН и ИНН ООО, в котором вносим изменения
  • Отмечаем, каким образом будет менять Устав, если будет.

Когда меняется Устав при смене адреса ООО

Устав меняется только в том, случае, если адрес в нём указан полностью или изменился город (муниципальное образование).

Далее заполняем новый адрес ООО, который указывается в Листе Б.

Образец заполнения листа Б страница 1 – Р13014

Образец заполнения листа Б страница 2 – Р13014

Новый адрес ООО в форме Р13014 должен быть указан в строгом соответствии с ФИАС (Федеральной информационной адресной системой)

– https://fias.nalog.ru

По муниципальному делению.

Чтобы понять, как указать адрес в форма Р13014 перейдите на сайт ФИАС выберите «Муниципальное деление» и «Расширенный поиск».

После чего начните поочередно выбирать сведения, соотвествующие вашему адресу, начиная с субъекта РФ.

Если выбрать адрес не удается, значит его не существует или неверно выбран атрибут адреса выше. Перепроверьте.

Лист Б формы Р13014

  1. Место нахождения юридического лица

Указываем «Код субъекта РФ». Определить код можно здесь.

Как указывать остальные атрибуты адреса (какие сокращения у города и улицы должны быть), можно посмотреть здесь

Подача формы Р13014 для смена адреса (когда город не меняется) будет осуществляться в регистрирующую налоговую по текущему адресу.

  • Форма Р13014
  • Решение единственного участника или Протокол собрания участников
  • Устав новая редакция или лист изменений в Устав (если изменение адреса влечет изменения Устава, т.е. адрес был указан в Уставе полностью и теперь нужно менять Устав, чтобы в нём было новый соответсвующий адрес)
  • Договор аренды и Акт приема-переда помещения
  • Свидетельство о праве собственности помещения или Выписка из ЕГРН (Росреестра)

Получить все документы для смены адреса ООО – 2 500 руб.

Подача формы Р13014 для смены места нахождения будет осуществляться в 2 регистрирующие налоговые:

  • Сперва в ФНС по текущему адресу.
  • После внесения отметки о начале смены адреса в ЕГРЮЛ (через 5 рабочих дней), спустя 20 дней после этого, нужно подать документы в регистрирующую налоговую по новому адресу.

По почте с описью вложения

Электронно самостоятельно

Электронно
через сервис iDoDoc

1 700 + 1500 за доверенность = от 2 200 руб.

Нужна ЭП (электронная подпись) – от 2 500 руб.

4 500 руб. Под ключ
+ включая все необходимые документы

Если планируется подавать бумажные документы в налоговую (лично, по доверенности или почтой), то потребуется заверить Р13014 у нотариуса. Стоимость услуги нотариуса от 1 700 руб.

Если решите подавать электронно, то потребуется электронная подпись (усиленная квалифицированная).

Сменить адрес ООО в налоговой – онлайн – 4 500 руб.

не выходя из дома, под ключ

По почте с описью вложения

Электронно
самостоятельно

Электронно
через сервис iDoDoc

Нужно 2 раза – от 3 400 руб.

2*1 700 + 1500 за доверенность = от 3 900 руб.

Нужна ЭП (электронная подпись) – от 2 500 руб.

5 900 руб. Под ключ

+ включая все необходимые документы

Источник: https://idodoc.ru/ooo/vnesenie-izmenenij-v-ooo/novaya-forma-r13014-smena-adresa-ooo/

Смена адреса ООО в 2020 году. Заявление Р14001

Изменение местонахождения юридического лица 2020

Адрес ООО содержится в уставе и в ЕГРЮЛ. В уставе он может быть указан не полностью, согласно п.2 ст.

54 ГК РФ “Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования)”, таким образом в уставе можно в качестве адреса указать только название города или, например, посёлка. При изменении юридического адреса общества с ограниченной ответственностью, в первую очередь, нужно проверить как адрес записан у вас в уставе.

Если адрес у вас указан с точностью до населённого пункта и вы из него не выезжаете или с точностью до улицы, а вы меняете номер дома в переделах улицы, то нужно готовить заявление для изменения сведения в ЕГРЮЛ по форме Р14001. Если же ваш новый адрес будет отличаться о того, что указан в уставе, то готовить нужно заявление Р13001 для изменнеия устава.

Образец первой страницы заявления

1. Заполнение заявления при смене адреса ООО

Бланк заявления Р14001 содержит 51 страницу. Не нужно распечатывать и заполнять все листы, а также прикладывать пустые: выберите листы, которые относятся именно к вашей ситуации. При смене адреса ООО нужно заполнить:

  • Страница 001
  • Лист Б
  • Лист Р

1.1 Страница 001

Образец заполнения страницы 001

Первая страница заполняется всегда, независимо от причины подачи заявления. Внесите в нее название, ОГРН и ИНН организации точно так же, как они указаны в ЕГРЮЛ. Если какие-то данные вызывают сомнения, лучше уточнить их в выписке из реестра. 

В разделе 2 отразите причину подачи заявления кодом “1” — он означает, что вы вносите изменения в ЕГРЮЛ.

1.2 Лист Б

Образец заполнения Листа Б

Требования к новому юридического адресу ООО при его изменении такие же, как при создании нового юрлица. Полный их список можно найти в приказе ФНС от 25.12.2012 № ММВ-7-6/25@. 

При заполнении листа Б обратите внимание:

  • В пункте 1: правильно укажите почтовый индекс. Если вы его не знаете или не уверены в точности, индекс можно найти на сайте Почты России;
  • В пункте 2: обязательно нужно указать код субъекта РФ, даже если обычно вы его не пишете вместе с адресом ООО.
  • В пунктах 3-9: внесите те сведения, которые есть в адресе компании. Эти пункты заполняются попарно: в первом столбце пишите тип объекта — район, город, улица, офис, во втором — название или номер. Например, в первом пишем “пр”, во втором — “Ленинский”. Учитывайте правила использования сокращений в пунктах 3-6, а в пунктах 7-9 указывайте сведения полностью. 

1.3 Лист Р

Лист Р стр. 1

Лист Р стр. 2

Лист Р стр. 3

Лист Р стр. 4

Лист Р заявления Р14001 заполняется вне зависимости от причины подачи заявления. В нем указывается информация о заявителе. При смене адреса ООО заявителем будет руководитель компании — код “01” в первом разделе.

Самостоятельно вы можете указать только личную информацию и контактные данные. В разделе 5 подпись не ставьте, сделаете это в присутствии нотариуса.

В этом разделе вы можете выбрать, каким способом будете получать извещение о госрегистрации: лично — код “1”, по доверенности — код “2”, по почте — код “3”. 

Раздел 6 оставьте пустым — его заполняет нотариус при удостоверении подлинности подписи.

2. Требования к оформлению заявления

При заполнении формы Р14001 руководствуйтесь следующими требованиями:

  • заявление можно заполнить от руки и на компьютере;
  • при заполнении от руки используйте только ручку с черной пастой, пишите заглавными печатными буквами;
  • при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18;
  • двусторонняя печать заявления запрещена;
  • распечатывайте и заполняйте только те страницы, которые относятся к нужным изменениям. Для смены адреса ООО — это страница 001, листы Б и Р;
  • в одной клетке указывайте только один символ (букву, пробел, знак препинания);
  • учитывайте правила использования сокращений;
  • сокращения переписывайте из документов в точности;
  • в заявлении должна быть сквозная нумерация всех заполненных страниц, начиная с 001;
  • не сшивайте заявление.

Даже если заявление в инспекцию будет подавать лично директор общества, его подпись на заявлении нужно предварительно заверить у нотариуса. Единственное исключение — это подача заявления в электронном виде с использованием ЭЦП.

Чтобы нотариус заверил форму Р14001, она должна быть правильно заполнена с учетом всех требований. Свою подпись руководитель должен поставить в присутствии нотариуса.

Для заверения нотариусу понадобятся следующие документы:

  • распечатанная и заполненная форма Р14001,
  • оригинал устава ООО,
  • паспорт директора ООО,
  • оригиналы свидетельств или листов записи ОГРН, ИНН,
  • документ, подтверждающий полномочия руководителя общества — приказ, протокол и т.п.,
  • протокол собрания участников ООО или решение единственного учредителя о смене адреса.

Точный список необходимых документов и их копий лучше уточнить заранее у нотариуса, поскольку в некоторых случаях они требуют дополнительные документы. Например, могут также понадобиться свежая выписка из ЕГРЮЛ или документы на помещение по новому адресу.

Стоимость заверения формы Р14001 у нотариуса в 2020 году составит примерно 1-3 тыс. руб.

3. Подача заявления в налоговую

Подать заявление по форме Р14001 может директор ООО или представитель по нотариальной доверенности. Сделать это можно одним из следующих способов:

  • лично или через представителя: в налоговую или МФЦ;
  • по почте: заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения;
  • курьерской доставкой: такая передача пока разрешена только в Москве, через курьерские службы DHL Express и Pony Express;
  • электронно: с помощью сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию» при наличии ЭЦП;
  • через нотариуса: нотариус также может отправить заявление в электронном виде, заверив его своей ЭЦП.

Для подачи заявления потребуются следующие документы:

  • заполненное заявление Р14001 с нотариально удостоверенной подписью,
  • паспорт руководителя или представителя,
  • протокол собрания или решение учредителя о смене адреса ООО;
  • документы на помещение по новому адресу: договор аренды, согласие собственников или свидетельство о собственности.

Госпошлину за подачу заявления Р14001 платить не нужно. Изменения будут зарегистрированы в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней.

Также читайте:

  • Протокол о смене адреса ООО
  • Заявление Р14001. Заверение у нотариуса

Источник: https://tinkoff-start.ru/smena-adresa-ooo-zayavlenie-r14001.do

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.