Изменение местонахождения юридического лица

Содержание

Как оформить изменение адреса ООО в уставе в 2020 году

Изменение местонахождения юридического лица
Смена адреса общества с ограничнной ответственностью начинается с подготовки документов: участники ООО должны оформить протокол общего собрания, а единственный участник решение о смене адреса, внести изменения в устав (при необходимости) и зарегистрировать изменения в налоговой.

Список документов в 2020 году зависит от того, куда переезжает ООО: в пределах населенного пункта или в другой город.

Адрес в уставе организации может быть указан полностью или только в виде населенного пункта.

В первом случае при переезде всегда требуется смена устава по форме Р13001, а во втором достаточно изменения данных в ЕГРЮЛ по форме Р14001, но при условии, если вы остаетесь в том же населенном пункте.

Если Общество переезжает в другой город, регистрация проходит в 2 этапа: нужно уведомить действующую налоговую по форме Р14001 и зарегистрироваться в новой ФНС по форме Р13001.

1. Изменение адреса ООО в пределах населенного пункта

Для смены адреса ООО необходимо провести собрание участников и составить протокол, в котором отразить все вопросы, касающиеся переезда. Если в обществе один владелец, он оформляет решение единственного участника.

Если в уставе в пункте с юридическим адресом указан только населенный пункт, то для изменения достаточно заполнить форму Р14001 для смены данных в ЕГРЮЛ. Если адрес указан в уставе точный и вы его меняете, тогда потребуется подготовить новую редакцию устава или лист изменений и заполнить форму Р13001 для внесения изменений в устав и ЕГРЮЛ.

Документы для смены адреса, указанного в уставе:

1.1 Протокол общего собрания участников ООО о смене адреса

Если в обществе с ограниченной ответственностью больше одного учредителя и они хотят изменить его юридический адрес, то им необходимо провести общее собрание участников ООО и по его результату составить протокол, где отразить все принятые решения по смене адреса регистрации ООО.

Протокол о смене наименования. Страница 1

Протокол о смене наименования. Страница 2

Отразите в повестке дня вопрос об изменении адреса общества и проведите ание. Решение будет действительно, если за смену адреса проголосуют больше половины участников.

Если в уставе не указан иной способ заверения (видефиксация, подписание протокола всеми участниками общества и т.д.), протокол необходимо удостоверить нотариально.

Подробнее: Протокол о смене адреса ООО

1.2 Решение единственного участника ООО о смене адреса

Если в обществе только один собственник, он должен зафиксировать своё желание в решении единственного участника. — аналогично протоколу.

Решение единственного уча

Подробнее: Решение учредителя о смене юридического адреса ООО

Проследите, чтобы документы были поданы не позднее трех дней с даты оформления протокола или решения. В противном случае налоговая может наложить штраф в размере 5000 рублей за несвоевременное уведомление.

1.3 Форма Р13001

Чтобы зарегистрировать изменения в уставе ООО, нужно заполнить форму Р13001: титульную страницу 001, лист Б и лист М.

Образец титульного листа 001

Титульный лист заполняется в точном соответствии с данными из выписки ЕГРЮЛ. Её можно быстро получить в электронном виде.

Образец листа Б

На листе Б используйте правильный формат адреса и допустимые сокращения:

  • В п. 1 укажите новый почтовый индекс. Проверить его можно на сайте Почты России.
  • В п. 2 укажите код субъекта РФ, согласно перечню.
  • В п. 3-9 заполните только имеющуюся в адресе информацию: если, к примеру, в адресе нет корпуса, поле оставьте пустым. Все поля заполняйте попарно, прописывая тип и название или номер адресного объекта. Пример: в п.4 для города Самара укажите “г” в первом столбце и “САМАРА” во втором.

В п. 3-6, используйте разрешенные сокращения в типах адресных объектов, а в п. 7-9 пишите полностью.

Для городов федерального значения (Москва, Санкт-Петербург и т.д.) название города писать не нужно. Просто укажите код субъекта в п. 2, а поля 3-5 оставьте пустыми.

Образец листа М стр. 1

Образец листа М стр. 2

Образец листа М стр. 3

На листе М нужно заполнить сведения о заявителе (в данном случае директор ООО). Лист М стр. 3 заранее не заполняйте – это нужно будет сделать при нотариусе.

Подробнее: Как заполнить форму Р13001 при смене адреса организации

1.4 Документы на адрес

Для ФНС необходимо подтверждение права пользования новым адресом. Вы можете предоставить один из вариантов:

  • Свидетельство о праве собственности на объект по новому адресу;
  • Договор аренды или субаренды на новый юридический адрес;
  • Гарантийное письмо, по которому собственник или арендатор гарантируют заключение договора аренды с обществом.
  • Согласие всех собственников, если новый адрес находится в жилом помещении (квартире, доме и т.д.). Кроме того один из учредителей или директор должны быть там прописаны.

Гарантийное письмо от юридического лица

Гарантийное письмо от юридического лица

Согласие собственников жилого помещения

1.5 Изменение устава

Если вам нужно поменять только адрес, нет смысла редактировать весь устав. Заполните лист изменений и используйте его как дополнение к уставу.

Лист изменений устава в связи со сменой адреса

На листе изменений сделайте отметку в верхнем правом углу: укажите номер протокола или решения на основании которого он подготовлен.

В тексте напишите, что пункт устава №… необходимо читать в следующей редакции: “Место нахождения Общества: …”. Новый адрес рекомендуем указывать в пределах города, например просто “г.

Самара”, без уточнений – это избавит от последующих изменений устава при новых переездах в пределах этого города.

На листе изменений поставьте дату, печать при наличии, подпись руководителя ООО.

1.6 Квитанция об оплате госпошлины

Оплачивать госпошлину необходимо только в том случае, если вы подаете документы непосредственно в ФНС или по почте заказным письмом. Сформировать квитанцию можно на сайте ФНС.

При внесении изменений через МФЦ или электронно с помощью ЭЦП платить ничего не нужно.

2. Переезд в другой населенный пункт

Если организация переезжает в другой город, необходимо встать на учет в новую ФНС. Прежде, чем встать на учет по новому месту регистрации, вы должны уведомить действующую налоговую.

Документы для смены адреса, указанного в уставе, подаются в два этапа.

Уведомительный этап:

Регистрационный этап:

2.1 Этап уведомления

Уведомить свою налоговую о переезде необходимо в течение 3-х дней с момента составления протокола или решения. Необходимо заполнить форму Р14001: титульный лист, лист Б пп.1-5, лист Р, приложить протокол или решение о смене адреса и документы на адрес.

Первый лист заявления Р14001

На титульном листе указывайте данные в точности с выпиской ЕГРЮЛ: полное название ООО, ОГРН, ИНН.

Лист Б

Лист Б оформите с учетом требований к указанию адреса.

В п. 1 укажите почтовый индекс, для уточнения воспользуйтесь сайтом Почты России.

В п. 2 укажите код субъекта РФ.

В п. 3 – 9 указывайте данные попарно, если в адресе есть соответствующие сведения. В первом столбце указывается тип объекта, а во втором — название или номер. Например: “ул” и “Ленина”. Обратите внимание, что в п. 3 – 6 необходимо использовать сокращения, а в п.7 – 9 нужно писать полностью.

Лист Р заполняется данными заявителя (в этом случае директора ООО), его подпись заверяется у нотариуса.

Документы для подтверждания адреса готовятся так же, как в ситуации при переезде в пределах одного населенного пункта.

Список документов необходимо предоставить в ФНС по прежнему месту регистрации.

2.2 Этап регистрации

Зарегистрироваться в новой ФНС необходимо через 20 дней по форме Р13001: заполнить титульный лист, лист Б, лист Р. Дополнительно приложить протокол или решение о смене адреса, документы на адрес, новую редакцию устава или лист изменений, квитанцию об уплате госпошлины (при необходимости).

Схема регистрации идентична ситуации со сменой адреса в пределах населенного пункта.

3. Подайте документы в налоговую

Выберите наиболее удобный способ подачи документов в ФНС для внесения изменений:

  • Лично заявителем или представителем по нотариальной доверенности через МФЦ или отделение налоговой.
  • По почте или курьерской службой, заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения. В Москве возможна доставка DHL Express и Pony Express.
  • Электронно с помощью ЭЦП. На сайе ФНС.

Подавать документы на госрегистрацию изменений должен лично заявитель (или его представитель по нотариальной доверенности), данные которого указаны на листе М.

Изменения будут внесены в течение 5 рабочих дней.

Источник: https://newbusiness.tinkoff.ru/kak-oformit-izmenenie-adresa-ooo-v-ustave.do

Смена юридического адреса ООО 2020 самостоятельно

Изменение местонахождения юридического лица

Когда ООО решает поменять юридический адрес, нужно быть готовым к тому, что эта процедура не из простых.

Адрес относится к регистрационным данным, для изменения которых нужно произвести несколько процедур с использованием большого количества документов.

Но если тщательно следовать рекомендациям и действовать, не упуская ни одного шага, получится осуществить этот процесс собственными силами, избежав излишних хлопот.

Зачем менять эти регистрационные данные

Юридический адрес – это место, где находится организация, отраженное в ее уставе и закрепленное в государственном реестре юрлиц. Адрес, по которому зарегистрировано юридическое лицо, не только определяет его расположение, но и свидетельствует об отношении к тому или иному контролирующему налоговому органу.

Если ООО или юридическому лицу другой организационно-правовой формы хозяйствования потребовалось сменить юридический адрес, это может быть вызвано одной из следующих причин:

  • перенесение центра деятельности в другой регион;
  • более удобное расположение для сдачи отчетности;
  • возможность эффективного сотрудничества с другим отделением ИНФС;
  • срок действия договора о предоставлении юридического адреса истек и не подлежит продлению.

ВАЖНО! Если адрес меняется, это не обязательно означает автоматическую смену налоговой, иногда перемещение местонахождения фирмы остается в рамках действия прежнего подразделения ИНФС.

Изменения в уставе или только в ЕГРЮЛ

Уже около двух лет действует новый порядок указания юридического адреса в уставных документах, согласно которому разрешается определять местонахождение юрлица путем обозначения принадлежности к конкретному муниципальному образованию (ст. 54 ГК РФ). Отсюда следует, что если фирма меняет адрес в рамках того же самого региона, что указан в уставе, то изменения нужно будет внести только в ЕГРЮЛ. При этом нужно будет подготовить заявление по форме Р14001.

Если же в уставе юрадрес написан полностью, то менять сведения нужно будет не только в ЕГРЮЛ, но и в уставе, для чего предусмотрена подача другой специальной формы – Р13001.

Не понадобится предоставлять форму Р1400 в налоговую по изменившемуся адресу в таких ситуациях:

  • регион местонахождения юрлица остался неизменным;
  • адрес изменен на принадлежащий тому участнику или собственнику, который имеет право действий от имени ООО без предъявления доверенности;
  • юрлицо «переезжает» по адресу владельца половины и более от общего числа учредителей организации.

Какие документы нужно подготовить

Прежде чем начать процедуру изменения адреса ООО, убедитесь в наличии необходимого пакета нужной документации.

Для подготовки к подаче заявления на изменение юридического адреса:

  • удостоверение личности генерального директора;
  • ИНН гендира;
  • документ, удостоверяющий право владения (или договор аренды) на получаемый адрес (копия).

Для регистрации измененного адреса в отделении ИНФС:

  • подготовленное заявление, заверенное у нотариуса, по форме Р13001 (для уставных изменений) или Р1400 (для смены данных только в ЕГРЮЛ);
  • протокол общего собрания об изменении местонахождения формы (не обязательно, если изменения в устав вноситься не будут);
  • устав организации или лист принятых к нему изменений – 2 экземпляра (не нужно, если данные будут меняться только в ЕГРЮЛ);
  • квитанцию об оплате государственной пошлины (в 2016 г. это 800 руб.);
  • бумаги, удостоверяющие права на декларируемое помещение (копии).

Для нотариуса при заверении заявления:

  • все документы, перечисленные выше;
  • свежая (не старше месячной давности) выписка из Единого госреестра юрлиц;
  • уставные документы организации;
  • ИНН организации;
  • свидетельство ОГРН;
  • документ о назначении руководителя фирмы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Нотариусу достаточно будет увидеть оригиналы этих документов, оставлять ему копии не понадобится. Уточните точный перечень документов у конкретного нотариуса перед обращением к нему.

Смена юридического адреса ООО в пределах одного населенного пункта

Если в уставе указан только населенный пункт, то происходит одноэтапная смена адреса регистрации ООО по форме Р14001. Например, организация находилась по адресу: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11. Новый адрес: г. Москва, ул. Северная, д. 23, оф. 41. В уставе при этом прописано только место нахождения: г. Москва.

В течение трех рабочих дней после смены адреса надо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу:

  • нотариально заверенную форму Р14001;
  • документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
  • протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.

Если руководствоваться буквой закона, то налоговая не должна требовать при подаче формы Р14001 протокол или решение о смене адреса. Этот документ необходим только при изменении адреса в уставе и подаче формы Р13001 (ст. 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ). На практике же протокол или решение все равно подается, а некоторые ИФНС вместо него принимают приказ директора о смене адреса ООО.

Теперь рассмотрим порядок смены юридического адреса в пределах одного населенного пункта, если в уставе был указан полный адрес (в нашем примере: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11). В этом случае придется внести изменения в устав, поэтому заполнять надо форму Р13001.

Документы об изменении местоположения ООО будут другими:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • документ об уплате госпошлины за смену местоположения (800 рублей);
  • документы, подтверждающие новый адрес ООО (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
  • протокол ОСУ или решение единственного участника о смене местоположения;
  • устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Подавать документы надо тоже в налоговую инспекцию по прежнему местоположению. Через 5 рабочих дней, не считая дня подачи, налоговая инспекция должна оформить лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый адрес компании.

Смена места нахождения ООО

До 2016 года смена юридического адреса проходила по указанному выше сценарию, независимо от того, остается организация в том же населенном пункте или переезжает в другой. Сейчас же смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:

  1. уведомление налоговой о смене юридического адреса;
  2. регистрация смены юридического адреса.

Процедура смены адреса ООО в 2020 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.

На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:

  • заверенную нотариусом форму Р14001 (при этом в листе Б заполняются только п.1–5);
  • протокол или решение единственного участника о смене адреса.

На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор должен снова обратиться в регистрирующую ИФНС, но уже по новому местоположению.

Какие документы нужны для смены юридического адреса на втором этапе? Они практически такие же, что подаются при смене адреса с изменением устава:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
  • документы, подтверждающие новый адрес ООО;
  • протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
  • устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Если в процессе смены местоположения не было выявлено сведений о его недостоверности, то через пять рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.

Обратите внимание: в процессе выявления факта достоверности нового адреса налоговый инспектор может явиться лично и проверить, что по адресу созданы условия для нахождения там руководителя (оборудовано рабочее место, и адрес не является массовым). При обнаружении фиктивного адреса в его смене будет отказано, а в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об организации.

Если новым юридическим адресом ООО будет домашний адрес директора или участника с долей более 50%, то такой двухэтапный порядок смены места нахождения не применяется.

Меняете юридический адрес? Подумайте и о смене расчётного счёта. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта.

Возможные проблемы и как их избежать

При изменении местоположения представители ООО могут столкнуться с определенными сложностями. Чтобы не возникло проблем в контролирующих органах, тщательно проверяйте все предоставляемые сведения, особенно о новом юр. ад.

Если ИНФС по каким-либо причинам будет сомневаться в достоверности смены нахождения и/или регистрации ООО, вероятнее всего, процедура смены будет приостановлена. Это делается с целью проверки предоставленных данных. Проверка не затянет соков – закон отводит на нее максимум 30 дней.

Если нарушений не выявится, налоговая выдаст документ – решение о перемене местоположения. При несоответствии данных ООО получит отказ.

Скачать форму р13001 и р14001

Источник: https://1c-md.com/raznoe/smena-yuridicheskogo-adresa.html

Письмо Федеральной налоговой службы от 13 декабря 2018 г. N ГД-4-14/24342@ О государственной регистрации изменения места нахождения юридического лица

Изменение местонахождения юридического лица

Продукты и услуги Информационно-правовое обеспечение ПРАЙМ Документы ленты ПРАЙМ Письмо Федеральной налоговой службы от 13 декабря 2018 г. N ГД-4-14/24342@ О государственной регистрации изменения места нахождения юридического лица

Обзор документа

Федеральная налоговая служба, рассмотрев Интернет-обращение, сообщает следующее.

Исходя из положений абзацев первого и второго пункта 6 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” (далее – Федеральный закон от 8 августа 2001 г.

N 129-ФЗ) при принятии юридическим лицом после 1 января 2016 года решения об изменении места нахождения (адреса юридического лица, влекущего изменение места нахождения юридического лица) юридическое лицо обязано в течение трех рабочих дней после принятия такого решения представить в регистрирующий орган по прежнему месту нахождения заявление по форме N Р14001, утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 года N ММВ-7-6/25@, в листе “Б” которого заполняются только пункты 1 – 5, а также указанное решение.

Документы для государственной регистрации изменения адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица, не могут быть представлены в регистрирующий орган до истечения двадцати дней с момента внесения в Единый государственный реестр юридических лиц сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица (абзац четвертый пункта 6 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ).

Перечень документов, необходимых для государственной регистрации изменения адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица, в случаях, когда сведения о месте нахождения содержатся в учредительных документах юридического лица, определен пунктом 1 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ.

При этом в силу абзаца третьего пункта 6 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г.

N 129-ФЗ к заявлению о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц сведений об изменении адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица, должны быть приложены также документы, подтверждающие наличие у юридического лица или лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, либо участника общества с ограниченной ответственностью, владеющего не менее чем пятьюдесятью процентами от общего количества участников данного общества, права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по новому адресу юридического лица.

Положения пункта 6 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г.

N 129-ФЗ не распространяются на случаи изменения места нахождения юридического лица, если новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства участника общества с ограниченной ответственностью, владеющего не менее чем пятьюдесятью процентами от общего количества участников данного общества с ограниченной ответственностью, либо адрес места жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица (абзац шестой пункта 6 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ).

В соответствии с абзацем вторым пункта 1 статьи 18 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ государственная регистрация изменения места нахождения юридического лица осуществляется регистрирующим органом по новому месту нахождения юридического лица.

Действительный государственный советникРоссийской Федерации 2 класса  Д.Ю. Григоренко

Обзор документа

Если организация после 1 января 2016 г. приняла решение изменить место нахождения, то она обязана в течение 3 рабочих дней подать в регистрирующий орган по прежнему месту нахождения это решение и заявление по форме N Р14001, в листе “Б” которого заполняются только пункты 1-5.

Документы для госрегистрации изменения адреса, при котором меняется место нахождения, нельзя подавать до истечения 20 дней с момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что юрлицом принято решение изменить адрес.

К заявлению прилагаются в т. ч. документы, подтверждающие наличие у организации или лица, имеющего право без доверенности действовать от его имени, либо участника ООО, владеющего не менее чем 50% , права пользования в отношении недвижимости или ее части, расположенных по новому адресу. ФНС указала, в каких случаях эти правила не действуют.

Госрегистрация изменения места нахождения организация совершается по новому месту нахождения.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

Источник: https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/72026838/

Заполняем заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене адреса ООО

Изменение местонахождения юридического лица

Новая форма заявления о смене юридического адреса ООО введена Приказом ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@. В этой статье вы найдете образцы заполнения формы Р13014 для разных ситуаций.

Место нахождения и адрес юридического лица

Официально понятия юридического адреса не существует. Вместо него в ГК РФ упоминаются «место нахождения» и «адрес юридического лица в пределах места нахождения». Порядок заполнения формы Р13014 зависит от того, переезжает ООО в пределах своего населенного пункта или нет. И в этом надо детально разобраться.

  • Самый простой вариант – переезд внутри своего населенного пункта. Во многих случаях для этого не надо менять устав (если в нем указан только населенный пункт). Но есть и такие уставы, где прежний адрес указан полностью, тогда придется вносить изменения в текст учредительного документа.
  • При переезде в другой город смена юридического адреса оформляется в два этапа. Сначала надо уведомить ИФНС о решении изменить адрес, после чего вносится запись в ЕГРЮЛ. И только через 20 дней изменения будут окончательно зарегистрированы, поэтому форма Р13014 подается дважды.
  • Если ООО переезжает в другой населенный пункт по прописке директора или участника с долей не менее 50%, то двухэтапный порядок не применяется.

Подробное описание и образец заполнения формы Р13014 для каждого варианта вы найдете ниже.

Важно: по новым правилам написание адреса ООО должно соответствовать муниципальному делению по ФИАС. Но есть исключение – если организация переезжает в Москву, Санкт-Петербург, Севастополь или Байконур, то населенный пункт не указывается.

Смена адреса ООО внутри населенного пункта

Форма Р13014 – многостраничная, для каждой ситуации заполняются определенные страницы. Незаполненные страницы и листы заявления в ИФНС не подаются.

Первая страница. В пункт 1 впишите ОГРН и ИНН юридического лица. В пункте 2 укажите значение «2», если изменения вносятся только в ЕГРЮЛ (то есть в уставе прописан лишь населенный пункт). То же самое, если ООО действует на основании типового устава, потому что в нем адрес вообще не указывается.

При полном адресе в уставе проставьте значение «1», а ниже укажите, в каком виде подаются изменения в него («1», если устав весь в новой редакции или «2», если это просто лист изменений).

Лист Б. Пункт 1 не заполняется, только пункт 2 (п. 87 Требований из приказа N ЕД-7-14/617@).

Лист Н. Укажите сведения о заявителе, обычно это директор (в пункте 1 значение «1»).

Образец заполнения формы Р13014 при смене юридического адреса в том же городе

Смена адреса ООО в два этапа

На первом этапе в ИФНС направляется уведомление о смене адреса. Заполнить надо:

  • Первую страницу. В пункте 1 пропишите коды ОГРН и ИНН организации. В пункте 2 надо проставить «2», так как пока изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.
  • Вторую страницу. В пункте 6 укажите цифру «1», которая подтверждает, что ООО приняло решение об смене адреса.
  • Лист Б. Заполняется только пункт 1, то есть название населенного пункта, в который переезжает компания (вторая страница листа Б в данном случае не заполняется и не подается).
  • Лист Н. Полные данные о заявителе: ФИО и паспортные сведения.

Образец Р13014 при изменении места нахождения, первый этап

На втором этапе, то есть через 20 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ, руководитель (или лицо по доверенности) снова подает форму Р13014. На этот раз заполняются:

  • Первая страница. В пункте 1, как обычно, укажите ОГРН и ИНН компании. В этот раз ИФНС зарегистрирует изменения в устав, поэтому в пункте 2 отметьте значение «1». Ниже укажите, в каком виде подается новый устав: «1», если это полная новая редакция или «2», если это лист изменений. Для ООО с типовым уставом укажите значение «2», потому что в нем адрес вообще не указывается.
  • Лист Б. В этот раз заполняются пункты 1 и 2, поэтому название населенного пункта указывается дважды.
  • Лист Н. Внесите имя и паспортные данные заявителя.

Образец Р13014 при изменении места нахождения, второй этап

Смена места нахождения в один этап

Как мы уже отметили, двухэтапный порядок не применяется, если ООО переезжает в другой город по прописке руководителя или участника с долей от 50%.

Порядок заполнения при такой смене адреса будет другим:

  • Первая страница. В пункте 1 указывают ОГРН и ИНН юрлица. В пункте 2 проставляют цифру «1», в данном случае оно означает, что изменения вносятся и в устав, и в ЕГРЮЛ. Теперь укажите вид документа, в котором подан новый устав: «1», если это полная новая редакция или «2», если это только лист изменений к уставу.
  • Вторая страница. В пункте 6 надо отметить «1», это означает, что организация приняла решение о смене места нахождения.
  • Лист Б. Заполняются пункты 1 и 2 (место нахождения и полный адрес), поэтому название населенного пункта повторяется дважды.
  • Лист Н. Полные данные о заявителе.

Образец заполнения формы Р13014 при смене юридического адреса в один этап, по прописке руководителя или участника ООО с долей > 50%

Ознакомиться с порядком заполнения заявления Р13014 при смене директора можно в этой статье.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/izmeneniya-ooo/forma-r13014-obrazec-zapolneniya-pri-smene-uridicheskogo-adresa/

Смена юридического адреса ООО или его местонахождения

Изменение местонахождения юридического лица

Согласно письму ФНС от 11 января 2016 г. № ГД-4-14/52 предлагаем варианты по смене юридического адреса в том числе опираясь на опыт наших юристов.

В налоговую необходимо подать следующий пакет документов:

  • Заявление по форме Р14001, если в уставе прописан юридический адрес, то необходимо подать заявление по форме Р13001 (заверяется нотариально);
  • Протокол собрания участников/решение о внесении изменений;
  • Устав – 2 экз.

    – в том случае если вносим изменения в устав по форме Р13001 (рекомендуем компаниям, деятельность которых подлежит лицензированию, юридический адрес в уставе прописывать полностью);

  • Документ, подтверждающий право пользования помещением (договор аренды, субаренды + акт приёма-передачи, дополнительно Вы можете приложить гарантийное письмо, копию свидетельства о праве на собственность, ЕГРН);
  • Запрос на получение документов, (с 29 апреля 2018 г, документы о государственной регистрации отправляются на электронную почту которая указывается в заявлении для регистрации изменений. Если после регистрации Вам необходимы документы на бумажном носителе, необходимо подать данный запрос с остальным комплектом документов);
  • Квитанцию об оплате госпошлины (800 p), распространяется только на форму Р13001, форма Р14001 госпошлиной не облагается ;
  • Доверенность нотариальная (если подача документов осуществляется третьим лицом).

Срок смены юридического адреса – 5 рабочих дней.

2. Смена местонахождения юридического лица – это когда компания переезжает из одного города в другой:

Регистрация данных изменений осуществляется в ДВА ЭТАПА.

1-й этап:Уведомление регистрирующего органа, о намерениях смены местонахождения.

Через 21 день, в будущую налоговую необходимо подать следующий пакет документов:

  • Заявление по форме Р14001, если в уставе прописан юр. адрес то необходимо подать заявление по форме Р13001 (заверяется нотариально);
  • Протокол собрания участников/решение о внесении изменений;
  • Устав – 2 экз.

    – в том случае если вносим изменения в устав по форме Р13001 (Рекомендуем компаниям, которые осуществляют деятельность на основании лицензии, юр.

    адрес в Уставе прописывать полностью);

  • Документ, подтверждающий право пользования помещением (договор аренды, субаренды + акт приёма-передачи, дополнительно Вы можете приложить гарантийное письмо, копию свидетельства о праве на собственность, ЕГРН);
  • Запрос на получение документов (с 29 апреля 2018 г, документы о государственной регистрации отправляются на электронную почту которая указывается в заявлении по форме Р13001. Если после регистрации Вам необходимы документы на бумажном носителе, необходимо подать данный запрос с остальным комплектом документов);
  • Квитанцию об оплате госпошлины (800 p) распространяется только на форму Р13001, форма Р14001 госпошлиной не облагается;
  • Доверенность нотариальная (если подача документов осуществляется третьим лицом);

Срок регистрации изменений – 5 рабочих дней.

3. Смена юридического адреса на домашний адрес участника или Генерального директора:

На наш взгляд это самый простой и быстрый способ смены юридического адреса ООО на домашний адрес Генерального директора или участника при переезде в другой регион. При данном изменении у участника должно быть не менее 50% доли в уставном капитале. К Генеральному директору требований нет. Регистрация смены юридического адреса осуществляется в один этап.

УслугаЦенаДоп. расходыСрок
Смена юридического адреса
(полное юридическое сопровождение)
7 900 pГоспошлина 800 p
Нотариус 1 300 p
Доверенность 1 700 p
5 рабочих дней
Смена местонахождения – в 2 этапа
(полное юридическое сопровождение)
14 800 pГоспошлина 800 p
Нотариус 2 600 p
Доверенность 1 700 p
35 календарных дней
Смена юридического адреса
(подготовка комплекта документов)
3 450 p2 рабочих дня
Смена местонахождения – в 2 этапа
(подготовка комплекта документов)
6 900 p2 рабочих дня
Юридический адрес от собственникапо запросу

Есть вопросы?

Мы проконсультируем бесплатно

Пошаговая инструкция по смене юридического адреса

Часто компании обладают разными адресами фактического и юридического местонахождения. Сегодня такое несоответствие является основанием для принудительной ликвидации ООО. Чтобы не допустить исключения налоговиками вашей компании из единого госреестра, смените юридический адрес на тот, что совпадает с фактическим. С учетом новых правил вам для этого потребуется выполнить 8 простых шагов.

1. Сбор документов для нового адреса

Для внесения корректировок в ЕГРЮЛ потребуется пакет соответствующих документов. Его содержание различно, в зависимости от формы владения новым помещением.

  1. На правах аренды. В этом случае потребуется договор временного пользования недвижимостью, гарантийное письмо от собственника, выписка из ЕГРН.
  2. На правах собственника. Если 50% помещения и более принадлежит компании или ее руководителю, учредителям, то достаточно будет предоставить налоговикам все ту же выписку из ЕГРН или свидетельство, подтверждающее права собственности.

Во время подготовки нужного пакета документов отнеситесь внимательно к корректности написания в них нового адреса. Для проверки можно использовать официальный веб-портал ФНС. Здесь, в разделе электронных сервисов, вы найдете страницу с федеральной адресной системой.

2. Сверьте расчеты с бюджетом

Если смена адрес компании заставит вас перейти в подведомственность другого филиала ФНС, то в свою старую вы можете до переезда направить запрос на сверку расчетов. Делать это закон не обязывает, но вы имеете право инициировать процедуру, а специалисты налоговой не могут вам в этом отказать (п.1 статьи 32 НК РФ).

Проводить сверку рекомендуется по следующим причинам.

  1. Вы сможете начать работу с новой налоговой без долгов и задержек.
  2. Налоговую переплату, если такая имеется, удобнее зачислять до переезда.
  3. Акт сверки избавит от необходимости уточнения платежей по реквизитам прежнего филиала ФНС, что является весьма проблематичной операцией.

Поэтому не стоит пренебрегать этим важным шагом, который может серьезно облегчить вам дальнейшую деятельность.

3. Оформление решения о необходимости изменения адреса

Чтобы в дальнейшем сотрудники ФНС не отказали вам в корректировках записи единого госреестра, позаботьтесь о подготовке официального решения. Кем оно будет приниматься, и каким образом должно быть оформлено, зависит от необходимости корректировок Устава.

Согласно статье 54 ГК, а именно пункту 2, вовсе не обязательно в учредительных документах указывать точное месторасположение коммерческой структуры, достаточно только населенного пункта.

Если в Уставе вашего предприятия прописан лишь город, и вы при смене юридического адреса остаетесь в его пределах (то есть корректировки учредительных документов не требуется), то решение о переезде ООО может принять руководитель, издав соответствующий приказ.

При наличии одного учредителя в ООО, он самостоятельно принимает решение в обоих случаях. При изменении адреса в Уставе вы можете внести сокращенный вариант с указанием только населенного пункта или полную версию.

Какой вид более предпочтителен, стоит решать исходя из специфики деятельности компании.

Полный адрес требуется для лицензируемых видов коммерции, зато краткий позволит избежать многочисленных корректировок Устава при переезде в другой офис, в соседний дом или на другую улицу.

4. Подготовка документов для внесения корректировок в ЕГРЮЛ

В зависимости от того, на каком помещении будет зарегистрирована компания (своем или арендованном), требуется ли внесение изменений в Устав и меняется ли налоговая инспекция могут добавляться отдельные бумаги для общего пакета. Его перечень вы можете узнать в начале этой страницы.

Обратите внимание, что заявление должно быть нотариально заверенным, а также при подаче пакета документов третьими лицами потребуется нотариальная доверенность. При обращении к нотариусу за удостоверением подписи в заявлении на государственную регистрацию соответствующих изменений выписку из ЕГРЮЛ заказывать не обязательно, нотариус в режиме онлайн запросит ее в ФНС самостоятельно.

5. Подача документов в налоговую

Срок направления документов, а также порядок внесению корректировок в ЕГРЮЛ зависит от того произойдет ли ввиду переезда смена налоговой инспекции, а также от наличия точного адреса в учредительных документах.

Документы можно подать одним из трех возможных способов.

  1. Лично представителю налоговой службы. В этом случае будет выдана расписка о приеме бумаг с их описью. Внимательно проверьте в ней корректность написания наименований, количества листов переданной документации.
  2. Электронным отправлением при наличии ЭЦП.
  3. Заказным письмом с описью вложений.

При этом важно учитывать, что последний способ, скорее всего, превысит трехдневный срок, поэтому рекомендуем только для уведомления налоговой инспекции, если вы и после смены адреса будете попадать в ее юрисдикцию.

6. Получение листа записи из единого госреестра

При отсутствии ошибок в оформлении документов и их содержании, налоговая инспекция должна выдать лист записи в пятидневный срок. Об этом говориться в разных подпунктах п. 3 статьи 18 Закона № 129-ФЗ.

Однако, есть случаи, когда срок может быть и увеличен до 30 дней. Если у специалистов ФНС появятся сомнения в подлинности предоставленных данных, они могут приостановить регистрацию для осмотра помещения, запроса пояснений у заявителя и собственника. В итоге таких проверок будет выдан отказ или лист записи ЕГРЮЛ.

7. Регистрация нового Устава

Вы можете предоставить скорректированную версию учредительных документов или внести правки только в лист с адресом. Между датой осуществления записи в едином госреестре и подачей заявления на регистрацию изменений Устава должен пройти 21 день. По истечении этого срока документы подаются в новую налоговую инспекцию. Точный перечень документов указан в начале данной страницы.

Срок регистрации изменений Устава также составляет 5 рабочих дней. По его истечении вы получите на руки выписку из единого госреестра, второй экземпляр Устава с должной отметкой ФНС, свидетельство, которое подтверждает, что внесенные корректировки зарегистрированы.

8. Уведомление заинтересованных лиц

После того как полный пакет документации получен из налоговой инспекции, остался завершающий этап. Компания должна уведомить о произошедших изменениях банк, а также партнеров и контрагентов.

Важно это по той причине, что вместе со сменой адреса корректируются и реквизиты, в том числе и расчетный счет.

В финансовое учреждение для уведомления предоставляется печать, протокол собрания учредителей, выписка из единого госреестра и новый Устав с отметкой ФНС.

Пенсионный фонд, а также службы медицинского и социального страхования налоговая уведомляет самостоятельно, но вы можете дополнительно сообщить об этом в данные структуры, чтобы уберечь свою компанию от возможных ошибок.

Контрагентов и партнеров среди юридических лиц о смене реквизитов можно уведомить соответствующим письмом в свободной форме на фирменном бланке.

https://www.youtube.com/watch?v=S-iz-G4CUi0

После того как данный этап выполнен, вы можете с уверенностью сказать, что изменение юридического адреса завершилось. Процедура эта несложная, хотя и имеет множество нюансов и подводных камней. Чтобы максимально ее для себя упростить, а также не растягивать сроки выполнения из-за устранения лишних недочетов, доверьте смену юридического адреса профессионалам в области правовых услуг.

Источник: http://Kortes-Msk.ru/smena-yuridicheskogo-adresa

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.