Изменение наименования должности в штатном расписании

Содержание

Особенности изменения названия должности в штатном расписании предприятия

Изменение наименования должности в штатном расписании

Статья рассказывает, как происходит переименование должности в штатном расписании, правильный порядок действий, разъясняет нюансы законодательства.

Общие положения

Когда человек устраивается в компанию, то идет на определенную должность. Трудовой контракт указывает должность и название подразделения, куда принимается специалист. Статья 57 Трудового кодекса устанавливает правило о том, что название должности является существенным условием договора.

Руководитель не вправе просто решить поменять место службы специалиста. Конституция и Трудовой кодекс устанавливают гарантии для трудящихся. Директор фирмы не может изменять условия соглашения в одностороннем порядке.

Любые изменения оформляются в виде дополнительного соглашения. Документ получает юридическую силу, когда обе стороны заверяют его подписями. Один экземпляр документа хранится на предприятии, второй – передается сотруднику под роспись. На первом экземпляре проставляется отметка о том, что специалист получил свой документ.

Важно! Если меняются условия трудового контракта, необходимо составить дополнительное соглашение. Подписи сторон под соглашением означают, что они согласны с проведенными изменениями.

Проблем с тем, как сделать переименование должности в штатном расписании, не возникнет, если действовать по порядку.

Как составляется штатное расписание

Штатное расписание должно быть в любой компании.

2 сведения, которые оно указывает:

  • сколько должностей имеется по каждой должности;
  • размер вознаграждения.

Бланк утвержден Госкомстатом (форма № 3). Постановление № 1 датировано январем 2004 г.

Предприятие может использовать унифицированную форму или разработать собственный бланк. Если разрабатывается свой бланк, в него нужно включить те графы, которые будут использоваться.

Документ получает юридическую силу после того, как руководитель заверит его своей подписью.

Зачем изменять названия должностей

Нередко работа фирмы изменяется: создаются новые подразделения, сокращаются старые, принимаются новые работники.

Существуют и другие причины сделать изменения. Например, многие фирмы корректируют названия, чтобы они соответствовали Единому тарифно-квалификационному справочнику.

Возникает вопрос, как переименовать наименования должностей.

2 основных способа изменить названия:

  • корректируется только название, обязанности остаются прежними;
  • меняется не только должность, но и обязанности работника.

Порядок оформления документации отличается в зависимости от основания изменения.

Правила внесения изменений

Расхождения при оформлении документов запрещены. Должны совпадать должности, указанные в штатном расписании и договоре.

Итак, вот пошаговая инструкция, как сделать изменение названия должности.

  1. Направить сотрудникам извещения о том, какие планируются изменения. Уведомления необходимо направить за два месяца.
  2. Если работников не устраивают новые условия, нужно предложить другую должность. При этом сотрудник должен иметь возможность выполнять новые обязанности по состоянию здоровья.
  3. Расторгнуть договор с теми, кто не соглашается на изменения. Расторжение контракта производится с выплатой компенсации за две недели исполнения обязанностей.

Необходимо продолжить работу с документами тех сотрудников, которые не возражают против перемен.

Изменения вносятся в трудовую книжку, должностную инструкцию, штатное расписание и иные кадровые документы. Также требуется издать распоряжение о том, что меняются названия должностей, указанных в штатном расписании.

Как правильно уведомить работника

В законе отсутствует указание, как правильно известить работника. При составлении документа необходимо руководствоваться правилами делопроизводства.

3 основных пункта уведомления:

  • регистрационные данные предприятия;
  • дата и порядковый номер;
  • текст, который предупреждает о грядущих переменах.

Документ имеет силу, если имеются подпись директора фирмы и печать.

Если решено переименовывать должность, то новое название необходимо указать в извещении. Также пишется дата, когда изменения вступят в силу.

Указывается, что изменения штатного расписания не означает, что поменяются и обязанности сотрудника.

Грамотное оформление документов позволит избежать трудовых споров. Желательно оставить место в извещении, чтобы сотрудник поставил свою подпись, а также проставить дату ознакомления.

Если сотрудник дает добро на то, чтобы изменить наименование, можно оформлять приказ.

Как составить приказ

Когда происходит переименование должности в штатном расписании, соблюдается порядок действий. В противном случае у работодателя могут возникнуть проблемы с инспекторами по труду, если сотрудники направят жалобы.

Когда нужно переименовать должность, решение подтверждается приказом.

3 важных нюанса, которые указываются в распоряжении:

  • цель изменений;
  • старая должность;
  • новое название.

В документе ставятся номер, дата и подпись руководителя. Сотрудника знакомят с содержанием распоряжения под роспись. Затем составляется дополнительное соглашение, вносятся изменения в личную карточку.

Кадровое делопроизводство заметно упрощается, когда необходимые бланки имеются под рукой. Можно разработать форму самостоятельно или использовать готовый образец приказа. Форму можно скачать на специализированных ресурсах.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/shtatnoe-raspisanie/pereimenovanie-dolzhnosti-poryadok-dejstvij.html

Как произвести переименование должности в штатном расписании

Изменение наименования должности в штатном расписании

Штатным расписанием именуют определенную нормативную документацию организации, куда вносятся сведения о численности персонала предприятия, получаемой заработной плате сотрудниками с учетом занимаемых должностей.

Форма этого документа утверждена 05.01.2004 постановлением Госкомстата РФ № 1.

С течением времени у организации может возникнуть необходимость в привлечении дополнительных штатных единиц, либо необходимость переименования должности действующего сотрудника по тем или иным причинам.

В соответствии с законодательной базой подобные изменения должны быть автоматически отражены в штатном расписании. Каким образом происходит переименование должности в штатном расписании, каков порядок действий и образец приказа – об этом рассказывается в данной статье.

Соглашение об изменении названия должности

Уведомление об изменении названия должности

Подробный алгоритм действий при переименовании должности не расписан в трудовом законодательстве, в связи с чем вызывает ряд вопросов у работников кадровых служб.

В соответствии с содержанием статьи 57 ТК РФ, сведения о функциях работника должны быть включены в трудовой договор и какое-либо изменение условий, установленных этим договором, допустимо лишь по обоюдному соглашению сторон в письменной форме, согласно статье 72 ТК РФ. Соглашение не потребуется в том случае, если речь идет о вакантной должности.

Со своей стороны, работодателю всего лишь достаточно внести коррективы в действующее штатное расписание после издания сопутствующего приказа.

Но если обозначенная должность не является вакантной, ситуация в целом будет выглядеть иначе. Прежде, чем заключить соглашение, работодателю необходимо выполнить следующие действия:

  1. Определить обоснованные причины, согласно которым требуется произвести изменения в штате организации. Такими причинами могут быть изменения технологического процесса компании, ее реорганизация и прочие обстоятельства, которые могут быть рассмотрены в качестве необходимости, согласно статье 74 ТК РФ;
  2. Направить уведомление работнику в срок, не позднее, чем за 2 месяца, предшествующим грядущим изменениям. Уведомление может быть направлено заказным письмом по месту жительства работника, либо вручено ему лично;
  3. В том случае, если сотрудник дал положительный ответ, заключается дополнительное соглашение к действующему трудовому договору. При отказе сотрудника, происходит его увольнение на основании пункта 7, части 1 статьи 77 ТК РФ.

Пример дополнительного соглашения об изменении должности

Меняем название в должностной инструкции

Под должностной инструкцией понимается внутренний распределительный документ организации нормативного характера, в котором расписаны должностные обязанности работника с учетом специфики предприятия.

При необходимости, каковой является переименование должности сотрудника, в должностную инструкцию вносятся изменения, так как основным предназначением этого документа является определение круга обязанностей работника, его полномочий и меры ответственности.

Исходя из того, что порядок внесения изменений в должностную инструкцию не регламентирован действующим законодательством в сфере трудовых отношений, руководитель сам принимает решение о том, как ее оформлять и каким образом вносить изменения в документацию. Во многом это зависит от того, какая форма изначально выбрана для этого документа:

  • Если должностная инструкция представляет собой приложение к заключенному трудовому договору, изменения вносятся в сам договор посредством заключения дополнительного соглашения;
  • Если форма должностной инструкции является отдельным документом, целесообразнее утвердить новый документ, изготавливаемый в двух экземплярах, один из которых может быть предоставлен сотруднику по его желанию.

Изменения в штатном расписании

Приказ об изменении в штатном расписании

Основываясь на постановление № 1 от 05.01.04, утверждение штатного расписания организации происходит на основании вынесенного приказа. Таким же образом, то есть, посредством вынесения приказа о внесении изменений в штатное расписание, в данный документ заносятся новые данные.

Приказ выносится непосредственно руководителем, либо лицом, в чью компетентность включена данная функция. С произведенными изменениями в штатном расписании необходимо ознакомить работника, которого указанные изменения затрагивают.

Приказ о переводе работника на другую работу

Образец приказа о переводе работника на другую должность

Фактический перевод сотрудника на иную должность внутри организации, после того, как получено согласие от самого работника, происходит на основании приказа о переводе.

Данный документ может быть как установленного образца, так и относительно свободной формы. Унифицированную форму именуют бланк № Т-5.  Работник кадровой службы подготавливает документ, после чего приказ заверяется руководителем организации с проставлением личной подписи и печати.

Основные требования, которые выдвигаются к форме приказа о переводе работника на другую работу:

  • Составляется на фирменном бланке;
  • Текст начинается со слова «перевести», далее по тексту указывается ФИО переводимого гражданина и занимаемая им должность;
  • Пишется новая должность, наименование подразделения, филиала, куда осуществляется перевод;
  • Вносятся сведения о дате, с которой гражданину предстоит приступить к выполнению новых вмененных обязанностей, общие условия трудовой деятельности, включая причитающуюся заработную плату;
  • Должны быть указаны причины, на основании которых осуществляется перевод.

Изменения в трудовой книжке

Изменение названия должности в трудовой книжке

После произведенных изменений в трудовую книжку сотрудника требуется внести новые сведения. По аналогии подобная запись проставляется и в личной карточке работника. Вносимая информация выглядит следующим образом:

  • В графе № 1, относящейся к разделу «Сведения о работе», вписывается порядковый номер произведенной записи;
  • В графе №2 указывается дата, соответствующая переводу на новую должность;
  • В графу № 3 вписывается, что сотрудник переведен на должность (с указанием новой должности);
  • В четвертую графу вносится номер приказа, на основании которого осуществлен перевод.

С произведенными в трудовую книжку изменениями работника знакомят под личную роспись. Такие же данные, которые были внесены в трудовую книжку переведенного лица, отображаются и в личном деле работника.

Источник: http://MirBlankov.ru/pereimenovanie-dolzhnosti-v-shtatnom-raspisanii/

Переименование должностей в связи с изменением штатного расписания — Audit-it.ru

Изменение наименования должности в штатном расписании
Компания ГАРАНТ

В связи с изменением штатного расписания переименованы несколько должностей, например, был “водитель-экспедитор”, стал “водитель автомобиля”. Как это правильно оформить? Происходит ли в данном случае перевод работника с одной должности на другую?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

При переименовании должностей без изменения трудовой функции перевода на другую работу не происходит. При переименовании должностей необходимо внести изменения в трудовой договор, штатное расписание, внести соответствующую запись в трудовую книжку.

Обоснование вывода:

Согласно ст. 57 ТК РФ элементом трудового договора является трудовая функция работника – работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы.

Как правило, название должности меняется одновременно с изменением круга должностных обязанностей. В такой ситуации имеет место перевод работника (ст. 72.1 ТК РФ).

Однако в рассматриваемой ситуации, как следует из вопроса, перечень должностных обязанностей работников, то есть само содержание трудовой функции, не меняется, планируется изменить только названия должностей.

Полагаем, что в такой ситуации речь не идет об изменении трудовой функции работников (Обобщение кассационной и надзорной практики Иркутского областного суда по искам о восстановлении на работе за 2007 год и первое полугодие 2008 года).

Тем не менее, как полное изменение названия должности, так и частичное, даже при неизменности содержания трудовой функции работника, является изменением условий трудового договора.

В силу ст. 72 ТК РФ изменение условий трудового договора допускается только по заключенному в письменной форме соглашению сторон, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

Трудовой кодекс РФ устанавливает исключительные случаи, когда допускается изменение условий трудового договора по инициативе работодателя. Так, согласно ст.

 74 ТК РФ по инициативе работодателя допускается изменить любое условие трудового договора, кроме трудовой функции работника, если прежнее условие не может быть сохранено по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины).

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца (часть вторая ст. 74 ТК РФ).

По смыслу ст. 74 ТК РФ между изменениями организационных или технологических условий труда и необходимостью изменения условий трудового договора должна быть причинно-следственная связь.

В случае возникновения спора на работодателя возлагается обязанность представить доказательства, подтверждающие, что изменение определенных сторонами условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда, например изменений в технике и технологии производства, совершенствования рабочих мест на основе их аттестации, структурной реорганизации производства, и не ухудшало положения работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения (п. 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2 “О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации”).

На наш взгляд, довольно трудно представить такие организационные или технологические изменения условий труда, при которых прежнее наименование должности нельзя было бы сохранить. Поэтому, если таких обстоятельств не имеется, работодателю следует предложить работникам заключить с ним письменные соглашения о внесении изменений в условие трудового договора о названии должности.

Изменение наименования должности влечет за собой необходимость внесения изменений в штатное расписание, унифицированная форма которого утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 (далее – Постановление N 1).

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденным Постановлением N 1, штатное расписание утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

Изменения в штатное расписание вносятся также в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица. Дата вступления в силу измененного штатного расписания должна совпадать с датой, указанной в уведомлении (если название должности меняется в порядке ст.

 74 ТК РФ) или в соглашении сторон (если должность переименовывается в порядке ст. 72 ТК РФ).

Согласно части четвертой ст. 66 ТК РФ сведения о работнике и выполняемой им работе вносятся в трудовую книжку работника.

Порядок ведения трудовых книжек урегулирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 (далее – Правила).

Порядок заполнения трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 (далее – Инструкция).

В соответствии с п. 10 Правил все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) не позднее недельного срока. Пунктом 3.

1 Инструкции предусмотрено, что в графе 3 раздела “Сведения о работе” трудовой книжки указываются наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

Согласно этому же пункту Инструкции изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения. Конкретной формулировки записи в трудовой книжке в связи с изменением наименования должности, если такое изменение не повлекло изменения трудовой функции работника (должностных обязанностей), Инструкция не предусматривает.

Полагаем, что в рассматриваемом случае работодателю следует на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание внести запись в трудовую книжку о переименовании должности (например, такая запись может выглядеть так: “Должность “водитель-экспедитор” переименована в “водитель автомобиля”, а в графе 4 проставляется основание переименования – приказ работодателя об изменении штатного расписания, его дата и номер). Аналогичную запись нужно внести и в личную карточку работника формы Т-2, утвержденной Постановлением N 1.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Соловьев Олег

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

6 июля 2011 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/342969.html

Как издается приказ об изменении наименования должности работника?

Изменение наименования должности в штатном расписании

Наименование должности сотрудника изменяется из-за уточнений в штатном расписании или справочнике ЕКТС, структуры самой организации, технологии производства или других причин.

Неважно, с чем это связано, для правильного оформления издается приказ о внесении изменений в наименование должности или о переводе на другую должность. Процесс подготовки и издания такого приказа состоит из нескольких этапов. Каждый из них требует внимательности и аккуратности.

Документы, которые нужно подготовить до приказа

Трудовые функции сотрудника должны быть указаны в трудовом договоре, – это прописано Трудовом Кодексе РФ (ст.57) и относится условиям, которые считаются обязательными. Поправки этого условия, как гласит статья 72 Трудового Кодекса РФ считаются значимым изменением, как с правовой точки зрения, так и с организационной. А значит, требуют дополнительного согласия сторон.

Соглашение сторон подтверждается двумя способами:

  1. Составляется дополнительное соглашение в случае постоянного характера изменений.
  2. При изменениях временного характераиздается приказ, в котором они отражаются.

Предварительно инициатор изменений должен:

  1. Определить причины нововведений, которые могут рассматриваться, как необходимые и обосновать их.
  2. Переделать штатное расписание. При внесении исправлений в штатное расписание опираются на положения Постановления Госкомстата России № 1/05.2004.
  3. Уведомить сотрудника заказным письмом или лично. Срок оговорен в законодательстве и составляет 2 месяца.
  4. Когда согласие от сотрудника получено, то оформляется его перевод на должность с новым названием. Если он отказывается, его могут уволить по статье 77 (п.7 ч.1) ТК РФ.

Бланка уведомления нет, форма может быть произвольной. В нем перечисляются причины перевода, наименование старой и новой должности, дату перевода, предусматривается поле, где работник подтвердит свое согласие или сделает пометку об отказе.

Обоснование изменений

Дополнительное соглашение с работником или приказ о его переводе будет начинаться с обоснования и со ссылки на тот документ, на основании которого изменения вносятся.

Причины могут быть следующими:

  • ссылка на законодательные акты, например: «в соответствии с положениями Федерального закона № 400 «О страховых пенсиях» …»;
  • преобразования в технологических и организационных процессах;
  • смена собственника или местоположения компании;
  • уточнения в штатном расписании.

Необходимо предварительно внимательно изучать законодательную базу, Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕКТС) и внутренние документы организации. Например, от правильности наименования должности может зависеть, сможет ли человек претендовать на льготную пенсию, если он работает во вредных или тяжелых условиях, получать другие льготы и компенсации.

Реквизиты, которые должны быть в приказе о внесении изменений в наименование должности

Обязательными реквизитами документа являются:

  • название документа;
  • реквизиты организации, обычноэти данные указываются на фирменном бланке организации;
  • дата и город составления и подписания;
  • преамбула, где перечислены заинтересованные стороны;
  • предмет соглашения, где будут обоснованы вносимые изменения и положения в договоре, которые следует уточнить;
  • наименование должности, которое было раньше и новое;
  • подписи должностных лиц.

Необходимо сослаться на уведомление о переводе, подписанное работником или на отсутствие согласия.

Обязательно нужно предусмотреть место, где будет указано, что работник ознакомлен с документом и дата ознакомления.

Можно ли изменить наименование без разрешения сотрудника

Сделать это можно в нескольких случаях:

  • трудовая функция сотрудника не меняется;
  • прежние условия невозможно сохранить, из-за изменения технологических процессов или организационных реформ;
  • если преобразования могут стать причиной массовых увольнений, то закон позволяет поменять некоторые условия труда, например, режим рабочего дня, но с разрешения профсоюза.

Обязанность уведомить работников в этом случае с работодателя не снимается. Сроки остаются те же – не позже двух месяцев.

В том случае если сотрудник с новыми условиями несогласен, работодатель должен предложить другие вакансии, которые соответствуют уровню квалификации или медицинским показаниям работника.

В том случае, если не одна из вакансий человека не устраивает, работодатель может прекратить действие трудового договора. Такая возможность оговаривается в статье ст.77 ТК РФ (п.7 ч.1).

Если работник не согласился на другую должность

Если работника предложенные условия не устраивают, он может отказаться подписывать уведомление. Отказ нужно засвидетельствовать документально.

Эти действия помогут избежать в будущем того, что уволенный работник может пойти в суд с просьбой признать увольнение незаконным.

Работодатель должен будет постараться убедительно доказать обоснованность изменений, в противном случае, если согласия работника на это нет, суд может счесть действия работодателя неправомерными.

Бывшего сотрудника восстановят в должности, а работодатель понесет убытки в виде возмещения работнику потерянного заработка и оплаты судебных издержек.

Оформление приказа и отражение изменений

Фактически изменения вступают в силу после издания приказа и его подписи. Документ создается должностным лицом, ответственным за кадры, подписывается руководителем и регистрируется в специальном журнале.

Работника следует с ним ознакомить, предоставить второй экземпляр, и процедура на этом завершается.

В документообороте организации эти изменения вносятся в следующие документы:

  • в личном деле сотрудника;
  • в трудовой книжке;
  • в должностной инструкции.

С каждым из этих изменений сотрудник должен быть ознакомлен под запись.

Заключение

Изменения в наименовании должности оформляется в несколько этапов. Их отражают в штатном расписании организации, уведомляют самого сотрудника, издается соответствующий приказ, с которым требуется ознакомить сотрудника. После внесения всех изменений в документооборот процесс считается завершенным.

Изменения такого рода могут отразиться на будущих пенсионных начислениях сотрудника, на предоставлении ему льгот, начислении льготного стажа. Значит, должностное лицо, которое занимается оформлением, должно осознавать всю ответственность. Следует внимательно изучить законодательную базу и внутренние документы организации.

Источник: https://trudinsp.ru/prikaz-ob-izmenenii-naimenovaniya-dolzhnosti-rabotnika.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.