Изменение названия должности без изменения трудовой функции

Содержание

Инструкция: оформляем приказ о переименовании должности в штатном расписании

Изменение названия должности без изменения трудовой функции

Существует множество профессий с очевидными наименованиями: ни у кого не вызовет вопросов, как назвать в штатном расписании бухгалтера, директора или продавца. Но бывает и иначе: функционал, список обязанностей есть, но как назвать сотрудника, который будет их выполнять, — не ясно. Да и важно ли это? Почему бы не назвать уборщицу менеджером по клинингу?

Какими бы ни были причины, из-за которых необходимо сменить название, прежде всего нужно решить, изменяется ли функционал работника — алгоритм действий для этих двух ситуаций будет различаться.

Запомним два важных правила, когда к названию нужно подходить с особым вниманием:

Кроме того, иногда приходится переименовывать в связи с изменением в квалификационных справочниках (раньше «инженер по охране труда», теперь — «специалист по охране труда»).

Пример 1. Если горнорабочего, задействованного на маркшейдерских работах, назвать просто рабочим, Пенсионный фонд не зачтет период его работы как льготный для назначения досрочной пенсии. Необходимо, чтобы название соответствовало указанному в Едином квалификационном справочнике и списках, которые утверждены Постановлением Кабмина.

Пример 2. Если вы принимаете на работу грузчиком несовершеннолетнего, у инспекции по труду могут возникнуть вопросы (подросток 17 лет не должен поднимать больше 4 кг), а значит, лучше назвать позицию не «грузчик», а, например, «работник отдела логистики».

Переименование должности без изменения функций

В этом случае алгоритм действий таков:

  1. Получите у работника подпись в дополнительном соглашении о внесении правок в трудовой договор такого содержания: «Изложить пункт 1.1 трудового договора от в следующей редакции: «Работодатель принимает Работника на позицию ____________».
  2. Подготовьте приказ о переименовании должности в штатном расписании.
  3. Сделайте запись в трудовую книжку: «Должность переименована на основании приказа работодателя о внесении изменений в штатное расписание от __.__.____.»
  4. Внесите изменения в личную карточку (форму Т-2).

Скачать

Переименование должности с изменением функционала

Необходимость в таких коррективах может возникнуть по разным причинам:

  • «вертикальное» перемещение сотрудника, то есть повышение по службе;
  • перемещение «горизонтальное», когда сотрудник начинает выполнять другую работу, но на том же уровне иерархии компании;
  • необходимость учесть требуемые законом ограничения (как в Примере 2: несовершеннолетнему нужно не только изменить название позиции, но и исправить должностную инструкцию).

Во всех этих случаях происходят не просто косметические изменения — это перевод на новую работу, который должен быть оформлен соответствующим образом (как того требует ст. 72 ТК РФ).

Алгоритм действий схож с первым случаем, но содержание документов будет иным.

  1. Подписание допсоглашения о переводе на новую работу.
  2. Издание акта «О переводе работника на другую работу» (форма Т-5).
  3. Внесение корректив в трудовую книжку и в личную карточку (форма Т-2).

При этом в акте нужно указать:

  • ФИО работника;
  • срок перевода (постоянно или временно);
  • данные о старом месте работы (структурное подразделение, позиция);
  • причину перевода;
  • данные о новом месте работы, в том числе о новом окладе;
  • основания (ссылку на допсоглашение к трудовому договору);

Заметьте: изменять штатное расписание в этом случае не требуется.

Приказ о введении должности в штатное расписание

Возможна такая ситуация, когда новой позиции просто нет (как, например, в случае с инженером по охране труда). В таком случае нужно переименовать работника в «специалиста по охране труда», но прежде создать такую позицию, то есть изменить штатное расписание.

Скачать

Приказ о выведении из штатного расписания должности

Иногда возникает необходимость вовсе исключить позицию. Например, продолжая рассмотренный выше случай, Приказ Минсоцразвития № 559н упразднил позицию «инженер по охране труда».

Следовательно, нужно убрать ее, издав Приказ об исключении из штатного расписания должностей. Либо можно объединить две операции, издав один общий приказ (об исключении одной и введении другой).

Не забудьте сделать запись в Книге регистрации приказов.

Скачать

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/oformlyaem-prikaz-o-pereimenovanii-dolzhnosti-v-shtatnom-raspisanii

Изменение наименования профессии без изменения трудовой функции

Изменение названия должности без изменения трудовой функции

Как оформить перевод на другую работу, знает, пожалуй, любой начинающий кадровик. А вот в каких случаях достаточно только изменить название профессии (должности) работника? И если это возможно, то как оформить необходимые документы? Здесь и кадровик с опытом растеряется…

Такую задачу мы задали участникам третьего тура конкурса «Профзачет» и с радостью убедились, что многим нашим читателям она оказалась по плечу. Посмотрим, из каких этапов и шагов состоит процедура изменения названия профессии. Для изменения наименования должности процедура будет такой же.

Изменение наименования должности (профессии) без изменения трудовой функции работника и других условий, определенных сторонами трудового договора, возможно в том случае, когда оно изменено нормативным правовым актом. Обратите внимание: в остальных случаях процедура будет иной.

Даже если все необходимые кадровые действия не выполнены вовремя – сразу после вступления в силу нормативного акта, как это произошло в ситуации, предложенной в конкурсе «Профзачет», никогда не поздно выполнить их тогда, когда будет обнаружен этот недочет.

Этап 1Уведомление работникаоб изменениях, внесенных в нормативные акты, в которых закреплено наименование его профессии

Этот этап законодательством не предусмотрен, но представляется правильным письменно уведомить работника о том, что наименование его профессии было изменено нормативным правовым актом.

Шаг 1Составляем проект уведомления

Общепринятой унифицированной формы уведомления работника о переименовании профессии нет. Как правило, оно составляется в письменном виде по форме, разработанной работодателем, в двух экземплярах.

В содержании этого документа необходимо указать нормативный правовой акт, которым внесены изменения, и новое наименование профессии.

Шаг 2Подписываем уведомление

Уведомление должно быть подписано руководителем организации или другим уполномоченным должностным лицом. В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности подписавшего приказ, личная подпись и ее расшифровка.

Шаг 3Регистрируему ведомление

Подписанное уведомление регистрируется в специальной учетной форме, например в Журнале регистрации предложений и уведомлений работников. Состав реквизитов в применяемой регистрационной форме работодатель определяет самостоятельно.

При регистрации на уведомлении оформляются реквизиты «Дата регистрации» и «Регистрационный номер».

Шаг 4Знакомим работника с уведомлением под роспись и вручаем ему экземпляр уведомления

С уведомлением о переименовании профессии работник должен быть ознакомлен под роспись.

Нелишним будет составить такое уведомление в двух экземплярах, один из которых вручить работнику. Это целесообразно подтвердить отметкой на экземпляре, хранящемся у работодателя. Для этого необходимо, чтобы работник, получив уведомление, проставил визу ознакомления на экземпляре, остающемся у работодателя.

Дату ознакомления работника с документом можно указать и в Журнале регистрации, если в нем предусмотрена такая графа.

Шаг 5Направляем экземпляр уведомления в дело

Экземпляр уведомления подшивается для хранения в отдельное дело или -в случае ведения личных дел – в личное дело работника. О направлении уведомления в дело проставляется отметка в левом нижнем углу документа.

Отметка о направлении документа в дело проставляется и в соответствующей графе Журнала регистрации.

Этап 2Издание приказа о внесении изменении в штатное расписание

В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.

2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации применяется штатное расписание (унифицированная форма № Т-3).

Этот документ содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Штатное расписание утверждается приказом, подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, а значит, и изменения в него также вносятся приказом уполномоченного лица.

Шаг 1Составляем проект приказа

Приказ о внесении изменений в штатное расписание является приказом по основной деятельности.

В тексте приказа необходимо указать:

  • основание изменения наименования профессии;
  • прежнее наименование профессии;
  • новое наименование профессии;
  • срок введения в действие указанных изменений. Также в тексте приказа может содержаться распоряжение службе кадров – обеспечить оформление соответствующих дополнительных соглашений к трудовым договорам работников, профессии которых будут переименованы, и т. д.

Шаг 2Согласовываем проект приказа

Согласование проекта приказа о внесении изменений в штатное расписание не является обязательной процедурой. Однако оно желательно для приведения штатного расписания в соответствие с нормами действующего законодательства.

Реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа, называется «визой согласования». Этот реквизит включает: должность визирующего, личную подпись, ее расшифровку и дату согласования.

При согласовании документа возможны возражения со стороны визирующего, несогласие с представленным проектом или его частями. В этом случае виза дополняется надписями: «Не согласен», «Возражаю», «Замечания прилагаются» и т. п.

Шаг 3Подписываем проект приказа

Приказ о внесении изменений в штатное расписание должен быть подписан руководителем организации или иным уполномоченным должностным лицом.

Шаг 4Регистрируем приказ

Приказ о внесении изменений в штатное расписание регистрируется в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов по основной деятельности.

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Шаг 5Знакомим с приказом заинтересованных работников

С приказом о внесении изменений в штатное расписание должны быть под роспись ознакомлены специалисты структурных подразделений, которые будут отвечать за последующие действия и оформление документов. Практикуется также ознакомление с приказом тех работников, которых затрагивают введенные изменения.

Так, с приказом о внесении изменений в штатное расписание под роспись необходимо ознакомить тех работников, у которых было изменено наименование профессии, а также бухгалтера, руководителя структурного подразделения, в котором работает сотрудник, его непосредственного руководителя и др.

Шаг 6Направляем приказ в дело

Приказы по основной деятельности хранятся отдельно от приказов по личному составу. О направлении приказа в дело проставляется отметка в левом нижнем углу документа.

Отметка о направлении документа в дело проставляется и в соответствующей графе Журнала регистрации.

Этап 3Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условия о наименовании профессии

Так как наименование профессии работника зафиксировано в его трудовом договоре, необходимо оформить изменения, заключив двухстороннее соглашение.

Шаг 1Составляем текст соглашения

Общепринятой унифицированной формы дополнительного соглашения к трудовому договору нет. Оно составляется в письменном виде по форме, разработанной работодателем, в двух экземплярах.

Необходимо обратить внимание на обязательное наличие в соглашении следующих реквизитов:

  • вид документа – «СОГЛАШЕНИЕ»;
  • место и дата заключения соглашения;
  • реквизиты сторон – работодателя и работника, включая: фамилию, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилию, имя, отчество работодателя – физического лица);
  • сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица; идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей -физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями); сведения о представителе работодателя и основание, в силу которого он наделен полномочиями по подписанию соответствующих соглашений.

В тексте соглашения следует перечислить те условия, об изменении которых договорились стороны.

Шаг 2Подписываем соглашение

Каждый экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору должен быть подписан обеими сторонами трудовых отношений: руководителем организации или иным уполномоченным на это должностным лицом и работником.

Реквизиты «Подпись» состоят из: должности, личной подписи представителя работодателя с расшифровкой его подписи и даты подписания им соглашения; личной подписи, расшифровки подписи работника и даты подписания им соглашения.

Шаг 3Регистрируем соглашение

Подписанное работником и работодателем дополнительное соглашение к трудовому договору регистрируется в специальной учетной форме, например в Журнале регистрации трудовых договоров и изменений к ним.

При регистрации на соглашении оформляются реквизиты «Дата регистрации» и «Регистрационный номер».

Шаг 4Передаем экземпляр соглашения работнику

По аналогии с оформлением трудового договора получение работником экземпляра дополнительного соглашения к нему подтверждается подписью работника на экземпляре соглашения, хранящемся у работодателя. Для этого необходимо, чтобы работник после подписания сторонами соглашения и его регистрации сделал отметку о том, что ему вручен экземпляр соглашения, расписался и проставил дату его получения.

Шаг 5Направляем экземпляр соглашения в дело

Экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении его условия, который остается у работодателя, оформляется для хранения в отдельное дело или – в случае ведения личных дел – подшивается в личное дело работника.

В левом нижнем углу соглашения проставляется отметка об исполнении и направлении его в дело. Отметка о направлении документа в дело проставляется и в соответствующей графе регистрационной формы.

Этап 4Внесение в трудовую книжку работника записи о переименовании профессии

В соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.

2003 № 69 изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работника, после чего в его трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения:

  • в графе 1 трудовой книжки ставится порядковый номер записи;
  • в графе 2 указывается дата переименования профессии;
  • в графу 3 вносится запись о переименовании профессии;
  • в графе 4 делается ссылка на приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Этап 5Оформление личной карточки работника

На всех работников, с которыми заключен трудовой договор, при приеме на работу заводится личная карточка. Ее унифицированная форма № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Пункт 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.

2003 № 225 «О трудовых книжках», предусматривает: с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, где повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Однако при изменении наименования профессии не меняется трудовая функция, это не является переводом на другую работу. А значит, в таком случае некорректным будет вносить запись в раздел III «Прием на работу и переводы на другую работу» личной карточки работника.

Полагаем, что отметку о переименовании профессии можно сделать в разделе X «Дополнительные сведения» личной карточки работника.

Этап 6Внесение изменений в другие кадровые документы

Изменить наименование профессии работника требуется и в других кадровых документах:

  • в табеле учета рабочего времени;
  • в производственной инструкции (инструкции по профессии);
  • в инструкции по охране труда.

Если работодателем предусмотрено ведение личного дела, то необходимо внести изменения и в эти документы.

Этап 7Оформление личного дела

Если работодателем предусмотрено ведение личного дела, то необходимо внести изменения и в эти документы.

Шаг 1Оформляем дополнение к личному листку по учету кадров

Для внесения изменений в сведения о работнике работодателем разрабатывается в произвольной форме дополнение к личному листку по учету кадров, которое работник кадровой службы заполняет после того, как поступили документы, отражающие изменения признаков личного листка по учету кадров.

Шаг 2Оформляем внутреннюю опись документов личного дела

Источник: https://hr-portal.ru/article/izmenenie-naimenovaniya-professii-bez-izmeneniya-trudovoy-funkcii

Изменение наименования должности работника

Изменение названия должности без изменения трудовой функции

Изменение наименования должности работника с оставлением или изменением должностных обязанностей.

В современной действительности существует целое множество различных профессий, у каждой есть соответствующее наименование. Однако бывают случаи, когда руководству субъекта хозяйственной собственности приходится самостоятельно подбирать название должности для сотрудника ввиду его трудовых обязанностей.

Профессия, специальность, должность

По общему правилу ряд обязанностей работника определяется согласно квалификационному справочнику. Профессия представляет собой обширную сферу трудовой деятельности, в которой сотрудник выполняет ряд обязанностей в соответствии со своими знаниями, умениями, способностями.

При выполнении работы по профессии необходимо иметь специальные навыки. Как правило, работа по определенной профессии может иметь различные специальности. Под специальностью понимается основная функция сотрудника.

Квалификацией является уровень практических умений и теоретических знаний работника, занятого на определенной специальности.

Должность представляет собой круг обязанностей и полномочий, в случае невыполнения которых наступает ответственность.

Преобразование наименования должности происходит из-за уточнений в штатном расписании, изменения структуры предприятия и ряда других причин. В случае изменения названия должности работника возникает необходимость внесения поправок в трудовой договор.

При рассмотрении данного вопроса необходимо определить, будут ли изменены должностные обязанности работника или же изменится только название. Поскольку действия в этих двух ситуациях будут различны.

Изменение наименования должности работника с оставлением прежних должностных обязанностей

Организация должна тщательно подготовиться к изданию такого приказа, предупредив в первую очередь сотрудников о своих намерениях. Если работник не имеет никаких возражений, то он должен подписать дополнительное соглашение о внесении изменений в трудовой договор.

Договоренность сторон в данном вопросе может быть подтверждено двумя способами:

• в случаях, когда изменения имеют постоянный характер, составляется соглашение;

• достаточно лишь приказа, если изменения временного характера.

Для издания такого приказа в любом случае необходимы основания, поэтому это должно быть прописано в документах. Можно воспользоваться ссылкой на закон, нормативно-правовой акт, постановление и т. д. Компания при переименовании должностей может обратиться к квалификационному справочнику.

Бывают случаи, когда работодатель может в одностороннем порядке сделать такую замену: незначительные изменения; изменения, носящие организационный, технологический характер.

Однако уведомление работника производится в обязательном порядке. Уведомление оформляется в свободном изложении, указывается новое название должности и основания.

Это крайне важно к выполнению для добросовестного работодателя.

Руководство должно выполнить определенные действия:

  • определить основания для изменений такого рода;
  • внести поправки в штатное расписание;
  • уведомить сотрудника за два месяца;
  • в случае получения согласия оформить приказ об изменении наименования должности сотрудника.

Переименования должностей должны отражаться в кадровых документах и иных документах субъекта хозяйственной собственности. Приказ можно зарегистрировать в книге приказов, если такая имеется на предприятии. Данная книга, как правило, хранится 75 лет.

Основанием для изменения наименования должности может быть следующее:

  • смена собственника;
  • изменения технологического или организационного характера;
  • предусмотрено законодательством.

Реквизитами документа для изменения названия должности являются:

  • название;
  • дата и город;
  • данные субъекта хозяйственной собственности;
  • преамбула, содержащая перечень заинтересованных лиц;
  • предмет;
  • изначальное наименование и окончательное;
  • подписи, печать.

Без согласия сотрудника можно заменить название, если его трудовые обязанности никак не изменяются и остаются прежними; произошла организационная реформа, что сделало невозможным оставления прежних трудовых условий; преобразования на предприятии могут повлечь массовые увольнения, поэтому целесообразно поменять условия труд.

Если работник выразил отказ, то работодатель должен по мере возможности представить сотруднику право выбора вакансий, которые будут соответствовать квалификационному уровню или состоянию здоровья согласно медицинским показателям. В случае, если работника не устраивает ни одна из представленных вакансий, работодатель может прекратить трудовые отношения с этим лицом, путем увольнения, что регламентировано законодательством.

Если процедура преобразование названия должности происходит, то изменения вступают в силу с момента подписи приказа. Данный документ издается специально уполномоченным лицом кадрового отдела на предприятии. Руководитель предприятия в обязательном порядке должен его подписать. Регистрируется приказ в соответствующем журнале.

Произошедшие изменения закрепляются в личном деле сотрудник и трудовой книге.

Изменение наименования должности работника с изменением должностных обязанностей

Изменения могут быть обусловлены по различным причинам:

  • повышение работника;
  • сотруднику предоставляется работа другого рода;
  • необходимость учесть предусмотренные законом положения.
  • руководство при оформлении должно совершить ряд действий:
  • предоставление работнику соглашения;
  • перевод сотрудника на другую должность, подписание соответствующего акта;
  • внесение изменений в трудовую книжку сотрудника. В штатное расписание вносить изменения не требуется.

В случае, когда сотрудник отказывается от изменения названия его должности, он имеет возможность оспорить действия работодателя в суде.

Если работник не поставил подпись на соглашении или уведомлении, в таком случае оформляется соответствующий акт об отказе. Однако если эти документы были подписаны работником, то речи о его победе в данном деле быть не может.

Если же закон оказался на стороне сотрудника, работодатель понесет убытки и должен будет возместить необходимые затраты, которые понес сотрудник.

Следует отметить, что в данной процедуре важно учитывать происходят изменения просто в наименовании должности или же, при этом изменяется ряд должностных обязанностей.

Порядок действий в двух случаях почти не отличается, работнику направляется уведомление, которое он должен подписать, чтобы изъявить свое согласие. Однако сущность изменений весьма разная.

Поэтому при проведении изменений такого рода, заинтересованным лицам следует изучить все нюансы, чтобы в случае необходимости иметь возможность защитить свои законные права.

Важно запомнить, законодательство предусматривает, что условия труда работников при каких-либо изменениях в организации, не могут становиться хуже, чем было оговорено в трудовом договоре и других нормативных актах предприятия.

Источник: https://oformitely.ru/izmenenie-naimenovaniya-dolzhnosti-rabotnika.html

Переименование должности в трудовой книжке: образец 2020 года

Изменение названия должности без изменения трудовой функции

Трудовой кодекс Российской Федерации в Разделе 3, устанавливающем общие правила заключения и последующего действия, а также расторжения трудового договора, говорит о том, что во всех кадровых документах, к числу которых относится и трудовая книжка, должны быть указаны сведения о том, на какую должность принимается тот или иной сотрудник.

В тех случаях, когда в трудовом договоре фиксируется структурное подразделение, в которое принимается работник, данная информация должна также быть указана в трудовой книжке. На основании всего вышесказанного можно сделать вывод, что внесение изменений о переименовании должности сотрудника может быть осуществлено в следующих случаях:

  • если на основании внесенных изменений штатного расписания произошли изменения в наименовании должности одного или нескольких сотрудников;
  • на основании решения руководства организации или по итогам внесения изменений в штатное расписание были произведены корректировки наименований структурных подразделений, в которые трудоустроены сотрудники. При этом наименование должности может и не производиться, а может быть произведено совместно с изменениями, вносимыми в наименования подразделений.

Правила оформления

На основании требований, установленных в Инструкции по заполнению трудовых книжек, переименование должности должно производиться следующим образом:

  • допускается составление записи о переименовании должности только в том случае, если меняется только ее название, а штатное положение единицы сохраняется в плане перечня должностных обязанностей, а также в части уровня заработной платы. Если перечень должностных обязанностей изменяется, либо меняется уровень вознаграждения в рамках оплаты труда, то речи о переименовании должности быть не может – будет происходить перевод на другую должность в рамках одного подразделения или в другое подразделение (даже если оно только изменило свое наименование);
  • внесение в трудовую книжку данных о том, что произошло переименование должности сотрудника, возможно только в том случае, если сотрудник предварительно был уведомлен о таком изменении (форма уведомления не имеет роли, но предпочтительнее будет извещение в письменной форме, чтобы работник поставил свою подпись на листе ознакомления);
  • фиксация внесенного изменения возможна только в том случае, если речь идет об издании соответствующего приказа или иного правового акта, подтверждающего переименование одной или нескольких должностей.

Если все перечисленные правила полностью соблюдены, то реализованные действия по переименованию должности будут считаться юридически законными и не могут быть оспорены работником.

Порядок действий

  • на первом этапе происходит уведомление сотрудника о том, что его должность или существующее подразделение переименованы. Как уже говорилось выше, уведомление может быть осуществлено как в устной, так и в письменной форме, однако, предпочтительной является форма с использованием письменного уведомления и с наличием листка ознакомления;
  • после того как работник был уведомлен о грядущих кадровых изменениях, руководством издается приказ о переименовании должности. При этом в таком приказе может указываться несколько должностей, которые подлежат переименованию, например, в рамках изменения наименования структурного подразделения, в котором такие должности находятся. В тексте указа, кроме сведений о переименовании должностей и/или структурных подразделений, должна содержаться информация, описывающая причины такого изменения, например, если речь идет о продиктованной экономическими обстоятельствами причине;
  • на основании изданного указа происходит корректировка штатного расписания путем внесения в него изменений о переименовании должностей или структурных подразделений, существующих в организации или на предприятии;
  • после того как были внесены изменения в штатное расписание, начинается процедура изменения должностных инструкций. Так как изменение перечня обязанностей при классическом переименовании должности не допускается, речь идет только о том, чтобы были внесены изменения в наименование должностей в рамках данного документа. Другие изменения будут считаться незаконными;
  • следующим этапом переименования должности работника становится заключение с ним дополнительного соглашения к трудовому договору, которое отразит переименование должности. В тексте такого дополнительного соглашения должно содержаться указание на то, что остальные положения трудового договора не подлежат изменению;
  • внесение изменений в трудовую книжку в части переименования должности или того структурного подразделения, в котором трудится работник, а также в иные кадровые документы, например, в личное дело.

В трудовую книжку для полного отражения сведений о переименовании должности вносится следующая информация:

  • порядковый номер составляемой записи;
  • дата, в которую эта запись делается. Она не может быть раньше, чем дата издания приказа о переименовании должности;
  • сама запись о переименовании должности. В ней должна содержаться информация о старом названии должности и о том, каким образом оно изменилось;
  • сведения о правовом документе, на основании которого происходит изменение (наименование и дата приказа руководителя организации).

Только в том случае, если все указанные действия и перечисленные выше правила выполнены в полном объеме, можно говорить о том, что переименование должности соответствует требованиям действующего законодательства.

Запись в трудовой при смене должности — это информация об изменении позиции, на которой трудится работник. Она вносится строго в соответствии со штатным расписанием.

Причины для переименования должности

Сведения о работе в должности по штатному расписанию включают в трудовое соглашение с сотрудником (ст. 57 ТК РФ). Название штатной позиции является одним из обязательных условий соглашения, а непосредственно должность включают в штатное расписание предприятия.

Название в одностороннем порядке работодатели переименовывают в соответствии со ст. 74 ТК РФ. Поводом для корректировок становятся производственная необходимость, обновления в процессах, структуре компании. Корректировку названия и штатного расписания проводят в соответствии с потребностью организации.

Для фиксации изменения в трудовой книжке следует провести переименование в соответствии с требованиями законодательства:

  1. Разработать обоснование причин переименования.
  2. Уведомить работника письменно об изменениях не менее чем за 2 месяца.
  3. При наличии согласия оформить и подписать обеими сторонами дополнительное соглашение к договору с работником.
  4. Утвердить распорядительный документ по учреждению с новым названием должности. Указать в нем обоснования для переименования.
  5. Внести информацию в личную карточку сотрудника.
  6. Зафиксировать данные в трудовой книжке.

Как внести запись о переименовании должности

Внесение информации в трудовую книжку регулирует постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Инструкция содержит основные правила оформления:

  1. Вносить сведения ручкой синего, фиолетового или черного цвета. Ручку используют шариковую или гелевую.
  2. Информацию вносят в хронологическом порядке. Элементы нумеруют.
  3. Зачеркивать или исправлять данные запрещено. Некорректно внесенные сведения признают недействительными, аннулируют и вносят корректную формулировку.
  4. Работника знакомят под подпись с каждой позицией, которую вносят в документ.

Информацию вносят, если издан распорядительный документ по учреждению. Срок для оформления по корректировке названия — одна неделя с момента, когда зарегистрирован приказ. аналогично формулировкам локального акта.

Чтобы оформить переименование, работодатель выбирает раздел «Сведения о работе» и вносит в него сведения о переименовании в таком порядке:

Шаг 1. В графе 1 указывает номер сведений по порядку.

Шаг 2. В графе 2 «Дата» вносит информацию о числе/месяце/годе оформления.

Шаг 3. В графе 3 — информацию о названии, аналогичную приказу по организации. Вот так выглядит образец записи в трудовой книжке и переименовании должности:

Шаг 4. В графе 4 делает ссылку на распорядительный документ, утверждающий изменения.

Что делать, если допустили ошибку

В соответствии с инструкцией по заполнению трудовых книжек (постановление Минтруда РФ № 69), перечеркивать ошибки или замазывать некорректную информацию запрещено.

Исправление неверной формулировки в разделе «Сведения о работе» следует осуществить так:

  1. Указать следующий по порядку номер после последней записи.
  2. В графу 3 вписать фразу «Запись за номером таким-то недействительна».
  3. Внести корректные сведения.
  4. В графу 4 включить данные о дате и номере распорядительного документа, информация из которого внесена с ошибками (или распорядительного документа, на основании которого ошибку исправляют).

Вот так выглядит образец записи в трудовой об изменении должности с исправлением допущенной ошибки:

Трудовую книжку заводят в начале рабочей деятельности. И она сопровождает человека на протяжении всей жизни.

В этом документе фиксируют основные важные события, связанные с трудоустройством, изменением места работы, должности, названия всей организации или ее отдела. При этом любая информация должна быть внесена в документ в точном соответствии с установленными правилами.

Образец переименования должности в трудовой книжке смотрите в конце статьи.

Как зафиксировать изменение названия должности

В ходе работы руководитель предприятия может менять штатное расписание по своему усмотрению. Например, когда деятельность фирмы расширяется, меняется наименование занимаемых сотрудниками позиций.

  • Что делать работнику, если работодатель потерял трудовую книжку
  • Трудовая книжка перевод на другую должность: образец 2020 года
  • Трудовая книжка заверенная работодателем для банка: образец 2020 года
  • Срок действия копии трудовой книжки для банка
  • Сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку
  • Работник не хочет электронную трудовую книжку
  • Пример и порядок заполнения электронной трудовой книжки

К примеру, человек трудится продавцом-консультантом, и после реорганизации подразделения станет менеджером отдела продаж. Образец записи в его трудовой о переименовании должности обязательно отражает это изменение – старое и новое название должности полностью.

Прежде чем зафиксировать изменение должности в образце трудовой книжки, работодатель обязан правильно оформить такое переименование. Сделать это необходимо в 3 этапа:

1Составить допсоглашение к ранее заключенному трудовому договору. Оно должно быть подписано работодателем и сотрудником.
2Издать приказ, в котором закрепляют новое название должности работника. В приказе должно быть записано, из-за чего было проведено переименование. К примеру, причиной может быть сокращение штата или иное изменение штатного расписания.
3Внести соответствующие изменения в личную карточку сотрудника и иные кадровые документы. После этого информацию фиксируют в трудовой книжке.

Единой точной формулировки для этого нет, поэтому информацию можно вносить в условно-свободной форме. Так, в трудовой книжке ставят дату изменения, порядковый номер записи, а в 3-м столбце необходимо написать, что название должности изменено. В последнем столбце указывают номер приказа, из-за которого было проведено переименование.

Далее показан образец переименования должности в трудовой книжке:

№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
числомесяцгод
1234
Общество с ограниченной ответственностью «Гуру» (ООО «Гуру»)
117082016Принят в дирекцию на должность главного юристаПриказ от 17.08.2016 № 08/16
225092018Должность «главный юрист» переименована в «ведущий юрист-заместитель директора по правовым вопросам»

Источник: https://cctu.ru/index.php/pereimenovanie-dolzhnosti-v-trudovoj-knizhke-obrazecz-2020-goda

Уведомление о переименовании должности (образец)

Изменение названия должности без изменения трудовой функции

Наряду с изменением трудовой функции работника, переименованием организации, в которой он работает, изменением размера его зарплаты, смена названия должности сотрудника означает изменение условий трудового договора. Такие преобразования, как переименование должности, могут происходить в связи со сменой определенных условий работы, для более современного звучания и т.п.

До того, как внести новое название в штатное расписание, работника необходимо уведомить о предстоящих изменениях. Уведомление о переименовании должности необходимо направить работнику не позднее, чем за два месяца.

Сделать это необходимо и в случае, если изменения происходят по согласию обеих сторон, и в случае, если инициатива внесения изменений принадлежит работодателю.

Между сторонами трудового договора, даже если новое название должности не затрагивает трудовую функцию сотрудника, заключается допсоглашение.

Итак, оформляем правильно изменение наименования должности: прежде, чем издавать приказ о том, что должность будет переименована, и вносить изменения в штатное расписание, требуется оповестить работника о предстоящих изменениях (лично или письмом с уведомлением). Давайте разберем, как правильно составить уведомление.

Поскольку для уведомления не предусмотрено утвержденной формы, данный документ работодатель составляет самостоятельно. В «шапке» документа необходимо обозначить ФИО работника, которому он предназначен, дату составления документа.

Уведомление об изменении должности (образец уведомления смотрите ниже) в основной части документа содержит следующую информацию:

  • Прежнее наименование должности, новое наименование;
  • Причину, вызвавшую необходимость изменений;
  • Дату вступления изменений в силу;
  • Сведения о том, что другие условия труда сотрудника остаются без изменений;
  • Подпись руководителя либо уполномоченного лица (например, начальника отдела кадров).

В основной части документа целесообразно предусмотреть строку для выражения согласия или несогласия работника с предстоящими новшествами.

Уведомление работнику о переименовании должности составляется в двух экземплярах, по одному для работника и работодателя. На экземпляре работодателя должна стоять подпись работника о том, что второй экземпляр документа им получен.

После уведомления работника о новом названии его должности, работодателю необходимо переименовать должность в штатном расписании. Приказ издается работодателем с обязательным обоснованием переименования.

Приказ об изменении должности работника (образец)

Унифицированная форма документа не утверждена – работодатель самостоятельно составляет документ. В «шапке» приказа указывается наименование организации, дата оформления документа и порядковый номер.

Приказ о переименовании должности в штатном расписании обязательно содержит обоснование для производимого переименования. В приказе стоит указать следующую информацию:

  • Дата внесения изменений в штатное расписание;
  • Изменение должности: указать прежнее наименование должности и наименование, на которое его хотят изменить;
  • Указание, что к трудовому договору работника будет заключено дополнительное соглашение об изменении должности;
  • Указание о том, что в трудовую книжку, личную карточку и иные кадровые документы (если это необходимо) будут внесены изменения.

Приказ о переименовании должности содержит графу для проставления работником подписи, подтверждающей факт ознакомления с приказом. Приказ должен быть подписан руководителем организации или уполномоченным им лицом.

Когда приказ об изменении наименования должности работника будет издан, а работник с приказом ознакомлен, необходимо заключить с ним дополнительное соглашение. Образец дополнительного соглашения об изменении должности, его должен содержать новое название должности, реквизиты приказа о внесении изменений и трудового договора, дату начала действия изменений.

Приказ о переименовании должности в штатном расписании: образец

Итак, должность переименована.Запись в трудовой должна быть сделана или нет? Отдельного порядка внесения подобной записи не предусмотрено, поэтому можно действовать по аналогии с записью о переименовании организации.

Переименование должности без изменения трудовой функции, пример:

«Должность “специалист по маркетингу” с 01.08.2018 г. переименована в “менеджер по маркетингу”».

Во избежание проблем с трудовой инспекцией, работодатель должен соблюдать порядок переименования должности. Получив уведомление, работник может отказаться работать в новых условиях.

Тогда работодатель обязан предложить ему другую работу (ст. 74 ТК РФ). В случае, если вакантные места отсутствуют или работник отказывается от другой работы – работодатель оформляет увольнение (п. 7 ч.

1 ст. 77 ТК РФ).

Источник: https://spmag.ru/articles/uvedomlenie-o-pereimenovanii-dolzhnosti-obrazec

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.