Изменение условий трудового договора по инициативе работника

Содержание

Изменение существенных условий трудового договора – Центр Про

Изменение условий трудового договора по инициативе работника

Поскольку основополагающим документом, регулирующим взаимоотношения между работником и компанией-работодателем, определен трудовой договор, изменение существенных его пунктов имеет важные правовые последствия, а процедура их внесения характеризуется рядом нюансов и особых правил.

Какие условия договора являются существенными?

Трудовое законодательство определяет существенные условия труда в виде перечня, акцентируя возможность его расширения за счет дополнений, закрепленных сопутствующими документами: правилами трудового распорядка, коллективным договором и прочими. К ним относятся:

  1. Место осуществления трудовой деятельности, включающее полное наименование компании с указанием организационно-правового статуса, юридический адрес и адрес местонахождения, наименование структурного подразделения.
  2. Указание должности сотрудника при приеме на работу, с перечислением основных функциональных обязанностей.
  3. Дата начала трудовой деятельности, определяющая начало начисления сотруднику заработной платы. Дата заключения основного контракта может не совпадать с днем начала трудовой деятельности.
  4. Условия оплаты труда, определяющие порядок начисления заработной платы, базовую ставку, дополнительные начисления, на основании которых производится расчет заработка.
  5. Срок действия договора выступает существенным условием при заключении срочного контракта длительностью, не превышающей 5 лет.

Порядок внесения изменений

Основополагающее значение в трудовой деятельности обуславливает изменение условий труда только при достижении согласия между работником и нанимателем. В связи с этим, процедура обновления может быть проведена:

  • в результате соглашения сторон;
  • по решению работодателя.

Изменение условий труда при согласии сторон оформляется посредством заключения дополнительного соглашения к действующему основному контракту в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон, в соответствии с требованиями ст. 61 ТК РФ. На основании принятого соглашения издается приказ, утверждающий принятые обновления, согласно ст. 68 ТК РФ.

Выполнение штатным сотрудником компании трудовых обязанностей с учетом принятых инноваций начинается с даты, обозначенной соглашением в качестве начала трудового процесса.

Изменение условий по предложению работодателя осуществляется на основании изменившихся технологических или организационных особенностей труда. При этом законодательно определена обязанность работодателя уведомить о предстоящих нововведениях сотрудников не позднее, чем за 2 месяца до принятия новых правил.

Порядок внесения изменений, инициатором которых выступает работодатель, предусматривает:

  • издание приказа об изменении договорных условий;
  • уведомление сотрудников о предстоящих нововведениях;
  • составление письменного согласия или отказа сотрудников;
  • подписание участниками дополнительного соглашения.

Приказ обязательно включает:

  • указание причин проводимых обновлений;
  • особенности мероприятий в рамках изменяющихся особенностей труда;
  • указание на документальное закрепление принятых изменений во внутренних организационных документах;
  • дату вступления в законную силу принятых поправок.

Ответственное должностное лицо организации обязано ознакомить под роспись всех участвующих в изменениях сотрудников предприятия.

Письменное уведомление сотрудников организации содержит информацию о планируемых мероприятиях, порядок работы сотрудника с учетом изменений, указание пунктов трудового договора, подлежащих преобразованию.

При несогласии работника с планируемыми нововведениями условий работы, обязанностью нанимателя  соответствии со. ст. 74 ТК РФ является предложение ему иной должности, соответствующей его квалификационным характеристикам, либо нижестоящей и менее оплачиваемой должности.

Отсутствие альтернативы либо несогласие работника с предложенными вариантами ведет к расторжению договора по основанию п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Являясь дополнением к основному договору, соглашение отражает контрактные пункты, в которые были внесены изменения, пункты, подлежащие исключению, а также вновь появившиеся условия.

Все изменения, вносимые в трудовой договор, в обязательном порядке фиксируются во внутренних нормативных актах компании.

Особенности документального отражения изменений условий договора

Поскольку непременными требованиями внесения обновлений в трудовой договор по решению работодателя признаны технологические и организационные перемены, такие процессы подлежат обязательному фиксированию во внутренних документах предприятия, о чем имеется прямое указание в ст. 73 ТК РФ.

Перечень внутренних нормативных актов представлен:

  • коллективным договором;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • положениями о заработной плате, премировании и других.

Обновления внутренних регламентирующих документов компании подлежит обязательному ознакомлению со всеми сотрудниками под роспись.

Законом отдельно акцентировано внимание на невозможности ухудшения положения работника в связи с изменениями трудового договора по сравнению с условиями внутренних документов организации.

Правила и основания изменения существенных условий трудового договора Ссылка на основную публикацию

Источник:

Внесение изменений в условия трудового договора

Однажды работодатель согласовал с работником правила о том, что сотрудник будет выполнять конкретную работу в определенном месте и на соответствующих условиях. Формально выражаясь, стороны заключили соглашение, которое в Трудовом кодексе называется трудовой договор (статья 56 ТК РФ).

Как и любое письменное соглашение, этот документ содержит ряд положений.

Часть пунктов называют существенными, или обязательными. Обязательные (существенные) условия трудового договора включают в себя:

  • место работы;
  • производственная функция;
  • дата начала работы (если договор срочный, то основания для его заключения и дата окончания соглашения);
  • критерии оплаты труда;
  • режим рабочего времени и времени отдыха;
  • гарантии и компенсации;
  • условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, др.);
  • условия труда на рабочем месте;
  • обеспечение обязательного социального страхования.

В дальнейшем изменение существенных условий трудового договора возможно только по соглашению сторон, то есть по взаимному согласию.

После вступления договора в силу (статья 61 ТК РФ) его положения становятся обязательными для исполнения.

Однако периодически по инициативе одной из сторон, а иногда и вне зависимости от их воли, происходят события, после которых требуется внести изменения в соглашение между работником и работодателем (в ТК РФ данная тема нашла отражение в главе 12).

Любые изменения определенных сторонами условий трудового договора допускаются только по согласию сторон (статья 72 ТК РФ). Исключения, конечно, случаются, но о них чуть ниже.

Все изменения должны быть оформлены в письменной форме, через подписание дополнительного соглашения.

1. Инициатива одной из сторон

Независимо от того, кто (работник или работодатель) выступает инициатором изменений условий труда в трудовом договоре, будь то повышение оклада, новая должность, коррективы времени работы и т. д., если противоположная сторона не согласна, никаких перемен не происходит.

Если все согласны, то готовится и подписывается дополнительное соглашение в двух экземплярах.

Образец дополнительного соглашения

В этом документе в обязательном порядке обозначьте стороны, дату и место заключения, а также конкретно и понятно напишите, что именно меняется (добавляется или исключается). В конце укажите, с какого времени изменения вступают в силу.

2. По медицинским показаниям

Если по состоянию здоровья сотрудник не может выполнять свои функции, работодатель обязан перевести его (но только с письменного согласия!) на другую, не противопоказанную ему имеющуюся работу (статья 73 ТК РФ). Т. е. работодатель обязан изменить существенные условия трудового договора своего сотрудника.

Законодатель в данном случае предусмотрел два возможных варианта и следующий порядок действий.

Условия внесения изменений в трудовой договор

Если Сидоров согласен, что в течение 4 месяцев он будет работать не сварщиком, а плотником, т. е. поменяется его производственная функция (если, конечно, он соответствует квалификации), то порядок действий следующий:

  • получаем письменное согласие Сидорова;
  • готовим дополнительное соглашение к трудовому договору в двух экземплярах, в котором указываем причины, сроки и новую производственную функцию;
  • подписываем;
  • готовим приказ о временном переводе, с которым Сидорова знакомим под подпись.

По истечении срока действия соглашения опять готовим приказ на обратный перевод, также с подписью работника. В обоих приказах основанием ставим медицинское заключение и дополнительное соглашение в связи с ним.

Условия отстранения работника от работы

Если Сидоров никак не согласен с таким поворотом дел, или подходящие ему по состоянию здоровья вакансии у нанимателя отсутствуют, работодатель на указанный в медицинском заключении срок до 4 месяцев обязан отстранить Сидорова от работы с сохранением должности. В этот период заработная плата сотруднику не начисляется.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Если Сидоров согласен более 4 месяцев или постоянно быть плотником, получаем его письменное согласие, готовим дополнительное соглашение в двух экземплярах, в котором указываем причины, сроки (если перевод постоянный, уточняем, что теперь это основная работа Сидорова) и новую производственную функцию, подписываем и готовим приказ о временном переводе, который Сидоров должен подписать. Когда срок перевода закончится (если он не постоянный), готовим приказ на обратный перевод.

Условия расторжения трудового договора

В случае, если медицинская комиссия определила, что перевод должен быть постоянным или более 4 месяцев, а Сидоров переводиться отказывается, либо у нанимателя отсутствует подходящая вакансия, трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Образец приказа об увольнении

скачать

При этом, чтобы избежать судебных разбирательств и негативной судебной практики, рекомендуем предлагать работникам, нуждающимся во временном или постоянном переводе по медицинским показаниям, все подходящие им по уровню квалификации вакантные позиции (в том числе вышестоящие должности) или имеющуюся работу, не противопоказанную по здоровью.

3. В связи с изменениями организационных или технологических условий труда

Подробный порядок действий в данном случае предусмотрен статьей 74 ТК РФ, отметим только, что если пункты контракта не могут быть сохранены по независящим от сторон причинам, наниматель вправе по своей инициативе изменить условия соглашения, но при этом нельзя менять производственную функцию работника.

О предстоящих нововведениях и их причинах работодатель обязан уведомить сотрудника в письменной форме не позднее, чем за два месяца.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

скачать

Если сотрудник не согласен работать в новых обстоятельствах, то работодатель обязан письменно предложить ему другую имеющуюся у него работу, которую человек может выполнять с учетом его здоровья.

При этом работодатель должен предложить работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него (предлагать вакансии в других местностях наниматель обязан, если это предусмотрено локальными нормативными актами).

Если подходящей работы у работодателя нет, либо сотрудник отказался от того, что ему предлагали, трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Исключения из правил

Согласно статье 72.2 ТК РФ, в случае:

  • стихийных бедствий неважно какого характера;
  • производственной аварии или несчастного случая на производстве;
  • пожара, наводнения, голода, землетрясения и т. д.

А также в любых других случаях, когда жизнь людей находится под угрозой, возможно изменение условий трудового договора по инициативе работодателя, т. е. сотрудник может быть переведен без его согласия (на срок до одного месяца) на работу не по его трудовому договору у того же нанимателя для предотвращения катастроф или устранения их последствий.

Источник: https://centrproh.ru/dokumenty/izmenenie-sushhestvennyh-uslovij-trudovogo-dogovora.html

Изменение условий трудового договора

Изменение условий трудового договора по инициативе работника

Кто и как может внести изменения в трудовой договор? Внести существенные изменения в условия трудового договора возможно по соглашению сторон или по инициативе нанимателя. В трудовом кодексе приведены следующие ситуации, когда изменения условий труда по инициативе работодателя допускаются:

  • ст. 72.1 — перевод;
  • ст. 74 — изменение технологических или организационных условий труда;
  • ст. 60.2 — совмещение должностей.

Какие-либо изменения в уже подписанный трудовой договор можно внести только так же, как он был изначально заключен — по взаимному и добровольному соглашению. Единолично осуществить это работодатель не вправе. Требуется получение согласия сотрудника.

Рассмотрим типовые ситуации при изменениях трудового договора.

Перевод сотрудника Под переводом необходимо понимать такое изменение, которое затрагивает один из главных пунктов договора: специальность, или трудовую функцию. Поводом для решения начальства о введении таких изменениях могут стать не только успехи и достижения конкретного работника, но и его несоответствие занимаемой должности. Реже перевод будет вынужденным, к примеру, в чрезвычайных ситуациях, при необходимости заменить отсутствующего коллегу. Переводом также будет считается:

  • смена не просто рабочего места, но и подразделения, конечно, если оно четко прописано в трудовом договоре;
  • переезд в другой населенный пункт вместе со всей компанией.

Перевод имеет важные отличия от схожего с ним перемещения, то есть выполнения той же работы, но уже на ином рабочем месте, приборе, станке, автомобиле и т.д. Каких-либо изменений самой профессии или прочих пунктов договора в таком случае не происходит. Перевод может быть бессрочным или временным, длительностью до одного года. Но всегда необходимо соблюдение двух непременных требований:

  • наличие письменно выраженной воли работника;
  • невозможность поручения работы, которая сотруднику запрещена медиками по здоровью.

На практике ежедневно приходится сталкиваться с произволом со стороны работодателя, который ставит сотрудника перед фактом: либо ты согласен, либо пиши «по собственному желанию». Что же касается работника, у которого возникли ограничения по здоровью, то его без соблюдения норм ТК просто увольняют, как несоответствующего занимаемой должности.

Важно! Какие-либо изменения в уже подписанный трудовой договор возможно внести только так же, как он был изначально заключен — по взаимному и добровольному соглашению. Только своей волей проделать это работодатель не вправе!

Под изменениями технологических или организационных условий труда понимается вызванная экономической ситуацией, внутренними процессами и научно-техническим прогрессом нужду в смене структуры управления, парка оборудования, ассортимента выпускаемой продукции, численности штата сотрудников. Работодатель, согласно закону, должен соблюсти определенный порядок уведомления всех заинтересованных лиц. Изменения могут коснуться самых разных аспектов трудового договора: трудовой функции, размера и способа оплаты труда, режима рабочего и свободного времени и т. д. Но, как правило, касаются они не просто отдельных работников, а в целом коллектива организации.

Общий порядок оформления вносимых изменений

Извещение. Предупредить работника письменно и минимум за 2 месяца. Уведомление чаще всего передается лично, но его вполне допустимо отправить заказным письмом по почте.

Получение от каждого работника ответа с согласием. Это может оказаться собственноручная надпись на предложении или заявление от сотрудника.

Ознакомление сотрудника с его должностными обязанностями на другом рабочем месте и прочими локальными нормативными документами.

Составление и скрепление подписями дополнительного соглашения. В дальнейшем оно становится частью действующего и зарегистрированного трудового договора.

Издание приказа. Применение утвержденных Госкомстатом форм документов не обязательно.

Ознакомление с приказом сотрудника. Данный факт удостоверяется его собственноручной подписью. Вторые экземпляры приказа и доп.соглашения передаются работнику.

Внесение записей в личную карточку работника и его трудовую книжку. Но только в том случае, если происходит перевод, то есть изменяется трудовая функция (должность) работника. Перемещение, совмещение должностей или изменение режима работы в трудовой книжнике и личной карточке не отражаются.

Отказ сотрудника менять что-либо в договоре

Каждый работник вправе сам для себя определить, хочет ли он работать на новом рабочем месте или с иной оплатой труда. И отказаться от соответствующего предложения работодателя. Последствий такого отказа может быть два:место работы и должность останутся прежними, работа будет продолжаться на прежних, закрепленных в договоре условиях;трудовой договор с отказавшимся работником будет прекращен, но не в качестве наказания, а согласно п. 7 ст. 77 ТК РФ.

Внимание! Увольнение, связанное с нежеланием сотрудника менять свой трудовой контракт, предполагает извещение о таком событии сотрудника также заблаговременно, за 2 месяца. Затем следует предложить ему иные варианты, если, конечно, это возможно.

При увольнении работнику полагается компенсация — выходное пособие. Его сумма в данной ситуации ограничивается двухнедельным заработком. Не оценив риски, при подписании соглашения, доверчивый сотрудник запросто оказывается в условиях существенно ухудшенных, по сравнению с изначальными. Это может касаться, как условий труда, так и трудового вознаграждения. Отказ от подписания чреват поисками новой работы.

Несвоевременное обращение к специалисту за экспертной оценкой «развязывает руки» работодателю и приумножает безнаказанность.

К тому же, в последствии, подобная неосмотрительность может существенно осложнить обращение за защитой своих прав в судебном порядке.

К тому же следует не упускать из внимания сроки, отпущенные работнику на принятие решения. Поэтому не следует откладывать поход к специалисту на последний день!

Источник: https://forsite-spb.ru/baza-otvetov-na-yuridicheskie-voprosy/tpost/ukca7tk65y-izmenenie-uslovii-trudovogo-dogovora

Порядок изменения условий трудового договора

Изменение условий трудового договора по инициативе работника

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Нюансы сотрудничества между работодателем и подчиненным строго регламентированы законодательством в сфере труда и обязательно прописываются в трудовом договоре. Нередкими являются случаи, когда профессиональные отношения требуют внесения поправок в содержание документа.

Изъявить желание о корректировке условий договора вправе работодатель и подчиненный. Также условия рабочей договоренности могут быть изменены по независящим от сторон причин.

Для рассмотрения особенностей процесса изменения условий документа ознакомитесь с предложенной статьей.

Когда допускается изменение существенных условий трудового договора?

Случается, что работнику или работодателю необходимо внести поправки в заключенный им договор. Причиной этому могут служить семейные обстоятельства или потребность предприятия. В положениях законодательства указанное понятие было представлено недавно, по этой причине большинство не знают правил внесения поправок в содержание трудового договора.

Согласно общему правилу, корректировать пункты соглашения между работником и работодателем можно в следующих случаях:

  • Смена профессиональных обязанностей подчиненного и перевод на другое место работы;
  • Смена руководства предприятия;
  • Отстранение работника на определенное время от выполнения им своей работы;
  • Если одна из сторон трудовых отношений проявила инициативу внести изменения в договор. Также подобное возможно в случае изъявления желания обеими сторонами;
  • Если произошли изменения в рабочем режиме кампании;
  • В случае возникновения потребности оформить срочное соглашение.

Виды изменений трудового договора:

  • Продолжительность действия договора о сотрудничестве. Зачастую трудовой договор заключается на неопределенное время. Однако, если соглашение было составлено на конкретный период, законодательство позволяет его только продлить. Другие изменения относительно продолжительности договоренности невозможно вносить;
  • Замена фамилии подчиненного. Личные данные сотрудника — одни из самых главных сведений, которые прописаны в соглашении. Существуют два способа для внесения подобных изменений. Первый — это редактирование договора. В этом случае обязательным условием являются подписи сторон и печати компании. Во втором случае оформляется дополнительное соглашение;
  • Изменение оклада. В этом случае договор не редактируется, а составляется дополнительное соглашение, к которому прилагается документ, подтверждающий повышение или понижение оклада;
  • Наименование занимаемой должности. Для начала требуется составить уведомление, которое направляется работнику. В обращении в обязательном порядке представляются причины изменения. Далее также оформляется дополнительное соглашение. Помимо этого в личное дело работника и приказ вносится новое название должности;
  • Местонахождение предприятия. В этом случае также заключается дополнительный акт.

Каким образом вносятся изменения?

Существенные положения трудового договора характеризуются, как основополагающие принципы профессиональных взаимоотношений работодателя и подчиненного. Поэтому при необходимости внести изменения в их содержание, осуществить процесс можно посредством двух вариантов:

  • По инициативе подчиненного;
  • По инициативе нанимателя.

По инициативе работника

Внесение изменений регулируется законодательством РФ, а именно 72 статьей Трудового кодекса РФ.

Положения гласят, что преобразования возможно реализовать только по договоренности сторон соглашения.

Если работник желает внести поправки в договор, ему необходимо оформить заявление и направить его директору компании. Обращение должно содержать причины изменения, а также сроки их осуществления.

После того, как заявление будет рассмотрено, руководством в письменном виде выносится решение. Работодатель вправе согласиться с преобразованиями или отказать.

В случае положительного результата для трудящегося, между сторонами заключается дополнительное соглашение при помощи которого вносятся поправки. Если же наниматель откажет, условия остаются прежними.

Существуют ситуации, когда директор предприятия не вправе отказать работнику в изменении условий договора, если тот оформит заявление.

93 статья Трудового кодекса РФ гласит, что работодатель не вправе отказать беременной сотруднице, работнику, являющемуся родителем инвалида или иждивенца, которому менее 14 лет.

По инициативе работодателя

Вносимые изменения, которые не были согласованы с подчиненным, закрепляются приказом, в котором указываются причины преобразований и акты, свидетельствующие о том, что поправки законны.

Далее работнику необходимо послать уведомление, при помощи которого трудящийся узнает о преобразованиях.

Если работник согласен с изменениями, ему требуется составить письменное соглашение, после чего стороны заключают дополнительное соглашение.

Зачастую работодатель вносит следующие поправки:

  • Место труда подчиненного — перевод в другой филиал компании;
  • Повышение или понижение работника, с указанием информации о новых обязанностях трудящегося;
  • Производится изменение размера зарплаты или премий;
  • Вносятся специальные преобразования, которые относятся к размеру компенсации в случае расторжения трудового договора.

Причины для внесения поправок в договор могут быть различными, однако они все должны соответствовать нормам законодательства и не ухудшать положение трудящегося. Все вносимые поправки в соглашение должны быть согласованы с подчиненным.

74 статья Трудового кодекса РФ предусматривает два случая, когда договор можно изменить без договоренности с трудящимся:

  • Изменение рабочего графика;
  • Внедрение новых технологий и оборудования.

Порядок внесения изменений и дополнений

Любая редакция договора, вне зависимости по чьей инициативе она происходит, должна осуществляться в письменном виде и с уведомлением стороны соглашения. Если происходят незначительные изменения, при которых директору предприятия не обязательно согласовывать это с подчиненным, то за две недели, до того как будут внесены поправки, трудящийся должен быть оповещен об этом.

В случае внесения существенных поправок, для начала следует направить уведомление, в котором указаны причины изменений.

Обращение составляется в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, а второй у рабочего.

Подчиненному дается определенный срок, зачастую это две недели, для ознакомления и вынесения решения. Если работник согласен, между сторонами заключается дополнительное соглашение.

Если работодатель и сотрудник не пришли к общему мнению по вопросу об изменении условий договора, подчиненному полагается место в компании, которое соответствует его уровню, навыкам, знаниям и умениям. Если он отказывается, трудовое соглашение расторгается.

Что делать, если работодатель не уведомил вас об изменении условий трудового договора?

Если права работника были нарушены, ему необходимо оформить заявление и направить его в компетентные государственные учреждения. Сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию, в правоохранительные органы и в судебную инстанцию.

Представленное обращение должно содержать следующую информацию:

  • Наименование инстанции;
  • Название компании;
  • Личные и контактные данные подчиненного и работодателя;
  • В содержании указать, что наниматель произвел изменения в договоре без согласия трудящегося;
  • Указать требования;
  • Список документов, свидетельствующих о нарушении прав сотрудника;
  • Завершается жалоба датой и подписью заявителя.

Скачать образец

Срок подачи искового заявления составляет 3 месяца с момента, когда сотрудник узнал о нарушении прав. В случае обращения в трудовую инспекцию, ограничений по времени для подачи жалобы нет.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Источник: https://ogic.ru/pravo/poryadok-izmeneniya-uslovij-trudovogo-dogovora.html

Уведомление об изменении условий трудового договора – образец 2020 года

Изменение условий трудового договора по инициативе работника

В большинстве случаев с работниками, принимаемыми в организацию, заключается трудовой договор. С течением времени обстоятельства могут повлиять на изменение некоторых его пунктов. При существенных переменах работодатель обязан уведомить об этом сотрудника.

Пошаговые схемы оформления изменений условий трудового договора, смотрите в видео.

Трудовой договор представляет собой соглашение между работником и работодателем, где оговариваются:

  • трудовой распорядок;
  • порядок оплаты труда;
  • обязанности и права каждой из сторон;
  • любые особенности работы в конкретной организации.

Все пункты договора должны соответствовать трудовому законодательству. Условия, прописанные в документе, разделяются на существенные и дополнительные. Существенные условия определяют точный порядок взаимоотношений между работником и работодателям и к ним относятся:

  • данные сотрудника;
  • сведения о стороне, предоставляющей работу;
  • трудовой распорядок, принятый в организации или установленный для конкретного работника;
  • место исполнения трудовых обязанностей;
  • должность;
  • порядок оплаты труда и его размер;
  • условия труда.

Дополнительные условия могут уточнять характер работы и вноситься локальными актами с согласия обеих сторон.

При изменении существенных условий работодатель обязан заранее известить работника об этом не позднее, чем за два месяца перед вступлением их в силу. В этом случае составляется уведомление и передается на ознакомление.

В каких случаях составляется?

Вносить изменения в трудовые договора является правом работодателя в соответствии со ст. 74 Трудового кодекса, но с соблюдением всех организационных мероприятий, которые влекут за собой эти изменения. Основанием для составления уведомления является:

  • изменения технологического производственного процесса в организации;
  • мероприятия, связанные с сокращением штата или оптимизацией.

При этом трудовые функции работника сохраняются. Перемены по инициативе работодателя требуют соблюдения документального и организационного порядка.

Изменения трудового договора могут произойти и по инициативе работника, например, при его желании перейти на другую должность или поменять режим труда. В этом случае потребуется письменное заявление гражданина на имя руководителя организации. Если работодатель не возражает, то уведомление станет лишь формальностью, которую требуется соблюсти по законодательству.

Порядок уведомления работников

Все работники, чьи существенные условия труда подлежат изменениям, должны быть письменно извещены. Трудовое законодательство устанавливает минимальные сроки:

  • не позднее, чем за два месяца до нововведений для юридического лица;
  • не позднее, чем за 14 календарных дней для физических лиц;
  • не позднее 7 календарных дней для религиозных организаций.

Уведомление может быть в форме письменного извещения или приказа по организации, с которым знакомят работников под роспись. В документе обязательно отражается причина и характер грядущих изменений. Рекомендуется все же использовать отдельные уведомления во избежание трудовых споров.

Двухмесячный срок дается работнику, чтобы он либо согласился на предложенные новые условия, либо имел возможность подыскать другую работу.

Оформление документа – образец

Законодательство не устанавливает строгой формы уведомления, но требует обязательно оформить его письменно. Работодатель может самостоятельно разработать документ, но с соблюдением обязательных реквизитов. В документе должны присутствовать:

  • сведения о причинах изменений;
  • характер предстоящих изменений;
  • дата составления документа (с этого момента пойдет отсчет срока, по истечении которого изменения вступают в силу).

Целесообразно в уведомлении указать срок, который отводится работнику на принятие решения по поводу работы в новых условиях.

Уведомление должно содержать:

  • наименование документа (уведомление);
  • от кого и кому направляется документ;
  • дата и номер;
  • причина и характер изменений;
  • дата, с которой изменения начнут действовать;
  • подпись ответственного лица.

Работнику может быть предложена иная работа в случае его отказа от предложенных изменений. Любая вакантная ставка в организации обязательна к рассмотрению. В тексте уведомления также прописывается вариант увольнения, если работник не готов работать далее в новых условиях, либо его не устраивают имеющиеся вакантные места.

Форма уведомления об изменении условий трудового договора: пример 1 и пример 2

Образцы уведомлений об изменении условий трудового договора:

  • о графике работы
  • о режиме рабочего времени

Трудовой кодекс по поводу извещения не настаивает на выдаче документа под роспись работника, но практика показывает, что именно так работодатель сможет доказать, что известил работника вовремя. Поэтому он составляется в двух экземплярах, один из которых за подписью гражданина хранится в отделе кадров, а второй – у него на руках.

При отказе работника ставить в уведомлении свою подпись работодатель может составить соответствующий акт, что и станет доказательством при возникновении трудовых споров.

Ответ работника на уведомление

Решение по поводу предстоящих изменений может быть разработано работодателем и использоваться в своем документообороте. Этот шаблон может быть рекомендован работнику, который составит соответствующее заявление.

Может быть несколько вариантов решения:

  1. Согласие продолжить работу в новых условиях.

Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются новые параметры. Кадровая служба оформляет приказ, который становится окончанием процедуры изменений условий соглашения между работником и администрацией организации.

  1. Отказ от работы в измененных условиях, но согласие на перевод на другую работу в организации.

При наличии вакантных мест работы работодатель обязан их предложить и указать списком в уведомлении. Это могут быть даже должности ниже занимаемой на данный момент и с меньшим окладом, условием является возможность выполнения работы с учетом состояния здоровья и квалификационное соответствие.

Перевод осуществляется при письменном согласии работника с оформлением дополнительного соглашения к договору и приказа руководителя организации о переводе (ст.72.1 ТК). Затем кадровая служба вносит записи в личную карточку работника и трудовую книжку.

  1. Отказ работника от всех вариантов.

Работник вправе принять решение об отказе от нововведений, а также предложенных вакансий. Тогда трудовой договор подлежит расторжению на основании п.7 ч.1 ст.77 ТК РФ. Происходит это на основании приказа по организации с полным расчетом за отработанный период, компенсацией за неиспользованный отпуск и выходным пособием.

Источник: https://trudtk.ru/trudovoj-dogovor/uvedomlenie-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora-obrazec/

Изменение условий трудового договора 2020

Изменение условий трудового договора по инициативе работника

   На практике изменение условий труда по результатам специальной оценки условий труда или необходимости переезда сотрудника в другой регион требует внесения корректировок в трудовой договор.

Подобные действия строго регламентированы и требуют взаимного волеизъявления участников трудовых отношений.

Односторонние решения по корректировке условий трудового контракта в подавляющем большинстве случаев недопустимы, но возможны в строго оговоренных законодательством случаях с соблюдением целого ряда правил.

При каких обстоятельствах изменяется трудовой договор

Согласно ст. 72 ТК РФ положения трудового договора, подписанного обеими его сторонами, не подлежат изменению без достижения взаимного соглашения. Также в гл.

12 ТК РФ зафиксирован ограниченный перечень обстоятельств, позволяющих вносить поправки по инициативе одного из участников трудовых отношений.

В укрупненном виде законодательство предусматривает следующие основания пересмотра условий договорных отношений между сотрудником и нанимателем:

    1. Обоюдное соглашение сторон (ст. 72 ТК РФ);
    2. Желание работодателя (ч. 2, 3 ст. 72.2, ст. 74 ТК РФ);
    3. Обстоятельства, не зависящие от намерений участников трудовых отношений, при наличии согласия работника (ст. 73 ТК РФ);
    4. Желание сотрудника (ст. 93, 254 ТК РФ).

Исходя из основания для замены действующих условий на новые, изменяется порядок документального оформления.

Как поменять содержание трудового договора по соглашению сторон

В преобладающем количестве случаев, обновление условий сотрудничества между персоналом и компанией происходит по соглашению между ними.

Такой вариант пересмотра условий предполагает совместную разработку редакции договора, с соблюдением интересов обеих его сторон, путем ведения совместных переговоров.

Основой для достижения компромисса при этом служит добрая воля участников трудового договора.

Оформляется письменное дополнительное соглашение, фиксирующее все изменения, о внесении которых была достигнута договоренность. В нем указывается:

    1. Номер и дата договора, в положения которого вносятся корректировки;
    2. Данные сотрудника и нанимателя;
    3. новых условий договора;
    4. Дата с которой начинают применяться новые положения;
    5. Дата заключения соглашения и подписи сторон.

Дополнительное соглашение оформляется сразу же после того, как стороны определяются с приемлемым вариантом вносимых в договор изменений. Выжидать какой-либо срок, составлять письменные уведомления, получать дополнительное согласие от работника в этом случае не требуется.

В определенных ситуациях, когда изменения обусловлены принятием обновленных локальных актов, нужно дополнительно ознакомить с ними сотрудника под роспись.

Как происходит изменение по инициативе нанимателя

Единоличное решение о внесении корректировок в положения трудового договора может быть принято работодателем только при наступлении технологических и организационных изменений в параметрах работы, делающих невозможным сохранение прежних условий труда (ст. 74 ТК РФ). В целях признания подобных действий нанимателя правомерными необходимо наличие следующих обстоятельств:

    1. Обновления технологического или структурного характера, фактически произошедшие в компании;
    2. Отсутствие возможности сохранить прежние условия на рабочих местах;
    3. Изменение производственного процесса должно прямо влиять на невозможность фиксации старых параметров работы.

Согласно п. 21 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.

2004 № 2 бремя доказывания отсутствия возможности сохранить условия труда по причине перемены технологических и организационных параметров работы компании лежит на работодателе.

Иными словами, чтобы инициировать одностороннее изменение положений трудового договора, ему нужно иметь для этого очень веское основание иначе при возникновении конфликта, в суде такие действия могут признать незаконными.

Вариантом примера обстоятельств, вызвавших потребность пересмотра положений договора по инициативе работодателя, может выступать проведение СОУТ и признание условий труда на рабочем месте вредными. Одностороннее изменение условий труда в трудовом договоре по воле нанимателя, это строго регламентированная ТК РФ процедура, включающая следующие этапы:

    1. Издание приказа о нововведениях в технологии, организации работы, структуре подразделений компании, с приведением сроков их реализации и четким указанием на условия труда, сохранение которых невозможно в результате. С ним все сотрудники знакомятся под роспись.
    2. Направление письменного уведомления сотрудникам о предстоящих переменах не позднее чем за 2 месяца до планируемой даты корректировки договоров. Работник должен поставить роспись, удостоверяющую, что он его получил. Если он отказывается от вручения, уведомление зачитывается ему вслух и составляется акт об ознакомлении сотрудника с его содержимым.
    3. Далее возможны 2 варианта развития событий, от которых зависят дальнейшие действия работодателя:

Сотрудник соглашается на предлагаемые изменения. В этом случае просто сразу заключается допсоглашение, как и при изменении договора по соглашению сторон.

Сотрудник выражает отказ от внесения поправок в договор путем неподписания уведомления или отказа от его вручения. Тогда нужно предложить ему письменно другие незанятые позиции штатного расписания, имеющиеся в компании с принятием во внимание его квалификации и состояния здоровья.

Если подобной работы в компании нет или работник не согласился на перевод, то после завершения времени, отведенного на предупреждение об изменении условий работы, его увольняют на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, с выплатой пособия в виде двухнедельного среднего заработка.

В случае одобрения им перевода, он оформляется в обычном порядке приказом и допсоглашением к трудовому договору.

Внесение изменений по независящим от сторон причинам и по воле работника

Возможность корректировки положений трудового договора по независящим от воли сторон обстоятельствам приведена в ст. 73 ТК РФ. Это заболевание сотрудника, делающее невозможным продолжение работы и требующее в соответствии с медзаключением перевода на другую должность.

В некоторых ситуациях работодатель лишен возможности отказать работнику в пересмотре содержания трудового договора по его просьбе. К подобным специфическим ситуациям относятся:

1. Продление срочного трудового договора на время декрета и отпуска по уходу за ребенком в случае, когда беременность наступила в период его действия (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).

Для этого сотрудница должна предоставить работодателю соответствующее заявление.2.

Установление режима неполного рабочего времени по заявлению родителя, имеющего ребенка в возрасте до 14 лет или лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медзаключением.

3. Перевод беременной женщины на основании заключения врача из участка с вредными условиями труда на рабочее место с допустимыми условиями труда. Женщины с детьми до 1,5 лет переводятся по их заявлению на другую работу в случае невозможности выполнять свои обязанности по занимаемой ранее должности.

Источник: https://zakon03.ru/izmenenie-uslovij-truda-po-iniciative-rabotodatelya-i-rabotnika/

Порядок изменений существенных условий трудового договора

Изменение условий трудового договора по инициативе работника

Большинство работодателей заинтересованы в собственных выгодах при использовании рабочей силы, невзирая на благосостояние и пожелания сотрудников. Зачастую внутренняя политика компании предполагает изменение существенных условий трудового договора, заключённого ранее.

Законодательство не позволяет оформить изменения одной стороне, поэтому работодатели вынуждены учитывать мнение сотрудников.

Работник выступает в качестве слабой стороны в договорных отношениях, поэтому нарушения, допускаемые работодателем, остаются безнаказанными. Как правило, если сотруднику переносят рабочее место в другой район, он соглашается, даже когда путь от дома до работы становится менее удобным для работника.

Понятие «существенные» не полно отражало суть условий, поэтому законодателями эта формулировка была изменена на «обязательные».

Обязательные условия

В статье 57 ТК РФ прямо указаны все важные моменты договора, которые работодатель обязан включить в текст:

  • ФИО сторон и данные удостоверений личности лиц, подписывающих документ. ИНН, наименование организации, от имени которой выступает представитель работодателя.
  • Дата подписания документа и место его составления.
  • Местонахождение работодателя и рабочее место сотрудника.
  • Трудовая функция. Важно указать наименование должности, предусмотренные компенсации, льготы или особые условия труда для определённой профессии.
  • Срок действия и причины срочности, либо бессрочность договора.
  • Дата, в которую сотрудник должен приступить к выполнению обязанностей.
  • Точная сумма оклада, либо ставки, в том числе дополнительные выплаты, положенные работнику.
  • Условия труда на рабочем месте. При наличии особых моментов (вредность/опасность) следует это отметить в документе, а также указать их характеристики.
  • Если обязанности предполагают передвижения, разъезды или другие отличительные условия, указывается характер работы.

Помимо обязательных пунктов стороны могут прописать все прочие условия, но в отличие от существенных они не обязательны для включения в договор.

Если необходимые пункты упущены, это не сможет выступить основанием признания договора недействительным. Отсутствие необходимых данных влечёт обязанность дополнить контракт недостающими сведениями.

Изменение существенных условий трудового договора может производиться лишь при обоюдном согласии сторон. Работникам рекомендуется отнестись с особым вниманием к полноте и достоверности указываемых в документе сведений, чтобы своевременно предотвратить незаконные действия работодателя.

Изменения условий

Многие работодатели стараются минимизировать сведения трудового договора. Общие формулировки позволяют упростить процедуру по изменению условий.

Случай из практики:

За консультацией обратился сотрудник крупной компании, занимающей пятиэтажное здание. Рассказал, что руководитель необоснованно изменил его условия труда в одностороннем порядке.

При оформлении трудовых отношений работодатель сообщил делопроизводителю, что выполнение обязанностей будет происходить в просторном помещении, оборудованном необходимой офисной техникой, но не указал в договоре номер кабинета.

Первое время сотрудник действительно трудился в удобном офисе, находящемся на пятом этаже административного здания. Основная обязанность заключалась в составлении, печати и копировании документов.

Впоследствии у работника не сложились отношения с бухгалтером-старожилом компании, работающим в одном кабинете с делопроизводителем.  Пользуясь заслуженным уважением, бухгалтер обратился к руководству с просьбой перевести делопроизводителя в другое помещение.

Работодатель пошёл навстречу давнему сотруднику, поэтому рабочий стол делопроизводителя и персональный компьютер перенесли в рекреацию на первом этаже.

Индивидуальными принтером и копировальным аппаратом работника не обеспечили, поэтому для копирования и печати документов необходимо было постоянно подниматься на пятый этаж.

Таким образом, незначительное упущение об указании определённого кабинета, привело к увольнению делопроизводителя по личной инициативе, т.к. работать в представленных обстоятельствах сотрудник отказался. Предъявление руководству претензий, что при заключении договора предлагались другие условия работы, оказалось бесполезным и не подтверждённым документально.

При указании в договоре на определённый кабинет, работодатель всё равно бы мог перевести работника в другое помещение, если бы грамотно обосновал причины перемещения.

Закон не запрещает односторонние изменения существенных условий труда, когда они являются вынужденными по технологическим или организационным факторам.

О предстоящих изменениях и сопутствующих причинах, которые вызвали такую необходимость, сотрудник уведомляется письменно, минимум за два месяца до введения новшеств. В течение этого срока работодателю следует предлагать другие имеющиеся и подходящие работнику вакансии.

Основные функции сотрудника, не могут быть изменены ни при каких обстоятельствах. Каждый работник должен выполнять только тот вид работы, который соответствует его должности.

Отказ от работы

В случаях, когда сотрудники отказываются трудиться в предложенных условиях, а также отвергают предлагаемые вакансии, трудовые контракты расторгают по п. 7 ст. 77 ТК РФ.

  Недостаточность оснований, вызвавших изменение условий труда, может повлечь судебное разбирательство, инициированное уволенным работником.

Если суд придёт к выводу, что перемены, производимые на предприятии, не имеют подтверждения в их необходимости, сотрудник будет восстановлен в должности с возложением на работодателя всех положенных выплат.

Если сотрудник согласен с расторжением отношений по п. 7 ст. 77 ТК РФ, работодатель должен выплатить выходное пособие. В соответствии со ст.

178 ТК РФ сумма выплаты производится в размере среднего заработка сотрудника за 2 недели.

Компании не заинтересованы в дополнительных выплатах, поэтому предлагают увольняться по собственному желанию, особенно в случае, если документальное предупреждение о предстоящих изменениях не оформлялось в законном порядке.

Согласие с новыми условиями

Не всегда предстоящие изменения выражаются в ухудшении прежних порядков.

Увеличение заработной платы затрагивает основные положения договора, поэтому работодатель не может поднять оклад работника без его согласия.

Естественно, что в таких случаях сотрудники не отказываются от продолжения работы, а срок предупреждения не оспаривают, если оплата повышается без письменного уведомления за 2 месяца.

Важно отразить увеличение зарплаты в дополнении к основному договору, так как незакреплённые выплаты оклада могут быть в любой момент прекращены работодателем в одностороннем порядке.

Любые изменения, касающиеся обязательных условий труда, должны оформляться отдельным соглашением сторон.

Дополнительное соглашение составляется в той же форме, что и трудовой договор. В документе указываются:

  • наименование (дополнительное соглашение к трудовому договору, номер и дата составления основного договора);
  • место и дата составления соглашения;
  • вводная часть (преамбула), описывающая суть документа;
  • изменяемые/дополнительные пункты, в соответствии с составом основного договора;
  • дата начала действия новых положений;
  • подписи сторон.

Новые условия не должны ухудшать положение работника. Все обязательные пункты договора необходимо тщательно сверить и привести в соответствие с локальными нормативными документами, действующими в организации.

Источник: https://trud.guru/dogovor/izmenenie-uslovij-trud-dogovora.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.