Изменить юридический адрес ооо

Содержание

Как сменить юридический адрес ооо

Изменить юридический адрес ооо

Описание страницы: как сменить юридический адрес ооо от профессионалов для людей.

Наличие юридического адреса в уставе или ЕГРЮЛ – обязательное предписание закона для всех юридических лиц. Изменение юр адреса может быть вызвано такими обстоятельствами, как:

  • фактический переезд организации в другой город, на другую улицу и т.д;
  • окончания договора аренды;
  • внесение в ЕГРЮЛ сведений о недостоверности юридического адреса;
  • расхождениями фактического адреса и юридического адреса организации и др.

Чтобы смена юридического адреса (удаление записи о недостоверности юридического адреса) прошла успешно, необходимо последовательно выполнить несколько шагов.

Шаг 1: выбрать новый юридический адрес и зафиксировать его. Сделать это можно, организовав собрание участников ООО или приняв соответствующее решение, если учредитель у организации один. Важно, чтобы местонахождение организации совпадало с выбранным адресом, иначе ИФНС может отклонить заявление.

Шаг 2: собрать документацию для ИФНС. В него входят:

  • заявление Р13001, где указан обновленный адрес;
  • решение директора общества или протокол собрания;
  • измененный устав или приложение к нему (2 экземпляра);
  • документальное подтверждение оплаты пошлины, она составляет 800 рублей;
  • документальное подтверждение наличия нового адреса от владельца или лица, предоставляющего аренду;

Смена юридического адреса ООО допускается и по месту прописки учредителя, если для деятельности организации не требуется отдельное коммерческое помещение. Нужно предоставить подтверждение согласия жильцов квартиры или дома.

Можно приложить также копию договора аренды или выписки, подтверждающей право собственности недвижимости. Так время на рассмотрение заявки может быть сокращено.

Как правило, изменение юридического адреса сопровождается отображением соответствующих изменений в уставе. Чтобы заявку приняли, на ней нужно поставить подпись директора, которая подтверждена нотариусом. Предварительно стоит получить выписку из ЕГРЮЛ и не позднее пяти дней после ее получения подать заявление в ИФНС.

Шаг 3: подать заявление и собранные документы в налоговую инспекцию не позднее, чем через три дня после принятия решения. Рассмотрение заявки осуществляется на протяжении пяти рабочих дней. Заявление может быть подано:

Нет видео.

(кликните для воспроизведения).
  • директором компании;
  • доверенным лицом, имеющим документальное подтверждение отданных ему полномочий;
  • в электронном виде при наличии ЭЦП;
  • с помощью почтового отправления, если его доставят в ИФНС не позднее, чем через 3 дня.

После подачи документов в налоговой инспекции вам выдадут расписку, где отображен перечень предоставленных документов. Рекомендуем просмотреть ее, чтобы убедиться в отсутствии ошибок и несовпадений с реальными данными.

Шаг 4: получить обновленную выписку из ЕГРЮЛ, новую версию устава организации с отметкой ИФНС и свидетельство о зарегистрированном адресе. Документы отправляются в инспекцию по новому адресу. Если вы желаете получить их в этом же отделении, где и подавали заявление, необходимо указать это в форме Р13001.

Шаг 5: поставить в известность контрагентов, партнеров, банки. Чтобы документы приходили на новый адрес, нужно уведомить банк о том, что произошло изменение юридического адреса ООО. Необходимо предоставить полученные в ИФНС документы, после чего банк поменяет реквизиты. Затем можно донести эту информацию до остальных партнеров.

Исправить недостоверность сведений об адресе в ЕГРЮЛ и Смена юридического адреса (2019 год) пройдет оперативно и эффективно, если обратиться за помощью к специалистам. Юристы компании «ЮСТ ГРУПП» готовы оказать максимальное содействие в данной процедуре: подготовить и подать документы, провести подробные консультации по правым аспектам смены адреса организации.

Гражданский кодекс РФ не дает точного понятия юридического адреса, но определяет, что регистрация организации осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа.

Этим исполнительным органом является руководитель ООО, поэтому юридическим адресом признается тот адрес, где находится директор: офис или его домашний адрес (в случае, если общество зарегистрировано по прописке директора).

Закон от 05.05.2014 N 99-ФЗ разделил понятия «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица»:

  • место нахождения – это наименование населенного пункта;
  • адрес юридического лица – это полный адрес ООО, указанный в ЕГРЮЛ.

В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Знать о разнице между этими понятиями необходимо, т.к. смена адреса ООО в пределах одного населенного пункта и смена места нахождения оформляется по-разному.

Какую форму заполнять при смене юридического адреса? В уставе можно указать только населенный пункт (например, г. Казань), поэтому если вы переезжаете в пределах одного населенного пункта, то изменения в устав не вносят.

В этом случае заполняется форма Р14001. Если же происходит смена места нахождения юридического лица, т.е.

наименования населенного пункта (из Казани организация переехала в Нижний Новгород), то надо изменять устав по форме Р13001.

Как сменить юридический адрес? Читайте нашу пошаговую инструкцию по смене адреса юридического лица 2019.

Смена юридического адреса ООО в пределах одного населенного пункта

Если в уставе указан только населенный пункт, то происходит одноэтапная смена адреса регистрации ООО по форме Р14001. Например, организация находилась по адресу: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11. Новый адрес: г. Москва, ул. Северная, д. 23, оф. 41. В уставе при этом прописано только место нахождения: г. Москва.

Читайте так же:  Детально о разводе через суд (образцы документов)

В течение трех рабочих дней после смены адреса надо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу:

  • нотариально заверенную форму Р14001;
  • документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
  • протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.

Если руководствоваться буквой закона, то налоговая не должна требовать при подаче формы Р14001 протокол или решение о смене адреса. Этот документ необходим только при изменении адреса в уставе и подаче формы Р13001 (ст. 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ). На практике же протокол или решение все равно подается, а некоторые ИФНС вместо него принимают приказ директора о смене адреса ООО.

Теперь рассмотрим порядок смены юридического адреса в пределах одного населенного пункта, если в уставе был указан полный адрес (в нашем примере: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11). В этом случае придется внести изменения в устав, поэтому заполнять надо форму Р13001.

Документы об изменении юридического адреса ООО будут другими:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса (800 рублей);
  • документы, подтверждающие новый адрес ООО (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
  • протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса;
  • устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Подавать документы надо тоже в налоговую инспекцию по прежнему адресу. Через 5 рабочих дней, не считая дня подачи, налоговая инспекция должна оформить лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый адрес компании.

До 2016 года смена юридического адреса проходила по указанному выше сценарию, независимо от того, остается организация в том же населенном пункте или переезжает в другой. Сейчас же смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:

  1. уведомление налоговой о смене юридического адреса;
  2. регистрация смены юридического адреса.

Процедура смены адреса ООО в 2019 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.

На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:

  • заверенную нотариусом форму Р14001 (при этом в листе Б заполняются только п.1-5);
  • протокол или решение единственного участника о смене адреса.

На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор должен снова обратиться в регистрирующую ИФНС, но уже по новому адресу.

Какие документы нужны для смены юридического адреса на втором этапе? Они практически такие же, что подаются при смене адреса с изменением устава:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
  • документы, подтверждающие новый адрес ООО;
  • протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
  • устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Если в процессе смены адреса не было выявлено сведений о его недостоверности, то через пять рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.

Обратите внимание: в процессе выявления факта достоверности нового адреса налоговый инспектор может явиться лично и проверить, что по адресу созданы условия для нахождения там руководителя (оборудовано рабочее место, и адрес не является массовым). При обнаружении фиктивного адреса в его смене будет отказано, а в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об организации.

Если новым юридическим адресом ООО будет домашний адрес директора или участника с долей более 50%, то такой двухэтапный порядок смены места нахождения не применяется.

Меняете юридический адрес? Подумайте и о смене расчётного счёта. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта.

Смена места нахождения ООО на домашний адрес руководителя или учредителя

Если необходимо срочно изменить место нахождения ООО, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:

  • форма Р13001, заверенная нотариусом;
  • документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу);
  • протокол или решение единственного участника о внесении изменений в устав сведений о месте нахождения;
  • устав с изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Документы для подтверждения нового адреса формально не требуются, но рекомендуем также подать согласие собственника и копию свидетельства о собственности ( или выписку из ЕГРП). Прописка руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.

Смена юридического адреса и перерегистрация в фондах

Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо.

Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.

2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.

Учитывая, что административное разделение фондов не связано с ФНС, может произойти так, что вы смените налоговую инспекцию, но останетесь в ведении прежнего отделения Пенсионного фонда или фонда соцстраха. В связи с этим рекомендуется уточнить, подведомственность каким государственным органам в вашем случае изменилась.
  1. Постановка на учет в другую ИФНС. Согласно ст. 84 НК РФ налоговый орган осуществляет снятие с учета в течение пяти дней со дня внесения сведений о новом адресе в ЕГРЮЛ. Прежняя ИФНС самостоятельно пересылает ваши документы в налоговую по новому адресу. Процесс передачи дел может занять до месяца. Чтобы при переезде не возникало споров с налоговиками, советуем заранее провести сверку расчетов по налогам. Факт снятия организации с учета по старому адресу подтверждается уведомлением по форме № 1-5-Учет. ИНН у организации остается тот же, а КПП изменится.
  2. Смена ПФР при смене юридического адреса. Пенсионный фонд должен снять ООО с учета в течение 5 дней со дня получения сведений от налоговой об изменении юридического адреса. Далее ваше дело пересылается в новое территориальное подразделение ПФР, а организации присваивается новый регистрационный номер страхователя.
  3. Смена ФСС при смене юридического адреса. Осуществляется аналогично смене ПФР, но регистрационный номер ООО не меняется.
  4. Новые коды статистики. В Росстат сообщать о смене адреса не надо, но при переезде у вас могут измениться коды статистики. Вы можете лично обратиться в Росстат по новому адресу для получения документа о присвоении кодов с печатью, но практически везде принимают уведомление, распечатанное с сайта Росстата.
  5. Изменение реквизитов в банке. Сообщать вашему банку о смене юридического адреса налоговая инспекция не обязана. Если вы решили продолжать обслуживание в том же банке, то необходимо заменить банковскую карточку и указать в ней новый юридический адрес ООО.

Хотя по закону госорганы должны оформлять постановку на учет по новому адресу самостоятельно и в сжатые сроки, нельзя не учитывать человеческий фактор.

Если вы заинтересованы в том, чтобы перерегистрация из-за смены юридического адреса ООО произошла без проблем, держите этот процесс под контролем.

Узнавайте о том, пришли ли ваши документы вовремя и в полном объеме, иногда из-за сбоев во межведомственном взаимодействии приходится становиться на учет самостоятельно.

Источник: https://apinnov.ru/kak-smenit-yuridicheskij-adres-ooo/

Как поменять юридический адрес ООО, сложно ли это

Изменить юридический адрес ооо

Бизнес юрист > Открытие бизнеса > Регистрация предприятий > Как поменять юридический адрес ООО? Правила изменения и советы

Считается, что организация вместе со всеми основными органами управления находится и работает именно по адресу, указанному, как юридический. При этом физически адрес может находиться в другом месте, и ничего странного в таком положении вещей не усматривается.

Почему юридический адрес необходим каждой компании?

Адрес компании

Регистрация ООО на фиктивный адрес строго запрещена действующей версией законодательства. Результатом таких действий может стать полная ликвидация компании либо наложение серьезного штрафа. Многие руководители просто заключают соглашение с собственниками офисов, чтобы избежать таких негативных последствий.

В одном из городских зданий на практике может быть зарегистрировано до сотни разных фирм. Налоговые всегда относятся с подозрением к таким местам, хотя все документы у владельцев и оформляются в соответствии с законами.

Изменения в процедуре смены

С 1 января 2016 года в силу вступили поправки в закон, немного изменившие сам порядок смены адреса, по которому компании проводят регистрацию.

Сначала руководство предприятия должно принять решение о том, что необходимо сменить адрес или зарегистрировать новый.

После этого отправляется уведомление в налоговый орган, максимум через три дня после того, как было принято соответствующее решение. Для заполнения заявления пользуются формой Р14001.

Только на основании таких заявлений в Единый Реестр вносятся сведения о том, что данные компании были изменены.

С того момента, как записи появились в реестре, должно пройти максимум 20 дней. На протяжении этих дней запрещается подавать какие-либо дополнительные документы.

Регистрация осуществляется соответствующим органом по новому адресу. Компания при этом должна документально подтвердить право на использование того или иного объекта недвижимости.

Это необходимо, чтобы предотвратить регистрацию с фиктивными адресами.

Какие документы понадобятся для того, чтобы поменять адрес?

  • Форма Р14001, где заполнен титульный лист, а также лист Б и его пункты с первого по пятый. Страницы листа Р на заявителя также требуют заполнения.
  • Решение или форма протокола с желанием уведомить налоговый орган о смене адреса.

Набор документов отдается налоговой службе, находящейся по адресу, который требует регистрации.

Заявление на компьютере

Уведомлять орган регистрации с использованием формы Р14001 предварительно не требуется только в некоторых ситуациях:

  1. Если населенный пункт остается одинаковым.
  2. Когда новый адрес – место, где проживает лицо, наделенное полномочиями для совершения действий от имени ООО.
  3. При новом адресе, когда по нему живет один из участников ООО, с минимум 50% от общего количества.

Процедура смены юридического адреса ООО

Проведение процедуры становится возможным при использовании двух вариантов:

  • с использованием формы Р14001, если не требуется вносить какие-либо изменения в Устав;
  • с внесением изменений в ЕГРЮЛ, и формой Р13001.

Сама процедура в любом случае будет состоять из нескольких шагов.

Если используется форма Р13001

  1. Начинается все с подготовки протокола, в котором пишут о внесении изменений в данные, касающиеся юридического адреса. Если участник всего один, то достаточно будет единоличного решения о том, что адрес меняется.

    Заявление подается не позднее, чем через три дня после того, как принято соответствующее решение. Главное – проследить за актуальностью поставленной на документе даты. Если сроки будут нарушены, то могут наложить штраф в размере до 5 тысяч рублей.

    Пошаговые действия

  2. Далее нужно заполнить саму форму Р13001. Если это делается вручную, то допустимо применение только ручек с чернилами черного цвета, с применением печатных заглавных букв. Если же используется печатная техника, рекомендован шрифт Courier New, с 18-пунктной высотой. Если документы подаются для регистрации в связи с тем, что меняется гендиректор, не требуется предъявления оригинала либо копии ИНН. Но указание этих сведений обязательно, если ИНН все-таки есть. Отсутствие информации или ее некорректное указание ведет к появлению серьезных штрафов. Поле ИНН можно оставлять пустым, если руководитель этот документ не получал. Запрещается двухсторонняя печать документов, которые подаются в регистрирующий орган. Не нужно нумеровать листы и страницы, которые остались пустыми полностью. Они не распечатываются и не включаются в состав бумаг, требуемых для завершения процедуры. Подпись с подтверждением подлинности должна быть поставлена в соответствующей строке листа М. От руки заполняются строчки с фамилией и именем заявителя. Это делают только в присутствии нотариусов.
  3. Требуется подготовить новую редакцию Устава ООО или лист с указанием изменений. Документ распечатывается в количестве двух экземпляров. Оба отдаются налоговой службе. Один из документов отдают заявителю, с фирменной печатью.
  4. Необязательно прошивать документы, необходимые для госрегистрации. Достаточно использовать скрепки или степлер для того, чтобы соединить страницы.
  5. Специальный онлайн-сервис ФНС поможет сформировать квитанцию, по которой оплачивается государственная пошлина.
  6. Обращение к нотариусу для заверения подписи директора.
  7. Обращение в налоговую службу, куда отдаются все собранные документы.
  8. Результат получается через неделю максимум.

Пошаговая инструкция для смены с формой Р14001

  • Первый этап и в данном случае состоит из подготовки протокола для смены юридического адреса. Одного заявления по форме Р14001 будет достаточно, если адрес меняется, но не требуется ничего дополнять в учредительных документах.Нотариальное заверение
  • Затем ставят нужную информацию в самом заявлении. Важно сохранение требований из предыдущего случая.
  • И здесь не обойтись без обращения к нотариусу для заверения подписи, поставленной генеральным директором.
  • Предпоследний этап заключается в обращении к налоговой службе, для подачи полного пакета документов на регистрацию.
  • Получение решения и соответствующего листа с информацией через неделю.

О налоговых отчислениях при смене юридического адреса

Территориальные органы сами передают документы друг другу, если в этом возникает необходимость. Руководитель предприятия может только провести сверку, чтобы ускорить этот процесс.

Для этого необходимо только заказать соответствующий акт еще до того, как будут поданы все документы на проверку. Необходимо только придерживаться нескольких простых правил:

  1. Необходимо погасить задолженности по налогам, если они есть, максимум – в десятидневный срок. После этого можно будет еще раз заказать акт.
  2. Если же долги отсутствуют, то свои подписи на акт ставят представители и ИФНС, и самого предприятия. Этот акт станет приложением к пакету документов для регистрации.

Уведомления других лиц о том, что адрес поменялся

Правила уведомления контрагентов

На регистрирующие налоговые органы возлагается функция по извещению внебюджетных фондов о том, что были внесены изменения в ЕГРЮЛ. ИФНС самостоятельно осуществляет перевод ООО, если процедура предполагает изменение и в территориальных фондах.

Обязанностью самого общества становится уведомление банка, с которым оно работает.

Руководитель должен просто составить заявление в свободной форме с просьбой о том, чтобы юридическое досье фирмы было изменено.

Обязательными приложениями становятся копии протоколов общего собрания или решения единственного учредителя, лист записи ЕГРЮЛ, свидетельство о внесении изменений, уведомление Росстата.

Контрагентам также направляется простое письменное уведомление, если это необходимо.

Если компания переезжает в другой регион

При переездах в другие регионы, необходимостью становится составление сверки по налоговым выплатам. Это касается не только налоговых органов, но и внебюджетных фондов. Важно своевременно получить специальные сверочные акты.

Все долги, связанные с начисленными налогами, пени и штрафами, должны быть погашены. После этого идет подготовка полного пакета документов, который состоит из:

  1. Гарантийного письма собственника помещения, в котором обосновалось общество.
  2. Запроса в архив с просьбой выдать копию Устава.
  3. Оплаченной государственной пошлины.
  4. Заявления, заполненного по форме Р13001.
  5. Самого Устава, переработанного в новой версии.
  6. Решений или протоколов, где описывают, почему необходимо переехать и сменить адрес.

Когда меняется юридический адрес филиала ООО

Точный порядок учета, связанный со сменой местонахождения филиала, в текущей версии законодательства не определен. Главное требование – уведомление налоговой службы и снятие с учета по старому адресу.

Пошаговая инструкция к действию описана в НК:

Заявление в налоговую

  • Направление письменного уведомления в адрес ФНС максимум через месяц после того, как филиал открылся или закрылся.
  • Написать заявление в местное отделение ФНС с тем, чтобы филиал зарегистрировали по новому адресу, а также сняли с учета.
  • Требуется еще одно заявление о постановке филиала на учет. Максимальный срок – один месяц с того дня, как филиал был открыт.
  • Обязательно предоставление заверенных копий свидетельств, удостоверяющих постановку на учет. Не обойтись без документов об открытии филиалов, выписки из ЕГРЮЛ.

О действиях со стороны фнс

Когда служба принимает заявление от гражданина, само заявление регистрируется в специальном реестре. На следующий день в налоговые службы отправляется сообщение о том, что в работу организации внесены соответствующие изменения.

Отдельное письменное извещение требуется для подтверждения того, что организация либо ее филиал снимаются с учета по старому адресу.

В трехдневный период должна быть реализована передача учетного дела с первичными документами в другое отделение налоговой службы. Иногда процедура затягивается, руководителю рекомендуется лично следить за процессом.

О сроках со стоимостью

Обычно на рассмотрение полного пакета документов уходит не больше пяти рабочих дней. Это требование рассматривается и в текущей версии законодательства. Но иногда свидетельства выдаются на руки только спустя 8 дней после того, как были переданы все документы.

Оплата пошлины

Что касается стоимости, то в нее входит сразу несколько факторов:

  • государственная пошлина,
  • отдельная государственная пошлина за оформление копии Устава,
  • услуги нотариуса по заверке документов,
  • расходы на приобретение юридического адреса, если это необходимо,
  • затраты на непредвиденные расходы. Например, для того, чтобы распечатать документ.

О причинах отказа и обновленной документации

Чаще всего в процедуре отказывают тем, кто представляет неполные пакеты документов, либо допускает совершение ошибок в процессе оформления.

Отдельное заявление надо также написать для того, чтобы юрлицо получило документы, где обновлены данные по регистрации. Заявление отдается представителям отделения налоговой службы по новому адресу регистрации. Согласно установленным порядкам, при положительном решении общество получает:

  • Свидетельство, удостоверяющее правки, внесенные в государственный реестр в связи с изменениями в учредительных документах.
  • Выписка из информации ЕГРЮЛ.
  • Нотариально заверенную справку ИФНС, копию Устава, Устав с внесенными поправками.

Материальные затраты для заявителей уменьшаются, если смена юридического адреса проводится только собственными усилиями, без привлечения услуг от посторонних компаний. Достаточно будет только внесения оплаты за государственную пошлину.

Главное – не забыть об уведомлении партнеров и контрагентов о том, что изменился один из самых главных показателей в учредительных документах. Изменение адреса может показаться хлопотным занятием, но в некоторых ситуациях без этой процедуры просто не обойтись.

Уложиться в минимальные сроки можно будет только в том случае, если учтены все возможные нюансы. Тогда и проблем в дальнейшем избежать гораздо легче. Помощь профессиональных юристов поможет справиться с проблемой при минимальных затратах. Есть специальные сервисы, которые позволят подготовить большую часть необходимого пакета документов.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/biznes/checkin/kak-pomenyat-yuridicheskij-adres-ooo.html

Как сменить юридический адрес: инструкция пошагово

Изменить юридический адрес ооо
29.05.2019

ИП регистрируется по месту прописки предпринимателя раз и навсегда, и с этим адресом может работать в любом регионе России. Для ООО такой возможности нет.

По закону ООО должно быть зарегистрировано там, где находится его директор. Официально это называется «местонахождение постоянно действующего исполнительного органа». Если директор переезжает в другой офис — необходима смена юр адреса.

Расскажем, как изменить юридический адрес ООО. Объясним, когда требуется смена юр адреса в уставе. Дадим пошаговую инструкцию и образцы необходимых документов.

Переезд в офис в том же городе
Переезд с изменениями в уставе
Переезд в другой город
Смена юр адреса на домашний
Как изменить юридический адрес ООО: коротко об основных шагах

Переезд в офис в том же городе

В законодательстве (ФЗ №99) используется два термина для обозначения адреса юридического лица.

  • Собственно «адрес» — город (населенный пункт), улица, дом и номер офиса (указывается в ЕГРЮЛ).
  • «Место нахождения» — только название населенного пункта.

«Гражданский кодекс предписывает регистрировать ООО именно там, где ведется деятельность. Так что город в строчках «местонахождение» и «адрес» должны совпадать.

Однако в уставе ООО достаточно указать только «местонахождение». Например, Краснодар, без дальнейшей детализации.

В этом случае, если ООО меняет офис в пределах Краснодара, не нужно вносить изменения в устав. Перерегистрация проходит проще.»

Если не нужно менять устав, смена юр адреса проходит в один этап. Для этого в течение трех рабочих дней после переезда в налоговую (по прежней регистрации) необходимо отправить следующие документы.

  • Заверенную нотариусом форму Р14001 (скачать бланк).
  • Договор аренды нового офиса и выписку из ЕГРН, подтверждающую права владельца помещения.

Лист Б формы Р14001. Заполнять нужно не всю форму, а только страницу 1, лист Б и лист Р (страницы 2, 3 и 4). Образец заполнения Р14001 скачивайте по этой ссылке. Обратите внимание на последнюю страницу: ее подписывают в присутствии нотариуса

«Формально при таком переезде не требуется отправлять в налоговую протокол заседания или решение единственного участника ООО о смене адреса. Но иногда инспекторы на местах это требуют. Проще заранее приложить протокол к остальным документам.»

Образец решения единственного участника ООО

Переезд с изменениями в уставе

Если в уставе ООО указан точный адрес вплоть до номера офиса, при переезде нужно вносить изменения в устав. Для этого нужно платить пошлину (800 рублей) и подавать в налоговую форму Р13001.

Общий список документов.

  • Заверенная нотариусом форма Р13001 (скачать бланк).
  • Чек оплаченной пошлины.
  • Договор аренды нового офиса и выписка из ЕГРН, подтверждающая права владельца помещения.
  • Протокол общего заседания (или решение единственного участника) о смене юр адреса.
  • Устав (или приложение к нему) с уже внесенными изменениями (в двух экземплярах).

Титульный лист формы Р13001. Из всей формы заполнять нужно титульный лист (страница 1), лист Б и страницы 1, 2, 3 листа М

Переезд в другой город

При смене «места нахождения» ООО, изменение юридического адреса проходит в два этапа.

Сначала нужно уведомить налоговую об изменениях. Потом зарегистрировать новый адрес.

Уведомление — не позднее, чем через три рабочих дня после решения учредителей о смена адреса. В налоговую, где обслуживались до этого, подаются следующие документы.

  • Заверенная форма Р14001 (на листе Б необходимо заполнить только пункты 1 — 5).
  • Протокол общего заседания (или решение единственного учредителя).

Налоговый инспектор в течение пяти рабочих дней обязан внести в ЕГРЮЛ запись, что ООО приняло решение поменять место нахождения.

Регистрация — не ранее 20 календарных дней после внесения записи в ЕГРЮЛ. В налоговую по новому адресу подаются следующие документы.

  • Заверенная форма Р13001.
  • Чек оплаченной пошлины (оплачивается на реквизиты новой налоговой).
  • Договор аренды нового офиса.
  • Протокол общего заседания (или решение единственного участника) о смене юр адреса.
  • Устав (или приложение к нему) с уже внесенными изменениями (в двух экземплярах).

При переезде в другой город у юр лица поменяется налоговая, подразделение пенсионного фонда и ФСС. Но сниматься с учета в старых и становится на учет в новых не нужно. Сотрудники налоговой и фондов сделают это самостоятельно.

Смена юр адреса на домашний

«Закон позволяет в качестве адреса ООО использовать место прописки директора или участника с долей не менее 50%. Обычно такую регистрацию выбирают, когда нужно срочно изменить юридический адрес.

Процедура в этом случае проходит в один этап, гарантийного письма от владельца офиса не требуется.

Но если директор не владеет помещением, где прописан, или там несколько собственников, лучше приложить к документам письмо, где они подтверждают свое согласие.»

В инспекцию подается тот же пакет документов, что и при смене юр адреса с изменением устава. 

Как изменить юридический адрес ООО: коротко об основных шагах

По закону ООО регистрируется там, где находится его руководство.

В уставе ООО не обязательно указывать адрес с точностью до номера офиса, достаточно написать город. В этом случае переезд в пределах города проходит проще и не требует изменения устава.

Если адрес в уставе меняют, нужно платить пошлину 800 рублей.

При переезде в другой город смена юр адреса проходит в два этапа: уведомление налоговой и регистрация нового адреса.

В качестве юридического можно использовать домашний адрес директора.

Источник: https://krasnodar.buhcentr.com/publishing/167/

Как сменить адрес ООО самостоятельно?

Изменить юридический адрес ооо

В нашей предыдущей статье мы рассмотрели вопрос о необходимости сообщить налоговой реальный адрес местонахождения ООО. Надеемся, у вас не самая сложная ситуация и вы всё таки решили адрес поменять.

Мы с готовностью вам поможем, но вы можете сделать это и самостоятельно, подав в регистрирующий орган все документы, которые нужны в вашем конкретном случае.

  • Собственник не должен возражать

    Собственник арендуемого помещения не должен возражать против использования его адреса в качестве юридического и должен быть готов подтвердить ваше присутствие по адресу, если проверяющие органы будут задавать ему такие вопросы.

  • Адрес должен быть указан полностью: со всеми детальными элементами – дом, корпус, литера, помещение, офис

    Также стоит обратить внимание – адрес должен быть написан одинаково во всех подтверждающих документах: свидетельстве о собственности, гарантийном письме, договоре. Регистрирующий орган имеет право отказать во внесении изменений по любой формальной причине, в том числе, если адрес, по мнению налоговой, указан неточно или с искажениями.

  • Будет проверка!

    При переезде ООО рано или поздно в той или иной форме будет проведена проверка нахождения по адресу – это или звонок собственнику помещения, или выезд без предупреждения на указанный адрес, или встреча с руководителем компании по этому адресу.

    Это может быть сделано как в процессе регистрации изменений, так и после их успешного завершения, поэтому, если вы единственный сотрудник компании, то, получив лист записи с новым адресом, не стоит сразу срываться в отпуск на Бали.

    Если вас или ваших сотрудников не найдут по новому адресу, то с Бали «разрулить» это с налоговым инспектором будет непросто, если вообще возможно.

В зависимости от того, на какой адрес меняется местонахождение ООО, и указан ли адрес в Уставе Общества – формируется соответствующий пакет документов, который подаётся в регистрирующий налоговый орган. 

1 Куда переезжает ваша компания?

Это может быть как нежилое помещение (арендованное или в собственности), так и жилое помещение, если это прописка или собственность руководителя/учредителя ООО.

2 Кто собственник помещения?

Собственник помещения должен быть в курсе, что на его адрес переезжает ООО. Кроме того, не помешает гарантийное письмо, подтверждающее этот факт. Если вы сами собственник- всё проще.

3 В уставе ООО адрес прописан полностью?

Если при регистрации в уставе ООО был полностью прописан юр.адрес, то устав придётся менять на новый. Это меняет не только пакет документов, но и саму форму заявления – будьте внимательны!

Комплект документов (требуемый в вашей ситуации) подаётся в регистрирующий орган одним из трёх способов:
  1. С помощью ЭЦП на портале налог.ру

    Это удобно, но нужно дружить с компьютером и быть готовым к тому, что получится не с первого раза! Описание процесса – ниже.

  2. Лично руководителем в налоговый орган

    Важно! При личной подаче подпись руководителя должна быть удостоверена нотариально.

    Сделано это, помимо прочего, для обеспечения безопасности участников ООО как одна из мер по противодействию рейдерским захватам бизнеса. В России живём, знаете ли… Всякое может случиться.

  3. По нотариальной доверенности

    Для подачи представителем по доверенности у нотариуса нужно удостоверить подпись руководителя на заявлении и оформить нотариальную доверенность от юр.лица

Важно! В каждом субъекте РФ за совершение регистрационных действий отвечает отдельная налоговая инспекция – она-то и является регистрирующим органом. Подавать документы (как электронно, так и на бумаге) нужно именно туда, а не в свою районную налоговую!

Например, регистрирующим органом по Санкт-Петербургу является МИФНС №15 по адресу Санкт-Петербург, ул. Красного Текстильщика, дом 10-12, литера «О».

1

Воспользовавшись электронной очередью, подать пакет документов для регистрации изменений в рабочие часы операционного зала (см. таблицу).

2

Получить расписку о приёме пакета документов, проверить, что все переданные документы отмечены в расписке.

3

Получить результат изменений в виде листа записи (или, бывает, в виде отказа или приостановки) можно в указанную в расписке дату и любой последующий рабочий день.

Важно! При подаче и получении документов на бумаге не забудьте взять с собой паспорт!

В случае подачи документов в электронном виде потребуется «сертификат электронной цифровой подписи» (далее – ЭЦП). 

Оформить его можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре; там же расскажут, как его установить, как настроить ПК и как им пользоваться. 

Вкратце: нужна программа Крипто ПРО CSP, плагин для браузера для работы с ЭЦП и установленная программа для подготовки транспортного контейнера с документами (бесплатно скачивается с сайта налоговой). Разумеется, вся эта радость работает только под Windows и в Internet Explorer.

1 Устанавливаем ЭЦП в Крипто ПРО

Открыв программу, разделе “сервис” нажимаем на кнопку “Установить личный сертификат” и следуем инструкциям самой программы.

2 Готовим транспортный контейнер

  • Сканируем все требуемые документы и сохраняем их в требуемом формате (TIFF, глубина цвета 1 бит);
  • Открываем программу для подготовки контейнера, выбираем вид изменений, загружаем документы, подписываем каждый из них ЭЦП, сохраняем контейнер (выглядеть он будет как архив).

3

Идём на https://service.nalog.ru/regin/, проходим автоматическую проверку ПО (предварительно отключив антивирус), заходим в свой аккаунт с помощью всё той же ЭЦП и направляем документы в налоговый орган.

4

Если всё сделано правильно, на почту приходит письмо, что контейнер принят в работу, а после – электронная расписка о приёме документов.

5

После успешной регистрации ваших изменений результат, подписанный электронной подписью налоговой, придёт на указанную почту в электронном виде. Оригиналы будут выданы тем способом, который был указан при формировании контейнера и заполнении формы: лично заявителю, лицу по доверенности (нотариальной!) или по почте.

Будьте готовы к тому, что при самостоятельном оформлении документов, а тем более при отправке их в электронном виде, всю процедуру вероятно придётся повторять – ошибки вполне возможны. Если ваше время и нервы дороже, чем стоимость такой услуги в профильном юридическом центре, то лучше сразу обратиться к профессионалам.

Обратите внимание! При изменении района юр.адреса через 2-3 недели в районных отделениях ПФР и ФСС нужно получить новые уведомления о постановке на учет по новому адресу.

Успехов! Если же Вы всё таки решите, что ваше время дороже, чем изучение заполнения многостраничных форм, мы всегда готовы помочь 🙂

Уважаемые клиенты! Мы не несём ответственности за правильность заполнения документов, если вы делаете это самостоятельно.

Инструкция по электронной подаче не является подробной, а лишь описывает процесс отправки в общем.

Мы не оказываем услуг по проверке документов, заполненных самостоятельно, и не предоставляем бесплатного сервиса по проверке комплектности пакета документов, который вы подаёте сами. Надеемся на понимание.

Задайте вопрос нашим специалистам

Источник: https://bereganevy.ru/blog/instruction_address/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.